II. So sánh quy định đấu thầu tuyển chọn tư vấn giữa Việt Nam và Ngân
5. Quy trình đấu thầu tuyển chọn nhà thầu tư vấn cá nhân
Tùy theo tính chất, nội dung và phạm vi công việc tư vấn, chủ đầu tư xét thấy tư vấn cá nhân có thể đảm nhiệm được công việc một cách độc lập mà không cần phải nhiều chuyên gia hoặc sự hỗ trợ chuyên môn từ cá nhân hay tổ chức khác hoặc việc sử dụng tư vấn cá nhân là có lợi thì chủ đầu tư báo cáo người có thẩm quyền phê duyệt trong kế hoạch đấu thầu. Việc lựa chọn tư vấn cá nhân được thực hiện theo quy trình sau đây:
- Bên mời thầu xác định điều khoản tham chiếu và chuẩn bị dự thảo hợp đồng đối với vị trí tư vấn cần tuyển chọn. Chủ đầu tư phê duyệt điều khoản tham chiếu và xác định danh sách nhà thầu gồm tối thiểu 3 tư vấn cá nhân phù hợp với yêu cầu nêu trong điều khoản tham chiếu; trường hợp thực tế có ít hơn 3 tư vấn cá nhân thì chủ đầu tư xem xét, quyết định. Bên mời thầu gửi thư mời và điều khoản tham chiếu tới các nhà thầu tư vấn cá nhân để nộp hồ sơ lý lịch khoa học.
Nội dung điều khoản tham chiếu bao gồm: (i) Mô tả tóm tắt về dự án và công việc; (ii) Yêu cầu về phạm vi, khối lượng, chất lượng và thời gian thực hiện công việc; (iii) Yêu cầu về năng lực, trình độ của tư vấn; (iv) Các điều kiện và địa điểm thực hiện công việc; các nội dung cần thiết khác (nếu có).
- Bên mời thầu đánh giá hồ sơ lý lịch khoa học của tư vấn cá nhân đã được chủ đầu tư xác định theo điều khoản tham chiếu.
- Trên cơ sở dự thảo hợp đồng, điều khoản tham chiếu và thông tin khác liên quan, bên mời thầu tiến hành đàm phán với tư vấn cá nhân được đề nghị lựa chọn.
- Căn cứ báo cáo của bên mời thầu, chủ đầu tư phê duyệt kết quả lựa chọn và ký kết hợp đồng với tư vấn cá nhân được lựa chọn.
Bên mời thầu có thể tuyển chọn tư vấn cá nhân trên cơ sở một nguồn duy nhất quy tình tương tự như khi nhà thầu là tổ chức đối với cả Việt Nam và WB.