2. CÔNG VIỆC THỰC TẬP
2.5.1 Công việc photo, scan
Khi KH đến giao dịch mở - đóng sổ tiết kiệm, rút tiền từ tài khoản tiết kiệm, hay rút tiền mặt từ séc, hoặc các giao dịch thu – chi tiền mặt vượt quá hạn mức thì cần phải photo CMND của KH để lưu lại. Ngoài ra photo tài liệu cũng là một công việc văn phòng cơ bản cần thiết cho công việc hằng ngày.
Các bước thực hiện photo:
- Chuẩn bị giấy (A4 hoặc A5) đặt vào khay đựng giấy của máy photocopy. - Đặt tài liệu, chứng từ, CMND vào khe photocopy.
- Đóng khe photo lại, chọn chế độ copy trên máy, chờ màn hình hiện “Ready to copy”, ấn nút Start để máy bắt đầu thực hiện photo.
- Nguyên tắc là mặt úp xuống của tài liệu khi bỏ vào máy photo sẽ được in lên mặt úp xuống của giấy được bỏ vào khay.
Báo cáo thực tập nhận thức Trang 18 - Khi photo xong 1 mặt của CMND, cần lật mặt còn lại úp xuống và đặt vào
vị trí kế bên vị trí ban đầu trong khe photo.
- Lưu ý khi photo CMND nên sử dụng giấy A5 để tiết kiệm, và luôn tận dụng giấy vẫn còn 1 mặt trắng.
Sử dụng máy scan:
- Ấn chọn nút PDF trên máy scan.
- Đặt hồ sơ vào máy, để mặt cần scan úp xuống dưới.
- Trên máy tính, chọn định dạng mặc định cho file được scan, chọn folder sẽ lưu file, nhấn OK.
- Chờ máy scan xong, sẽ hiện ra thông báo hỏi có muốn kết thúc hay không, trước tiên cần lật trang tiếp theo của hồ sơ, đặt lại vào máy scan, sau đó chọn “Scan” để máy tiếp tục scan vào file ban đầu.
- Sau khi đã scan hết các trang của hồ sơ, chọn “Done” để kết thúc, đổi tên file thành tên và số CIF của KH để dễ quản lý.