22 11: Lao động và phân loại ao động:
2.2.2.2 Kế toán chi tiết :
- Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH): Dùng để chi trả cho người ao động trong thời gian nghỉ do ốm đau theo chế độ hiện hành BHXH phải được tính à 24% BHXH tính trên tổng quỹ ư ng trong đó 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty, 7% do người ao động đóng góp tính trừ vào ư ng, công ty nộp hết 24% cho c quan bảo hiểm Tổng quỹ ư ng của công ty tháng 12 à: 97 039 581 đồng
Theo quy định công ty sẽ nộp BHXH với số tiền à:
97 039 581 x 24% = 23 289 499 đồng Trong đó người ao động sẽ chịu à: 97 039 581 x 7% = 6 792 771 đồng
Còn ại 17% công ty sẽ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh à: 97 039 581 x 17% = 23 289 499 đồng
- Quỹ bảo hiểm y tế( BHYT): Dùng để chi trả cho người tham gia đóng góp trong thời gian khám chữa bệnh 4 5% BHYT tính trên tổng quỹ ư ng trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty còn 1 5% người ao động chịu trừ vào ư ng
Theo quy định công ty sẽ nộp BHYT với số tiền à:
97.039.581 x 4.5% = 4.366.781 đồng
Trong đó người ao động sẽ chịu à: 97 039 581 x 1 5% = 1.455.594 đồng
Còn ại 3% công ty sẽ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh à: 97 039 581 x 3% = 2 911 187 đồng
- Kinh phí công đoàn( KPCĐ): Dùng để duy trì hoạt động của công đoàn doanh nghiệp được tính trên 2% tổng quỹ ư ng 1% nộp cho công đoàn cấp trên 1% giữ ại tại Doanh nghiệp 2% KPCĐ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
Theo quy định công ty sẽ nộp KPCĐ với số tiền à: 97 039 581 x 2% = 1 940 792 đồng
Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội thì mức đóng bảo hiểm thất nghiệp được quy định như sau: người ao động đóng bảo hiểm thất nghiệp bằng 1% tiền ư ng, tiền công tháng; người sử dụng ao động đóng bằng 1% quỹ tiền ư ng, tiền công tháng và Nhà nước sẽ hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền ư ng, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người ao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp
Hiện nay, tại Công ty TNHH Vận Tải và Thư ng Mại Thực Hằng các khoản trích theo ư ng ( BHXH, BHTY, KPCĐ ) được trích theo tỷ ệ quy định của nhà nước:
+ Tổng số BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN phải trích theo ư ng = Tổng số BHXH, BHTY, KPCĐ, BHTN phải trích và tính vào chi phi SXKD + Tổng số BHXH, BHTY, BHTN phải thu của người ao động
+ Khoản BHXH trích theo ư ng của CBCNV = Tổng số tiền ư ng c bản phải trả cho CBCNV x 24% = 97 039 581 x 24% = 23.289.499 đồng
+ Khoản BHYT trích theo ư ng của CBCNV = Tổng số tiền ư ng c bản phải trả cho CNCNV: 4 5% = 97 039 581 x 4 5% = 4.366.781 đồng
Trong tổng số 32 5% ( BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN ) có 23% tính vào chi phí SXKD: 97.039.581 x 23% = 22.319.103,4 đồng
+ Số BHXH phải trả vào chi phí SXKD à 17% = 97 039 581 x 17% = 14 555 937 + Số BHYT phải trả vào chi phí SXKD à 3% = 97 039 581 x 3% = 2 911 187 đ + Số KPCĐ phải trả vào chi phí SXKD à 2% = 97 039 581 x 2% = 1 940 792 đ + Số BHTN phải trả vào chi phí SXKD à 1% = 97 039 581 x 1% = 970 395,8 đ Tại Công Ty thì 3 khoản BHXH, BHYT, BHTN phải thu của người ao động được tính vào là 9.5% và trừ uôn vào ư ng của người ao động khi trả:
97.039.581 x 9.5% = 9.218.760,195 đồng
