3. Phƣơng pháp nghiên cứu
2.1 Khái quát trung về tình hình công ty
2.1.1. Sơ ược v Công ty
Tên đầ đủ: Công ty c phần xây dựng v thƣơng mại Sao Việt Tên viết tắt: Công ty c phần XD & TM Sao Việt
Ngƣời đại diện hợp pháp củ C ng t : Lê Văn S ng
Chức danh: Chủ tịch Hội đồng quản trị iêm Giám đốc Công ty Mã số thuế: 2801152164
Điện thoại: 037.3953.492
Địa chỉ trụ sở chính: Số 4 136 Trƣờng Thi – p.Trƣờng Thi – tp.Thanh Hoá – Thanh Hoá
Hình thức sở hữu: Công ty C phần
Công ty c phần xây dựng v thƣơng mại Sao Việt đƣợc thành lập theo giấy chứng nhận đ ng inh o nh số: 2801152164 do Sở Kế hoạch đầu từ tỉnh Thanh Hoá cấp ngày 30/02/2008
2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh c a công ty
Công ty thực hiện các công việc: * Về ĩnh vực xây dựng:
- Xây dựng các công trình cấp 2, các công trình bao che qui mô vừa. - Tƣ vấn xây dựng
- T ng thầu dự án đầu tƣ ựng
- Sửa chữa nhà cửa, trang trí nội thất các công trình xây dựng. * Về ĩnh vực thƣơng mại:
- Buôn bán vật liệu xây dựng
Chiến ƣợc dài hạn của công ty là tiếp tục mở rộng thị trƣờng hoạt động: liên doanh, liên kết với các t ng công ty lớn về ĩnh vực xây dựng nhƣ: LICOGI, công ty xây dựng Lũng L … Song song với hoạt động này, công ty sẽ tiếp tục đ o tạo, nâng cao tay nghề cho nh n viên, tăng cƣờng hoạt động gi o ƣu, tr o đ i, học hỏi các chuyên gia xây dựng, kiến trúc nhằm đáp ứng tốt yêu cầu của chủ đầu tƣ hi th m gi đấu thầu xây dựng.
2.1.3 T chức bộ máy quản lý c a doanh nghiệp:
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ quản lý bộ máy c a doanh nghiệp
Giám đốc Chủ tịch HĐQT Ph giám đốc điều hành Ph giám đốc kỹ thuật Phòng kế toán Hành chính Phòng vật tƣ Thiết bị Phòng KH - KT Đội xây lắp Số 1 Đội xây lắp Số 2
Công ty giao nhiệm vụ cho từng phòng ban, bộ phận tạo ra một bộ máy hoạt động nhịp nh ng đồng bộ. Nhiệm vụ củ B n Giám đốc và các phòng ban đƣợc phân biệt cụ thể nhƣ s u:
Giám đốc (kiêm chủ tịch HĐQT): L ngƣời đứng đầu công ty chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị, là ngƣời điều hành quản vĩ m to n c ng t , trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế, giao nhận thầu, thanh lý bàn giao công trình, thanh quyết toán với nhà thầu.
Phó Giám đốc kỹ thu t: L ngƣời giúp việc cho Giám đốc về mặt kỹ thuật, quản lý phòng kỹ thuật – kế hoạch, chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về công việc đƣợc giao.
Phó Giám đốc điều hành: Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thẩm quyền cho phép, thừa lệnh Giám đốc những việc Giám đốc uỷ quyền.
Phòng kế hoạch – kỹ thu t: Tham gia làm hồ sơ ự thầu, lập kế hoạch tiến độ thi công, tham gia nghiệm thu công trình, bóc tách bản vẽ, tiên ƣợng, hoàn thiện hồ sơ ho n c ng.
Phòng v t tư – thiết bị: Quản lý cung ứng đầ đủ vật tƣ thiết bị để không gián đoạn quá trình sản xuất kinh doanh do thiếu vật tƣ thiết bị
Phòng hành chính – kế toán: Chịu trách nhiệm về hu động điều hoà nguồn vốn phân phối nguồn vốn cho các công tình, công tác bảo hiểm, bảo hộ cho toàn bộ cán bộ công nhân viên, thanh quyết toán các c ng trình. Thƣờng xuyên kiểm tra giám sát về mặt tài chính tiền ƣơng các đội, kiểm tra chứng từ hợp pháp, hợp lý, lập báo cáo tài chính.
