6. BỐ CỤC ĐỀ TÀI:
2.2.6.2. Tính lương và các khoản trợ cấp BHXH
Việc tính lương và các khoản trợ cấp BHXH, kế toán phải tính riêng cho từng người lao động, theo từng tổ sửa chữa , từng bộ phận bán hàng, từng tổ quản lý tại các chi nhánh.
Hiện nay gần như đại đa số cán bộ công nhân viên đều tham gia đóng bảo hiểm ( 243 người) ,số người không tham gia đóng bảo hiểm là 53 người , lý do họ chưa tham gia đóng bảo hiểm ở đây là do số lao động này thuộc tổ bán hàng ở chi nhánh Hà Tĩnh và tổ sửa chữa xe ô tô Chi nhánh nghệ An, các chi nhánh này do công ty mới mở đóng tại cơ sở, mặt khác số công nhân ở đây một phần là công nhân đang học việc. Căn cứ vào bảng chấm công, mức lương cơ bản và các khoản phụ cấp tại các chi nhánh gửi về, công tác tiền lương được bộ phận kế toán lập các bảng sau:
- Bảng thanh toán tiền lương ( Mẫu số 02-LĐTL) - Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương
- Bảng phân bổ tiền lương, phụ cấp và BHXH ( Mẫu số 11- LĐTL) - Bảng thanh toán BHXH
Các bảng này là căn cứ để trả lương và khấu trừ các khoản như tạm ứng của người lao động.
*Tính lương và các khoản khấu trừ vào lương cho cán bộ công nhân viên:
VD 1: Theo Bảng chấm công T1/2011 ở bộ phận quản lý của công ty, căn cứ vào cách
tính lương mà công ty đang áp dụng, ta tính lương cho chị Hoa như sau: + Phụ cấp chức vụ : 150,000 VNĐ/ Tháng.
+ Hệ số lương được hưởng của chị là 3,0 Vậy ta có:
Tiền lương thời gian phải trả = Số ngày làm việc thực tế x Hệ số lương x Mức lương cơ bản Số ngày làm việc theo chế độ tháng (26 ngày) = 26 x 3.0 x900,000 = 2,700,000 VN§
26 Vậy lương của chị sẽ là :
= 2,700,000 + 150,000 = 2,850,000 VNĐ Vậy tiền lương của chị Hoa trong tháng là 2,850,000 VNĐ.
- Căn cứ vào mức lương tham gia đóng bảo hiểm của từng bộ phận, ta tính các khoản khấu trừ vào lương của chị Hoa như sau:
Các khoản khấu trừ vào lương ( phải nộp theo quy định): 900,000 x 8,5% = 76,500 VNĐ
Trong đó: + BHXH phải đóng : 900,000 x 6% = 54,000 VNĐ + BHYT phải đóng : 900,000 x 1,5% = 13,500 VNĐ + BHTN phải đóng : 900,000 x 1% = 9,000 VNĐ
Vậy tiền lương chị Hoa được lĩnh là : 2,850,000 – 76,500 = 2,773,500 VNĐ
Biểu 2 : Bảng thanh toán lương
Bảng thanh toán lương tổ văn phòng
Đơn vị: Công ty Cp ô tô tuấn nam trang Mẫu số :02-LĐTL
Bộ phận: Tổ văn phòng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ ngày 14/09/206 của Bộ trưởng BTC)
Bảng Thanh toán lương
Tháng 01 năm 2011
S
TT Họ và tên
Hệ
số Lương thời gian
Phụ
cấp Tổng số
Các khoản khấu trừ
vào lương Lương được lĩnh Ngày công Số tiền BHXH, BHYT, BHTN Các khoản khác ( tạm ứng). Số tiền Ký nhận 1 Dương Đình Năm 3,6 26 3,240,000 200,000 3,440,000 76,500 3,363,500 2 Trịnh Thị Hoà 3,3 26 2,970,000 200,000 3,170,000 76,500 3,093,500 3 Dương Đình Cường 3,0 26 2,700,000 150,000 2,850,000 76,500 2,773,500 4 Phùng Huy Du 2,7 26 2,430,000 2,430,000 76,500 2,353,500 5 Lê Văn Thắng 2,7 26 2,430,000 2,430,000 76,500 2,353,500 6 Cao Thị Trinh 2,7 26 2,430,000 2,430,000 76,500 2,353,500 7 Dương Đình Dũng 2,7 26 2,430,000 2,430,000 76,500 2,353,500 8 Nguyễn Thị Thuý 2,7 26 2,430,000 2,430,000 76,500 2,353,500 9 Lê Thị Thuý 2,7 26 2,430,000 2,430,000 76,500 2,353,500 10 Phan Văn Bắc 2,7 26 2,430,000 2,430,000 76,500 2,353,500 11 Nguyễn Thị Thuỷ 3,0 26 2,700,000 150,000 2,850,000 76,500 2,773,500