Ví dụ: Nguyễn Văn Sỹ – Nhân viên checker với mức ư ng đóng bảo hiểm à: 2 204 000 đồng, vậy mỗi tháng Nguyễn Văn Sỹ phải đóng số tiền à 209 000 đồng, bao gồm:
+ BHXH phải nộp à 2 204 000 x 7% = 154 280 đồng Công ty phải chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh sẽ à:
2 204 000 x 17% = 374 680 đồng
+ BHYT phải nộp à 2 204 000 x 1 5% = 33 060 đồng Công ty phải chịu 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh à:
2 204 000 x 3% = 66 120 đồng
+BHTN phải nộp à 2 204 000 x 1% = 22 040 đồng Công ty phải chịu à 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh à:
2 204 000 x 1% = 22 040 đồng
Còn 1% Nhà nước sẽ hỗ trợ 1% từ Ngân sách Nhà nước
Như vậy, Nguyễn Văn Sỹ sẽ nộp tổng số tiền à: 2 204 000 x 9.5% = 209.000 đồng
2.2.2.3 Kế toán tổng hợp :
* Tài khoản sử dụng :
TK sử dụng: TK 338 “ Phải trả, phải nộp khác
TK này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp khác giữa doanh nghiệp với các doanh khác, giữa doanh nghiệp với cá nhân bên trong hoặc bên ngoài doanh nghiệp
Nội dung kết cấu TK 338
Bên Nợ: - Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đã nộp - Các khoản trợ cấp BHXH, phải trả cho CNV trong kỳ. - Các khoản đã chi về KPCĐ
Bên Có: - Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
- Nhận kinh phí về thanh toán trợ trợ cấp BHXH cho CNV
Số dư bên Nợ: Số tiền cho trợ cấp BHXH ớn h n số kinh phí được cấp, chưa được cấp bổ sung
Số dư bên Có: - BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN ớn h n chưa nộp, chưa chi trả vào cuối kỳ
*.Hạch toán các khoản phải trả công nhân viên:
- Căn cứ vào bảng thanh toán tiền ư ng, tiền thưởng, kế toán phân oại tiền ư ng và ập chứng từ phân bổ tiền ư ng và các khoản có tính chất ư ng vào chi phí sản xuất kinh doanh ghi:
Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp (phần tiền ư ng phải trả) Nợ TK 627: Phần tiền ư ng của công nhân quản ý phân xưởng Nợ TK 641: Phần tiền ư ng của nhân viên bán hàng
Nợ TK 642: Phần tiền ư ng của nhân viên Quản ý doanh nghiệp Nợ TK 2412: Tiền ư ng của những người tham gia XDCBản Có TK 334: Ghi tăng tổng số tiền ư ng phải trả CNViên - Phản ánh số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên trong kỳ:
Có TK 334:
- Phản ánh số BHXH phải thanh toán cho công nhân viên trong kỳ: Nợ TK 3383
Có TK 334
- Phản ánh các khoản khấu trừ vào ư ng: Nợ TK 334: Giảm ư ng
Có TK 141: Tạm ứng thừa Có TK 1388: Phải bồi thường
Có TK 3383, 3384: BHXH, BHYT mà CNV phải nộp - Phản ánh việc thanh toán tiền ư ng, thưởng, BHXH cho CNV Nợ TK 334
Có TK 111: Trả bằng tiền mặt Có TK 112: Trả bằng chuyển khoản *. Hạch toán các khoản trích theo lương:
- Trích ập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán ghi:
BT 1: Nợ TK 622: 24% Nợ TK 627: 23% Nợ TK 641: 23% Nợ TK 642: 23% Có TK 334: 9.5% BT 2: Nợ TK 622: 23% Nợ TK 627: 23% Nợ TK 641: 23% Nợ TK 642: 23% Có TK 334: 9.5% Có TK 338: 32.5% Có TK 338.2: 2% Có TK 338.3: 24% Có TK 338.4: 4.5% Có TK 338.9: 2%
- Phản ánh số BHXH phải trả, phải thanh toán cho CNV trong kỳ: Nợ TK 338 3:
Có TK 334:
- Phản ánh số KPCĐ chi tiêu tại đ n vị : Nợ TK 338 2:
Có TK 111: Tiền mặt Có TK 112: Tiền NHàng
- Phản ánh việc nộp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho cấp trên: Nợ TK 3382, 3382, 3384, 3389
Có TK 111 Có TK 112
- Phản ánh số BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù Nợ TK 111, 112
CHƢƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG
TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƢƠNG MẠI THỰC HẰNG
3.1: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƢƠNG MẠI THỰC HẰNG:
Công ty TNHH Vận Tải và Thư ng Mại Thực Hằng à một đ n vị hạch toán độc ập, đã xây dựng được mô hình quản ý và hạch toán hợp ý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, tư ng đối chủ động trong sản xuất kinh doanh Các công việc từ hạch toán ban đầu đến kiểm tra tính hợp ý, hợp ệ của chứng từ được tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo số iệu hạch toán có căn cứ pháp ý, tránh được sự phản ánh sai ệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tự thực hiện công việc kế toán và kiểm toán có hiệu quả cao Hình thức kế toán áp dụng thực hiện theo đúng chế độ hiện hành theo hình thức Chứng từ ghi sổ Với bộ máy tư ng đối gọn nhẹ gồm 1 kế toán trưởng và các kế toán viên đã đảm bảo quản ý hạch toán các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm và có hiệu quả Đáp ứng được các yêu cầu đặt ra, tham mưu cho tổng giám đốc về tổ chức quản ý và điều hành các hoạt động tài chính và kế toán của toàn công ty
Tổ chức hệ thống kế toán của Công ty đã đảm bảo thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ cũng như yêu cầu công tác kế toán. Hoạt động kế toán đã cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác những thông tin cho người đại diện theo pháp luật của đ n vị kế toán giám sát tài chính tại đ n vị kế toán . Ngoài ra, hệ thống kế toán cũng được tổ chức một cách khoa học, hợp lý. Chính vì thế, hệ thống kế toán của công ty có ý nghĩa quan trọng để thực hiện công tác quản lý kinh tế tài chính ở doanh nghiệp, có khả năng tham mưu tốt cho cấp trên…
Tổ chức hệ thống kế toán của Công ty đã đảm bảo được các yêu cầu chế độ kế toán nhà nước đề ra:
- Phù hợp với quy mô và đặc điểm của quá trình hoạt động và tổ chức quản lý của một Công
ty cổ phần .
- Đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán và c chế quản lý kinh tế - tài chính của ngành, của Nhà nước Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày
31/12/N.
Đ n vị tiền tệ sử dụng là Việt Nam đồng.
Phù hợp với khả năng và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, có khả năng áp dụng công nghệ tin học vào hạch toán để nâng cao năng suất ao động và giảm chi phí hạch toán. Bộ máy kế toán ở Công ty được tổ chức thành phòng Kế toán. Phòng này thực hiện mọi công tác kế toán, từ việc thu nhận, xử lý chứng từ, luân chuyển ghi chép, tổng hợp, lập báo cáo tài chính và từ đó phân tích kinh tế đưa ra hướng phát triển cho Công ty
* Ƣu iểm:
- Công ty TNHH Vận Tải và Thư ng Mại Thực Hằng có mô hình hạch toán khoa học, hợp ý, đ n giản phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường trong ĩnh vực taxi
- Hệ thống sổ sách, chứng từ, phư ng pháp hạch toán kế toán mà công ty đang sử dụng tư ng đối đầy đủ chính xác, khoa học, phù hợp với chế độ kế toán do nhà nước quy định Việc ứng dụng máy vi tính vào công tác hạch toán đã tiết kiệm kể cả thời gian và công sức cho nhân viên kế toán, đồng thời vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kế toán tài chính, kế toán quản trị, kịp thời đưa ra các thông tin hữu dụng đối với các yêu cầu quản ý.
