2. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI
2.2.10.KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Xác định kết quả bán hàng được tiến hành vào cuối kỳ hạch toán( cuối tháng hoặc cuối quý) tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu cụ thể của
GVHD: Lê Thị Hồng Sơn Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Trong đó: DTT về bán hàng và cung cấp dịch vụ = DT bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu - Thuế TTĐB, XK, thuế GTGT theo p2 trực tiếp
- Kết quả hoạt động tài chính:
Kết quả hoạt động tài
chính =
DT hoạt động tài
chính -
Chi phí hoạt động tài chính Vậy: LN từ hoạt động SXKD = LN gộp từ BH và cung cấp DV + DT hoạt động tài chính - Chi phí hoạt động tài chính - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết quả hoạt động khác:
Lợi nhuận khác = Thu nhập khác - Chi phí khác
- Tổng lợi nhuận trước thuế:
LN trước thuế = LN từ hoạt động SXKD + Lợi nhuận khác
- Lợi nhuận sau thuế:
LN sau thuế =LN từ hoạt động SXKD+Lợi nhuận khác -Chi phí khác
• Nghiệp vụ kinh tế p/s:
(NV1)Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần sang TK 911
Nợ TK 511 : 5.079.540.669đ
GVHD: Lê Thị Hồng Sơn
(NV2)Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính
Nợ TK 515: 98.658.320đ
Có TK 911: 98.658.320đ
(NV3)Kết chuyển tài khoản thu nhập khác
Nợ TK 711: 6.159.590đ Có TK 911: 6.159.590đ (NV4)Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: 3.018.886.100 Có TK 632: 3.018.886.100 2.16.3 Quy trình ghi sổ
Sơ đồ luân chuyển chứng từ
2.16.4.Sổ sách kế toán sử dụng -Chứng từ ghi sổ -Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ Sổ cái TK 911 Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
GVHD: Lê Thị Hồng Sơn
Đơn vị : Công ty CP SX&TM Cát Lợi
Địa chỉ : P. Đông Thọ - TP Thanh Hóa
Mẫu số : S02A – DNN ( Ban hành theo quyết định số : 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 41 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 ĐVT:VNĐ
STT Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền
Nợ Có
… … … … … (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4380 Kết chuyển doanh thu thuần 511 911 5.079.540.669
4381 Kết chuyển doanh thu HĐTC 515 98.658.320
4382 Kết chuyển thu nhập khác 711 6.159.590
Cộng 5.184.358.579
Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Đơn vị : Công ty CP SX&TM Cát Lợi Địa chỉ : P. Đông Thọ - TP Thanh Hóa
Mẫu số : 02A- DN
(Ban hành theo QĐ số :48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của bộ trưởng BTC
SỔ CÁI
Tên TK : Kết quả kinh doanh Số hiệu :911 Tháng 12 năm 2013 Đơn vị tính : VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ
ghi sổ Diễn giải
TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có …. … …. …. …. …. ….
31/12 41 31/12 Kết chuyển doanh thu thuần 511 5.079.540.669
31/12 41 31/12 Kết chuyển doanh thu HĐTC 515 98.658.320
31/12 42 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 3.018.886.100
31/12 42 31/12 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính 635 151.678.456
31/12 42 31/12 Kết chuyển chi phi quản lý kinh doanh 642 1.029.596.456
31/12 41 31/12 Kết chuyển thu nhập khác 711 6.159.590
31/12 42 31/12 Kết chuyển chi phí khác 811 4.578.690
31/12 42 31/12 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 821 221.454.444
GVHD: Lê Thị Hồng Hà
CHƯƠNG 3:MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP SX&TM CÁT LỢI
3.1. NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY.
Khi nền kinh tế đất nước chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường, Công ty CP SX&TM Cát Lợi bước đầu thành lập đã gặp không ít khó khăn trong sản xuất kinh doanh. Song với sự cố gắng vượt bậc, công ty đã thích ứng được với cơ chế quản lý mới, ngày càng phát triển và trở thành một doanh nghiệp có chỗ đứng trên thị trường Thanh Hóa
Về cơ cấu quản lý, công ty đã sắp xếp lại bộ máy quản lý sao cho gọn nhẹ, lựa chọn đội ngũ cán bộ có tinh thần trách nhiệm cao, có trình độ, dám nghĩ, dám làm nâng cao hiệu quả năng suất lao động.