12 Hồ Thị Yến 2,7 26 2,430,000 2,430,000 76,500 2,353,500 13 Lê Ngọc Hưng 2,7 26 2,430,000 2,430,000 76,500 2,353,500 14 Dương Đình Đại 2,7 26 2,430,000 2,430,000 76,500 2,353,500 15 Khương Thanh Tuyền 2,7 26 2,430,000 2,430,000 76,500 2,353,500 16 Bùi Tiến Dũng 2,7 26 2,430,000 2,430,000 76,500 2,353,500 17 Trần Văn Thanh 2,7 26 2,430,000 2,430,000 76,500 2,353,500 18 Trịnh Hồng Sơn 2,7 26 2,430,000 2,430,000 76,500 2,353,500 19 Lê Trọng Dương 2,7 26 2,430,000 2,430,000 76,500 2,353,500 20 Dương Đình Lâm 2,7 26 2,430,000 2,430,000 76,500 2,353,500 21 Đào Thị Hoa 3,0 26 2,700,000 150,000 2,850,000 76,500 2,773,500 22 Mai Thị Giang 2,7 26 2,430,000 2,430,000 76,500 2,353,500 23 Nguyễn Thị Thu Huyền 2,7 26 2,430,000 2,430,000 76,500 2,353,500 24 Lê Thị Nguyệt 2,7 26 2,430,000 2,430,000 76,500 2,353,500 25 Lý Thị Kim Oanh 2,7 26 2,430,000 2,430,000 76,500 2,353,500 26 Trịnh Thị Vân 2,7 26 2,430,000 2,430,000 76,500 2,353,500 27 Nguyễn Thị Phương 2,7 26 2,430,000 2,430,000 76,500 2,353,500 28 Lê Thị Ngọc 2,7 26 2,430,000 2,430,000 76,500 2,353,500 29 Hà Hồng Giang 2,7 26 2,430,000 2,430,000 76,500 2,353,500
30 Lê Xuân Xoan 2,7 26 2,430,000 100,000 2,530,000 76,500 2,453,500
31 Cao Trọng Tuấn 2,7 26 2,430,000 2,430,000 76,500 2,353,500
32 Lê Văn Tuấn 2,1 26 1,890,000 1,890,000 76,500 1,813,500
33 Lê Hữu Đạt 2,1 26 1,890,000 1,890,000 76,500 1,813,500
35 Lê Thị Luyện 2,1 26 1,890,000 1,890,000 76,500 1,813,500
36 Dương Thị Phúc 2,1 26 1,890,000 1,890,000 76,500 1,813,500
Tổng cộng 86,940,000 950,000 87,890,000 2,754,000 85,136,000
Ngày 31 tháng 01 năm 2011
*Tính BHXH phải trả cán bộ công nhân viên:
Hàng tháng kế toán tiền lương của công ty căn cứ vào tiền lương phải trả cho từng người để trích 30,5% Bảo hiểm nộp cho cơ quan Bảo hiểm. Trong đó 22% tính vào chi phí của công ty và 8,5% người lao động phải nộp . Trong tháng Công ty chỉ làm nhiệm vụ chi hộ, đến cuối tháng công ty quyết toán với BHXH. Thủ tục tính toán BHXH phải trả cho cấn bộ công nhiên viên bao gồm :
-Phiếu nghỉ hưởng BHXH -Bảng thanh toán BHXH
VD 2: anh Dương Công Dũng tại tổ sửa chữa hoàng Lý là công nhân của công ty, trong tháng 1/2011 anh bị ốm phải nằm viện 7 ngày và có giấy chứng nhận của bênh viện:
GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ HƯỞNG BHXH Số:20233033
Họ và tên: Dương Công Dũng
Đơn vị công tác : Công ty cổ phần ô tô Tuấn Nam Trang Lý do nghỉ việc: ốm
Số ngày nghỉ: 7 ngày ( từ ngày 5/1/2011 đến ngày 12/11/2011)
Ngày 12 tháng1 năm 2011
Xác nhận của đơn vị Y bác sĩ khám chữa bệnh Số ngày thực nghỉ 7 ngày
Căn cứ vào giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH, kế toán phụ trách lương của Công ty tính khoản trợ cấp BHXH cho anh Dũng:
-Mức lương hưởng trợ cấp BHXH : 900.000 VNĐ -Tỷ lệ hưởng BHXH : 75%
-Số ngày nghỉ trong tháng : 7 ngày Số tiền trợ cấp BHXH cho anh Dũng là: 900,000
= x 7 x 75% = 181,730 VN§ 26
Biểu 3 : Bảng thanh toán BHXH
( Mặt trước của phiếu ) Đơn vị: Công ty CP ô tô Tuấn Nam Trang
Bộ phận: Tổ sửa chữa ô tô Hoàng Lý.
PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH
Họ và tên: Dương Công Dũng Chức vụ : tổ ttrưởng
Tên cơ quan y tế Ngày tháng năm
Lý do Số ngày cho nghỉ Tổng
số Từ ngày Đến hết ngày
A 1 B 2 3 4 C 5 D
Bệnh viện đa khoa Hợp
(Mặt sau của phiếu )
Bảng thanh toán BHXH
Số ngày nghỉ
tính BHXH Lương tham gia đóng BHXH
% Tính BHXH Tính tiến lương BHXH 1 2 3 4 7 900,000 75 181,730 Giám đốc BHXH Kế toán BHXH (Ký, họ tên) (Ký, họ tên