- Phân công công việc theo đúng năng ực và chuyên môn của từng người, đội ngũ kế toán có bằng cấp và chuyên môn cao Việc 1 nhân viên kế toán àm về 1 ĩnh vực kế toán riêng thể hiện sự chuyên môn hóa cao
Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán tại Doanh nghiệp nói chung và kế toán tiền ư ng và các khoản trích theo ư ng nói riêng ở Doanh nghiệp đã phần ớn đáp ứng được yêu cầu quản ý xét trên cả hai khía cạnh: tuân thủ chế độ tài chính kế toán và phù hợp với tình hình thực tế của DN Công tác kế toán tiền ư ng và các khoản trích theo ư ng tại DN đã thực sự à một công cụ trợ giúp đắc ực cho việc quản trị nhân ực của ãnh đạo đồng thời cũng à chỗ dựa đáng tin cậy cho người ao động
Hiện nay các phư ng pháp trả ư ng cho cán bộ công nhân viên của Doanh nghiệp đang áp dụng à phù hợp với các quy chế tiền ư ng của nhà nước và phù hợp với thực tiễn tình hình sản xuất kinh doanh của đ n vị
* Nhƣợc iểm:
ượng và số ượng ao động mà người ao động đã tiêu hao trong quá trình ao động sản xuất Nói cách khác phần tiền ư ng mà người ao động được hưởng không gắn iền với kết quả mà họ tạo ra Chính vì ẽ đó ên hình thức trả ư ng theo thời gian đã không mang ại cho người ao động sự quan tâm đầy đủ đối với thành quả ao động của mình, không tạo điều kiện thuận ợi để uốn nắn kịp thời những sai ệch bảo thủ
Thứ hai, hiện tại mức ư ng bình quân của công ty à cao so với mặt bằng ư ng của ngành Tuy nhiên, mức ư ng bình quân của người ao động hưởng ư ng thời gian à còn thấp, không kích thích người ao động gắn bó và cống hiến cho DN
Do vậy để tránh những tình trạng nêu trên, công ty phải tìm ra nhưng biện pháp trả ư ng thật thích hợp, đồng thời phải thường xuyên tăng cường mặt quản ý, tăng cường mặt công tác kiểm tra đối với tất cả người ao động
3.2: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN HOÀN THIỆN TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƢƠNG MẠI THỰC HẰNG:
Nâng cao hiệu quả sử dụng à tổ chức ao động một cách khoa học kết hợp điều chỉnh quá trình ao động của con người với một yếu tố quá trình sản xuất để đem ại năng suất ao động cao, hiệu quả tối ưu tạo ra nhiều giá trị mới trên c sở tuân thủ các quy định chung của nhà nước về ĩnh vực thu nhập và ao động
- Về phư ng tiện quản ý:
Công ty nên thiết ập chính sách khen thưởng cụ thể và rỏ rang, tạo nên một quy chế thưởng phạt hợp ý chung cho toàn công ty Cụ thể thời gian thanh toán ư ng tập trung h n, thuận tiận cho việc tổng hợp số iệu cho công tác trích nộp các khoản BHYT, BHXH, KPCĐ kịp thời Đồng thời thuận tiện cho việc cung cấp số iệu cho ãnh đạo công ty nắm rõ kiểm tra, còn phòng tổ chức hành chính chỉ nên àm công việc theo dõi nhân sự chung cho toàn công ty, tiếp nhận các thông tư, nghị định về ao động tiền ư ng, xây dựng và giải trình đ n giá tiền ư ng với cấp trên cũng như các vấn đề iên qua đến ao động Còn việc tính ư ng và ập bảng thanh toán tiền ư ng
Việc tính ư ng và các khoản trích theo ư ng: Công ty cần tổ chức sổ sách kế toán nói chung và phần hành tiền ư ng nói riêng Để giảm khối ượng công việc vào cuối tháng và những sai sót có thể xảy ra Hàng ngày khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh dựa vào chứng từ gốc, kế toán vừa ghi vào sổ chi tiết đồng thời vào chứng từ ghi sổ chư không để
cuối tháng ghi vào chứng từ ghi sổ một ần
+ Để giảm khối ượng công việc tính ư ng vào cuối tháng và hạn chánai sót có thể xảy ra àm giảm ợi ích của công ty
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường sử dụng hiệu quả ao động à yếu tố quan trọng nhất, nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để khích ệ người ao động àm việc tích cực, mọi doanh nghiệp đều quán triệt nguyên tắc đảm bảo công bằng trong việc trả ư ng (giữa các ao động trong doanh nghiệp và ngoài doanh nghiệp) Việc tính đúng, tính đủ tiền ư ng à một vấn đề không chỉ doanh nghiệp mà cả người ao động cũng rất