Trong sự cố gắng cũng như thành tích chung của công ty phải kế đến sự phấn đấu và kết quả đạt được của công tác kế toán. Với sự cố gắng và óc nhạy bén của mình, bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng và phòng Kế toán công ty nói chung đã thực hiện tốt công việc được giao, đảm bảo tính thống nhất về phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa phòng kế toán và các bộ phận liên quan. Đồng thời, phản ánh chính xác các số liệu kế toán. Kế toán công ty luôn chấp hành đầy đủ các chế độ tài chính kế toán của Nhà nước, sử dụng hợp lý các chứng từ, sổ sách để phản ánh, giám đốc tình hình bán hàng, đồng thời ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nhờ đó đã bảo vệ và tăng giá trị tài sản cũng như nguồn vốn của Công ty.
3.2. NHẬN XÉT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY KINH DOANH Ở CÔNG TY
Qua hai tháng thực tập tại Công ty CP SX&TM Cát Lợi, tìm hiểu thực tiễn hoạt động kinh doanh, bộ máy kế toán, đặc biệt là đi sâu tìm hiểu về công tác kế (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
GVHD: Lê Thị Hồng Sơn
toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty, em thấy: nhìn chung, Công ty làm ăn có lãi, lượng tiêu thụ hàng hoá nhiều, Công ty đang trên đà phát triển. Và việc tổ chức công tác kế toán bán hàng đã và đang mang lại hiệu quả cao trong công tác quản lý kinh tế tại Công ty. Tuy nhiên, cũng như phần lớn những Công ty khác, tổ chức công tác kế toán bán hàng ở Công ty đã được hoàn thiện. Vì thế, bên cạnh những ưu điểm thì cũng có một vài nhược điểm cần được quan tâm và khắc phục.
3.2.1. Về ưu điểm
- Về bộ máy kế toán: Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, với bộ máy kế toán thực hiện theo đúng chủ trương của Công ty là đơn giản, hiệu quả Công ty đã không ngừng củng cố và hoàn thiện bộ máy kế toán để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh. Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung phù hợp với quy mô hoạt động và tạo thuận lợi cho công tác hạch toán và quản lý chứng từ. Các nhân viên kế toán đều có trình độ, kinh nghiệm, được đào tạo chuyên sâu trong lĩnh vực kế toán đã áp dụng chế độ kế toán vào thực tế một cách hợp lý và khoa học, kịp thời, chính xác.
- Công ty áp dụng phương pháp Kê khai thường xuyên để hạch toán tổng hợp hàng tồn kho là thích hợp. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin một cách thường xuyên, liên tục, chính xác tình hình biến động của hàng hóa về các mặt: tiêu thụ, dự trữ và cung ứng hàng hóa giúp cho việc bản quản, quản lý hàng hóa tốt cả về mặt giá trị và trị số.
- Hình thức kế toán mà Công ty đang áp dụng là hình thức Nhật ký chung đã khai thác tiềm năng của của đội ngũ nhân viên kế toán và đảm bảo tốt chức năng, nhiệm vụ của kế toán. Hình thức ghi sổ này cung cấp số liệu tương đối chính xác nên quá trình cung cấp thông tin cho các nhà quản trị và các đối tượng có liên quan một cách kịp thời chính xác. Cuối mỗi niên độ kế toán, kế toán
GVHD: Lê Thị Hồng Sơn
- Công ty CP SX&TM Cát Lợi đang áp dụng chế độ kế toán ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính ngày 14/09/2006 . Hệ thống thống chứng từ sổ sách kế toán sử dung đầy đủ và theo quy định của Bộ tài chính. Hệ thống tài khoản mà Công ty sử dụng phù hợp với điều kiện kinh doanh của Công ty và theo đúng quy định của chế độ kế toán Nhà nước ban hành. Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học và tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời cho từng quá trình.
- Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho: Công ty áp dụng tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp Nhập trước – Xuất trước. Phương pháp này giúp tính được trị giá vốn hàng hoá chính xác, đồng thời cung cấp số liệu một cách nhanh chóng nhất cho kế toán kho có thể nắm được tình hình biến động hàng hoá cả về số lượng và giá trị trên các báo cáo bán hàng.
- Trong công tác quản lý chung, Công ty đã có sự kết hợp hài hòa giữa các phòng ban chức năng. Cùng với đội ngũ nhân viên có năng lực, có trình độ, nhiệt tình trong công việc và có chế độ thưởng phạt phân minh nên Công ty đã tạo được bầu không khí làm việc hăng say, phát huy hết năng lực của nhân viên. Qua đó, đã phát huy được tính chủ động, sáng tạo cũng như tinh thần trách nhiệm trong công việc, việc phối hợp giữa các kế toán viên trong từng phần hành luôn đảm bảo có sự nhịp nhàng làm cho công việc kế toán không chồng chéo và giảm thiểu được công việc kế toán.
- Tiền lương, tiền công của nhân viên tính theo phương thức trả lương theo thời gian giúp cho người lao động có ý thức trách nhiệm hơn trong công việc của mình. Bên cạnh đó, Công ty còn áp dụng phương thức trả thưởng cho những nhân viên đạt doanh số bán hàng cao giúp cho nhân viên có động lực làm việc cao.
- Trưởng phòng kế toán luôn cập nhật thường xuyên và phổ biến những quy định thay đổi về hạch toán, về thuế ( thuế suất các mặt hàng thay đổi, thời gian....) cho các kế toán viên, đảm bảo hạch toán, kê khai đúng quy định.
GVHD: Lê Thị Hồng Sơn
Hầu như công ty không phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại cũng ít, nhờ vậy góp phần làm các khoản giảm trừ doanh thu nhỏ so với doanh thu, thu được ( thậm chí có niên độ các khoản giảm trừ doanh thu bằng 0), doanh thu thuần gần bằng với số tiền bán hàng thu được( doanh thu bán hàng).
3.2.2. Những tồn tại trong Công ty
Nhìn chung, việc thực hiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty đã phù hợp với chế độ kế toán, quy định hiện hành. Bên cạnh phần lớn là những ưu điểm, thì công tác kế toán của Công ty có một vài nhược điểm như sau:
Chứng từ ban đầu: quá trình lưu chuyển của hoá đơn, chứng từ từ lúc phát sinh nghiệp vụ cho đến khi hoá đơn về phòng kế toán còn chậm làm cho kế toán chưa phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hoá của Công ty.
Về công nợ của khách hàng: việc đôn đốc, thu tiền công nợ với những khách hàng mua chịu chưa thực sự hoàn thiện. Vẫn tồn tại trường hợp, khách hàng chiếm dụng vốn khá lâu, thu hồi tiền hàng chậm.
- Hiện nay, phương thức thanh toán của khách hàng tại Công ty chủ yếu là trả chậm, điều này làm cho khả năng quay vòng vốn kinh doanh của Công ty bị chậm lại. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, viêc tìm kiếm và thu hút khách hàng về phía doanh nghiệp mình là rất khó khăn. Nhưng không vì thế mà Công ty để cho khách hàng nợ quá lâu và quá nhiều hay nói cách khác là chiếm dụng vốn của Công ty, điều này sẽ làm ảnh hưởng tới tình hình tài chính của Công ty. Thanh toán trả chậm ở Công ty hiện nay đang chiếm tỷ trọng lớn.
