Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận,phòng ban trong công ty cổ phần

Một phần của tài liệu một số giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại minh dũng (Trang 32 - 34)

xây dựng và thương mại Minh Dũng

Công ty tổ chức bộ máy hoạt động và mạng lưới sản xuất kinh doanh và dịch vụ của Công ty được thành lập như sau:

* Giám đốc công ty: là người đứng đầu đơn vị chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của Công ty. Phụ trách chung và điều hành trực tiếp các vấn đề tài chính, đầu tư xây dựng cơ bản, kế hoạch phát triển Công ty, công tác nhân lực, công tác Đảng, công tác tổ chức. GĐ là người đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về kết quả SXKD và làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước theo quy định hiện hành. Giám đốc có quyền điều hành và quyết định mọi lĩnh vực hoạt động của công ty theo đúng chính sách pháp luật và nghị quyết của đại hội công nhân viên chức. ,giám đốc là người điều hành mọi hoạt động của Công ty theo chế độ “một thủ trưởng” * Phó giám đốc: giúp Giám đốc điều hành một số lĩnh vực của Công ty theo sự phân công của Giám đốc

*Phòng kế toán: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty, có trách nhiệm giúp Giám đốc tổ chức chỉ đạo, thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hoạch toán kết quả kinh tế ở Công ty (theo quy định hiện hành).Có quyền độc lập về chuyên môn nghiệp vụ. Tổ chức công tác hạch toán, ghi chép và phản ánh đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Tập hợp các chi phí, tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh, quyết toán và báo cáo quyết toán theo chế độ nhà nước quy định. Đồng thời kiểm tra tính hợp lý và đúng đắn của các khoản thu nhập, chi phí phát sinh trong quá trình SXKD để đảm bảo cho việc hạch toán được chính xác và kịp thời. Xây dựng kế hoạch vốn, cân đối và khai thác các nguồn vốn kịp thời, có hiệu quả để phục vụ sản xuất.

công ty. Điều tra nắm bắt thị trường, giám sát hợp đồng, trên cơ sở đó lập kế hoạch sản xuất, thực hiện nhiệm vụ cung ứng vật tư phục vụ sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Kế hoạch về đơn giá và tổng hợp doanh thu của từng xí nghiệp và toàn công ty.

* Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ: giúp Giám đốc Công ty thực hiện việc tổ chức tổ chức thực hiện kinh doanh và hoạt động kinh doanh của Công ty theo sự phân công của Giám đốc Công ty. Mỗi phòng ban của công ty tuy có chức năng, nhiệm vụ khác nhau, song có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, cùng phục vụ cho việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất của công ty nhằm đạt hiệu quả cao trong SXKD.

* Các đội xây dựng: Chịu trách nhiệm trực tiếp đối với sản phẩm làm ra các công trình nhận thi công.

Các đơn vị trực thuộc công ty gồm 4 đội sản xuất trực tiếp thực hiện thi công, sửa chữa các công trình trên các địa bàn khác nhau. Sử dụng nguồn vốn có hiệu quả. Hàng tháng báo các các nguồn vốn mà đội đã sử dụng để phục vụ hoạt động xây dựng công trình. Tích cực chủ động tìm kiếm khai thác việc làm và liên kết với các đơn vị khác để làm tôt việc thi công các công trình xây dựng cơ bản theo trình tự thủ tục. Chấp hành báo cáo định kỳ theo tháng, quý, năm và báo cáo chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong năm, từng công trình kịp thời phục vụ công tác lập báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty.

Do các công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian xây dựng dài và mang tính chất đơn lẻ nên lực lượng lao động của công ty được chia thành các đội xây dựng, mỗi đội phụ trách xây dựng một công trình tuỳ thuộc vào yêu cầu xây dựng thi công trong từng thời kỳ mà số lượng các đội xây dựng sẽ thay đổi để phù hợp với hoàn cảnh cụ thể.

Mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý của công ty:

Mỗi bộ phận trong hệ thống quản lý của công ty có chức năng và nhiệm vụ riêng như đã nêu ở trên. Các bộ phận làm tốt nhiệm vụ của mình và phải phối hợp với các bộ phận khác sao cho ăn khớp, tránh gây tình trạng lặp hoặc thiếu sót trong công tác quản lý và sản xuất.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty thể hiện tương quan, tương hỗ lẫn nhau tạo điều kiện thuận lợi để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Qua đó thể hiện tính logíc khoa học trong công tác quản lý về mọi mặt nhằm đưa công ty tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh xây dựng đạt hiệu quả cao.

Một phần của tài liệu một số giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại minh dũng (Trang 32 - 34)