Các đội sản xuất: Có nhiệm vụ thi c ng đảm bảo chất ƣợng công trình theo đúng hồ sơ thiết kế
2.1.4 Cơ cấu t chức bộ máy kế toán c a Công ty
Tại Công ty c phần XD & TM Sao Việt bộ máy kế toán đƣợc t chức theo phƣơng thức trực tuyến chức năng v hình thức t chức bộ máy kế toán theo kiểu tập trung tại phòng kế toán. Các kế toán viên đều chịu sự cỉ đạo trực tiếp của kế toán trƣởng. Các đội xây dựng trực thuộc không t chức bộ phận kế toán
riêng mà bố trí nhân viên kinh tế m hƣớng dẫn thực hiện hạch toán n đầu, thu thập kiểm tra chứng từ.
Sơ đồ 1.2. Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty
Mỗi nhân viên trong bộ máy kế toán có một nhiệm vụ cụ thể nhƣ s u:
- Kế toán trƣởng: Phụ trách chung toàn bộ công việc kế toán, phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán tại công ty, t chức công tác kế toán, công tác thống kê của công ty t chức ph biến v hƣớng dẫn thi hành kịp thời các chế độ tài chính, kế toán củ nh nƣớc v các qu định của cấp trên, đồng thời phải chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật v giám đốc công ty về tính chính xác, tính pháp lý về ĩnh vực kế toán tài chính củ đơn vị.
- Kế toán vật tƣ – TSCĐ – giá thành: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vật tƣ, tình hình tăng, giảm, lập kế hoạch về TSCĐ, theo õi hấu hao TSCĐ, điều động nội bộ TSCĐ trong C ng t . Tập hợp các khoản mục chi phí và tính giá thành sản phẩm hoàn thành. Ngoài các nhiệm vụ trên kế toán vật tƣ – TSCĐ – giá thành còn tham gia lập báo cáo tài chính.
- Kế toán tiền mặt – tiền gửi ngân hàng – Thủ quỹ: Theo dõi các khoản thu, chi tồn quỹ tiền mặt hàng ngày theo chế độ qu định, thƣờng xuyên giao dịch với ngân hàng theo dõi tình hình thu, chi tài khoản tiền gửi ngân hàng. Quản lý
Kế toán trƣởng Thủ quỹ Kế toán vật tƣ – TSCĐ – giá thành Kế toán vốn bằng tiền Kế toán công nợ - tiền ƣơng
quỹ tiền mặt củ c ng t , u trì ƣợng tiền mặt hợp lý tại quỹ, kiểm kê quỹ tiền mặt cuối kỳ.
- Kế toán công nợ - tiền ƣơng: Theo õi các hoản phải thu, phải trả của công ty, giao dịch với khách hàng. Quản lý tiền ƣơng, thƣởng, các khoản trích theo ƣơng của nhân viên trong công ty.
2.2 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần XD & TM Sao Việt
2.2.1 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty
Để phù hợp với yêu cầu, trình độ quản , v đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình. Công ty c phần XD & TM Sao Việt đã áp ụng hình thức kế toán Chứng từ ghi s và trình tự ghi s củ c ng t đƣợc khái quát bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.3. Trình tự hạch toán chứng từ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi s
Chứng từ gốc, bảng tổng hợp, bảng phân
bổ
Chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng c n đối phát sinh
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:
2.2.2 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty c phần XD & TM Sao Việt đ ng áp ụng chế độ kế toán theo quyết định số 48 2006 QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ trƣởng Bộ tài chính và các th ng tƣ hƣớng dẫn, b sung chế độ kế toán của Bộ tài chính.