- Với hình thức thanh toán trả chậm, Công ty có thể tiêu thụ được một khối lượng hàng hóa cung cấp dịch vụ lớn, song Công ty lại bị khách hàng chiếm dụng vốn, nếu công tác phân tích đánh giá khả năng thanh toán của khách
GVHD: Lê Thị Hồng Sơn
Công ty ít thực hiện chiết khấu thương mại vì vậy ít khuyến khích được khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. Điều đó, sẽ làm giảm đi khả năng tiêu thụ của công ty trong môi trường cạnh tranh ngày càng cao hiện nay.
Hệ thống nhân viên trong phòng kế toán bán hàng cũng đã được công ty chú trọng quan tâm và sắp xếp hợp lý về nhân lực.
Tuy nhiên trong phương thức hạch toán vẫn còn một số tồn tại cần hoàn thiện:
- Do đặc điểm mặt hàng của công ty rất đa dạng theo mẫu mã, chủng loại, quy cách, màu sắc, lại xuất hàng thường xuyên trong ngày cho nhiều đối tượng khác nhau nên việc theo dõi bán hàng không phải là đơn giản.
- Công ty tuy đã có trang bị hệ thống máy tính cho bộ phận bán hàng song lại chưa sử dụng phần mềm bán hàng để quản lý. Hầu hết các biểu mẫu theo dõi trực tiếp hàng ngày đều được kế toán bán hàng thiết lập phù hợp với quy trình bán hàng song không có sự liên đới kết hợp giữa các biểu mẫu nên công tác ghi chép bị lặp lại nhiều lần dễ gây nhầm lẫn sai sót.
- Tại kho của công ty có một lượng hàng tồn khá lớn song kế toán vẫn chưa sử dụng đến tài khoản 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Hàng tồn kho có nhiều khả năng giảm giá dẫn đến thiệt hại về vốn là điều tất yếu.
- Đối với một số Công ty đối tác có các khoản nợ dài ngày, công tác đòi nợ khó khăn song Công ty cũng chưa sử dụng đến TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi. Dẫn đến tình trạng một số khách hàng có các khoản nợ khó thu hồi không được xử lý.
- Hiện nay Công ty sử dụng phương pháp hạch toán chi tiết hàng hoá nhưng cả ở Kho và ở Phòng Kế toán đều lập thẻ kho gây ra sự trùng lặp trong ghi chép. Cuối tháng, kế toán lập 3 bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn riêng biệt gây khó khăn cho kiểm tra một loại thành phẩm cụ thể.
- Về tổ chức quá trình tiêu thụ, cơ bản công ty đã tổ chức tốt quá trình tiêu thụ nhưng thực tế Công ty vẫn chưa phát huy hết khả năng của mình để hàng hoá được tiêu thụ nhanh với số lượng lớn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
GVHD: Lê Thị Hồng Sơn
- Ở Công ty CP SX&TM Cát Lợi các nghiệp vụ bán hàng chuyển thẳng không qua kho vẫn được hạch toán như nghiệp vụ bán hàng qua kho. Điều này không những tạo tiền lệ nhập, xuất khống sản phẩm mà còn gây phức tạp trong luân chuyển chứng từ, khó khăn trong khâu kiểm tra, quản lý.
3.3. NHỮNG Ý KIẾN NHẰM GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP SX&TM CÁT LỢI.
3.3.1. Phương hướng hoàn thiện.
Nhằm đảm bảo tính khoa học hơn trong hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng như làm trong nghĩa vụ của kế toán là cung cấp và xử lý thông tin, hoàn thiện phần hành hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại Thành An cần đáp ứng những yêu cầu sau:
Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng chế độ tài chính kế toán: Về phía Nhà nước, kế toán là công cụ quản lý tài chính hết sức quan trọng, do vậy tuân thủ chế độ tự nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp cũng như về phía quản