2.2.3 hương ph p ế toán hàng tồn kho
- Nguyên tắc đánh giá h ng tồn kho: Giá thực tế
- Phƣơng pháp tính giá uất hàng tồn kho: Bình quân gia quyền - Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thƣờng xuyên
2.2.4 Một số chế độ kế toán khác áp dụng tại Công ty
- Phƣơng pháp nộp thuế GTGT: Theo phƣơng pháp hấu trừ
- Phƣơng pháp tính hấu h o TSCĐ: Theo phƣơng pháp đƣờng th ng - Niên độ kế toán: bắt đầu từ ng 01 01 đến ng 31 12 cùng năm - Phƣơng pháp tính giá th nh: Theo phƣơng pháp giản đơn
- Đơn vị tiền tệ áp dụng: Việt N m Đồng (VNĐ)
2.3 Quy trình công nghệ sản xuất
Trong các doanh nghiệp xây lắp quy trình công nghệ là một trong các căn cứ quan trọng để ác định đối tƣợng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Vì vậy nó là nhân tố ảnh hƣởng lớn đến công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty c phần XD & TM Sao Việt.
C ng t đã th m gi ự thầu nhiều công tình và nhận đƣợc nhiều hợp đồng với các đơn vị khách hàng. Mỗi công trình, mỗi đơn đặt hàng lại có những yêu cầu, đòi hỏi khác nhau buộc công ty phải đề ra công nghệ sản xuất sao cho phù hợp với từng c ng trình đảm bảo kết quả tốt nhất. Vì vậy có thể nói quy trìh công nghệ sản xuất của công ty theo nhiều dạng và tuỳ thuộc vào từng hợp đồng kinh tế
Nhìn chung, quy trình sả xuất sản phẩm xây lắp của công ty trải qua 3 giai đoạn chính: Gi i đoạn đấu thầu, gi i đoạn t chức thi c ng, gi i đoạn nghiệm thu và bàn giao công trình
Sơ đồ 1.4. Quy trình chung sản xuất sản phẩm xây lắp c a Công ty
Trong gi i đoạn t chức thi c ng, đối với mỗi c ng trình hác nh u (nhƣ công tình xây dựng nhà ở, các công trình giao thông thuỷ lợi...) thì đƣợc chia th nh các gi i đoạn thi công khác nhau phù hợp với đặc trƣng của từng công trình
Sơ đồ 1.5. Quy trình thi công nhà ở
2.4 . Thực trạng công tác kế toán của công ty
2.4.1. Đối tượng, phương ph p tính- phân loại chi phí giá thành
a) Đối tựơng t p hợp chi phí sản xu t và tính giá thành sản phẩm
Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng v thƣơng mại Sao Việt đƣợc ác định là các công trình hay hạng mục công trình.Việc ác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm một cách rõ r ng v đầy đủ đã giúp c ng t thiết lập đƣợc phƣơng pháp
Đ o m ng Gia cố nền Thi công móng
Hoàn thiện Xây thô
Thi công phần khung bê tông, cốp thép, thân và mái nhà Đấu thầu hợp đồng Tổ chức thi công Nghiệm thu Bàn giao
hạch toán phù hợp.
b) Phương pháp t p hợp chi phí sản xu t và tính giá thành sản phẩm
Dự trên cơ sở đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán c ng t đã ựa chọn phƣơng pháp hạch toán phù hợp:
Thứ nhất: Phƣơng pháp tập hợp chi phí đƣợc sử dụng ở đ phƣơng pháp tập hợp chi phí phát sinh theo từng công trình hay hạng mục công trình.
Thứ hai: Công ty sử dụng phƣơng pháp trực tiếp để tính giá thành
c) Phân loại chi phí -giá thành
*Tại công ty, chi phí xây lắp đƣợc phân loại theo khoản mục chi phí và bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. - Chi phí nhân công trực tiếp. - Chi phí sản xuất chung.
- Chi phí máy thi công thuê ngoài.
* Giá thành sản phẩm xây lắp phân chia theo thời điểm và nguồn số liệu tính giá thành gồm ba loại:
- Giá thành dự toán. - Giá thành kế hoạch. - Giá thành thực tế. Trong đó:
Giá thành dự toán đƣợc ác định theo định mức v hung giá để hoàn thành khối ƣợng xây lắp.
Giá thành thực tế đƣợc ác định theo số liệu hao phí thực tế iên qu n đến khối ƣợng xây lắp hoàn thành bao gồm chi phí định mức, vƣợt định mức và các chi phí khác.
Giá thành của sản phẩm xây lắp theo phạm vi của chỉ tiêu giá thành bao gồm giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ.Trong đó:
Giá thành sản xuất gồm: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC, CPMTC.
2.4.3 Nội dung và trình tự hạch toán
Tại công ty, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo h i ƣớc cơ ản sau:
Bƣớc 1: Tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh cho từng công trình hay hạng mục công trình.
Bƣớc 2: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kì và tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
Trong quá trình hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, kế toán luôn bám sát vào số chi phí gi o hoán để m cơ sở ghi nhận các khoản mục chi phí thực tế phát sinh. Song song với phần việc này, kế toán cũng phản ánh việc cấp vốn cho mục đích thi c ng. Đ à một quy trình khép kín từ giao khoán-cấp vốn- sử dụng vốn để trang trải các chi phí sản xuất. Nhận biết một cách sâu sắc về quy trình này có tác dụng đƣ r những nhận định mang tính t ng quát v đầ đủ phần hành hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Do đó, trƣớc khi tìm hiểu sâu về từng khoản mục trong chi phí- giá thành, in đƣợc trình sơ ƣợc về phƣơng thức giao khoán giữa công ty và các t đội thi công.
b) Hình thức giao khoán
Giống nhƣ hầu hết các doanh nghiệp xây lắp khác hoạt động trong cơ chế thị trƣờng, phƣơng thức giao nhận thầu v gi o hoán đƣợc áp dụng một cách có hiệu quả tại Công ty xây dựng v thƣơng mại Sao Việt.. Với mỗi công trình, c ng t đều phải lập các dự toán th m gi đấu thầu. Khi trúng thầu, phòng dự án sẽ tiến hành lập các dự toán nội bộ và giao khoán cho các t đội thi công. Theo cách này, công ty giữ lại khoảng 10% gía trị công trình (mức phí giữ lại này có thể gi o động khoảng 2% giá trị công trình tuỳ thuộc vào quy mô và mức độ phức tạp củ các c ng trình) để trang trải chi phí quản lý và thực hiện các nghĩ vụ với nh nƣớc . Khoảng 90% giá trị công trình còn lại công ty tạm ứng cho các t đội thi công chủ động sử dụng để phục vụ thi công các công trình.
Các t , đội có quyền chủ động tiến h nh thi c ng trên cơ sở các định mức ĩ thuật, kế hoạch t i chính đã đƣợc B n giám đốc thông qua:
công.
Chủ động thuê và sử dụng nhân công ngoài xuất phát từ nhu cầu thực tế. Chủ động trong việc thuê máy thi công cho thi công xây lắp sao cho hiệu quả nhất.
Quá trình thi công chịu sự giám sát chặt chẽ của phòng Kế toán về mặt tài chính, phòng Dự án-Kế hoạch và phòng Thiết kế về mặt kỹ thuật cũng nhƣ tiến độ thi c ng. Đầu tháng, mỗi t , đội thi c ng đều phải lập kế hoạch sản xuất-kế hoạch tài chính gửi cho các phòng ban chức năng; qu đó in tạm ứng để có nguồn tài chính phục vụ thi c ng. Để minh hoạ chi tiết về quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp tại công ty theo hình thức khoán
c) Hạch toán khoản mục chi phí nguyên v t liệu trực tiếp
- Chứng từ sử dụng
Xuất phát từ phƣơng thức khoán gọn v đặc thù sản xuất kinh doanh của ngành xây dựng cơ ản (đị điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi hác nh u gắn với nhiều công trình hác nh u), các đội thi công tại công ty mua NVL về theo tiến độ thi công thực tế và không t chức dự trữ NVL. Vật liệu mua về đƣợc chuyển th ng đến công trình và xuất dùng trực tiếp cho công tác thi công nên các đội không lập Phiếu nhập kho-xuất kho mà sử dụng giá thực tế đích nh để tính giá NVL xuất ùng. Cơ sở để ghi nhận giá vật liệu xuất dùng là các Hoá