Trong thời gian thực tập tại CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT AN, được sự chỉ bảo tận tình của các anh chị trong phòng kế toán, bản thân em đã phần nào hiểu rõ được công việc và vai trò của kế toán trong Công ty. Mặc dù thời gian thực tập 1 tháng không phải là dài nhưng em cũng đã cố gắng học hỏi, tìm hiểu và áp dụng những gì đã được học ở trường để áp dụng vào thực tế.
Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác nguyên vật liệu ở Công ty em thấy công tác kế toán nguyên vật liệu ở một số vấn đề chưa thật hợp lí cần tìm hiểu xem xét để hoàn thiện.
Dưới góc độ là một học sinh thực tập em xin mạnh dạn đưa ra một số đề xuất nhằm khắc phục củng cố và hoàn thiện công tác kế toán vật liệu được tốt hơn.
*/ Về tình hình sử dụng và quản lý nguyên vật liệu:
Mục tiêu hạ thấp chi phí sản xuất của Công ty để sản phẩm bán ra có lãi nhất đem lại lợi nhuận tối đa cho Công ty. Cụ thể như:
● Công ty nên đầu tư thêm một số trang thiết bị hiện đại phục vụ cho quá trình sản xuất nhằm giảm chi phí nhân công. Một mặt có thể giảm chi phí mặt khác nhằm ổn định tình hình sản xuất khi có những yếu tố khách quan xảy ra. Giúp gia tăng khả năng sản xuất cho doanh nghiệp.
● Cố gắng tìm hiểu thêm nhiều nguồn hàng mới từ đó có nhiều phương án để giảm bớt được chi phí thu mua nguyên vật liệu đầu vào nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu tới mức thấp nhất có thể nhằm gia tăng lợi nhuận….
● Tích cực học hỏi trau dồi kinh nghiệm, nhằm nâng cao tay nghề cho công nhân từ đó làm ra nhữn sản phẩm tốt nhất với chi phí tối thiểu
Bên cạnh đó Công tác quản lý NVL, CCDC là một trong những khâu quan trọng của quá trình sản xuất, kinh doanh, nó đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn.Vì vậy sẽ không ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh. Do vậy, để quản lý tốt NVL, CCDC, tránh sự nhầm lẫn thiếu sót, công ty cần sử dụng sổ “danh điểm nguyên vật liệu”, sổ này là sổ tổng hợp các loại vật liệu mà công ty đang sử dụng . Trong sổ được theo dõi cho từng nhóm, thứ NVL một cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý và hạch toán NVL ở công ty được thực hiện tốt và dễ dàng. Mỗi nhóm, thứ NVL được quy định một mã riêng,sắp xếp một cách trật tự để tiện cho việc cung cấp thông tin về từng nhóm, loại, thứ NVL chính xác, kịp thời.
Bộ mã của NVL được xây dựng một cách khoa học và hợp lý, tránh trùng lặp, dễ sử dụng và có thể bổ sung mã cho NVL mới. Công ty có thể xây dựng bộ mã nguyên vật liệu dựa trên tiêu chuẩn sau:
- Loại vật liệu
- Nhóm vật liệu trong mỗi loại - Thứ vật liệu trong mỗi nhóm - Quy cách vật liệu trong mỗi thứ
Đế sử dụng dễ dàng, dễ tìm hiểu, dễ nhớ, bộ mã nguyên vật liệu có thể lập trên cơ sở số liệu tài khoản cấp hai
Có thể mở đối với nguyên vật liệu của công ty như sau: + Vật liệu chính: Tài khoản 1521
+ Vật liệu phụ: Tài khoản 1522 + Nhiên liệu: Tài khoản1523 + Phụ tùng thay thế: Tài khoản 1524
Đối với mỗi loại vật liệu, tiếp tục phân chia thành các nhóm và lập mã số cho từng nhóm.
Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, việc mở tài khoản cấp hai và sổ sách kế toán.
Nhìn chung, việc áp dụng chế độ kế toán mới của Bộ tài chính trong công ty tương đối tốt. Tuy nhiên, sự vận dụng này vẫn có những khiếm khuyết dẫn đến việc hạch toán thiếu chính xác và tính hợp lý chưa cao. Vì vậy, công ty lên mở rộng hệ thống tài khoản cấp 2.
*/ Về việc sử dụng phần mềm kế toán:
Hiện nay, khoa học kĩ thuật phát triển không ngừng, nhiều công nghệ cao đã được áp dụng trong mọi lĩnh vực của đời sống xã hội. Đặc biệt là sử dụng máy vi tính trong hoạt động văn phòng. Việc sử dụng phần mềm kế toán đảm bảo cho việc tính toán số liệu chính xác, đem lại hiệu quả cao nhất. Tuy nhiên hiện nay công ty vẫn chưa phát huy triệt để về lợi ích của máy vi tính do đó việc nâng cao trình độ nghiệp vụ trong công tác kế toán của các nhân viên kế toán cũng cần được lưu ý tới. Phải thường xuyên bồi dưỡng kiến thức để phù hợp với công việc hiện đại hóa công tác kế toán trong doanh nghiệp. Dần dần vững bước đưa doanh nghiệp phát triển vượt bậc và mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty
Qua đó, em cũng đã tự rút ra một bài học bổ ích cho quá trình học tập của mình. Đó là nếu chúng ta chỉ học trên lý thuyết thôi thì chưa đủ và khó có thể trở thành một kế toán viên thực tế cho các đơn vị.
Trong quá trình thực tập ở CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT AN em có một số nhận xét như sau:
- Đây chưa phải là một công ty có tầm cỡ trên thị trường song không phải vì thế mà việc kinh doanh của Công ty bị hạn chế, công ty đã tạo được niềm tin cho khách hàng từ các hợp đồng kinh tế, từ đó tạo công ăn việc làm thường xuyên, ổn định cho người lao động.
Công nhân lao động và cán bộ trong công ty đều có tinh thần ý thức trách nhiệm cao, có ý thức học hỏi vươn lên, làm việc có kỷ luật. Thu nhập bình quân theo đầu người là tương đối ổn định. Giám đốc Công ty là người rất có trách nhiệm trong việc đảm bảo đời sống cho người lao động ngày một tiến xa hơn nữa cả về vật chất lẫn tinh thần. Đặc biệt giám đốc đã tạo được sự yêu mến, kính trọng ở công nhân, tạo cho những người công nhân sự yên tâm và đặc biệt giám đốc đã kết hợp hài hoà giữa công việc và tổ chức, rất biết cách ngoại giao nên càng tạo cho Công ty nhiều mối làm ăn hơn nữa.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập ở CÔNG TYCỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG ĐAN PHƯỢNG, được sự hướng dẫn của các anh chị trong phòng kế toán, em đã hiểu được vị trí, vai trò, nhiệm vụ của phòng kế toán trong doanh nghiệp và công tác kế toán đối với quản việc quản lý doanh nghiệp. Thời gian thực tập 1 tháng được làm quen với thực tế bên ngoài, em đã cố gắng tìm hiểu công tác hạch toán trong công ty nói riêng và trong nền kinh tế thị trường nói chung.
Được thực tập tại CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT AN là một sự may mắn đối với bản thân em. Vì nếu chỉ có lý thuyết thôi thì chưa đủ và không thể trở thành một người kế toán giỏi được vì: lý thuyết phải gắn liền với thực tế.
Tuy CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT AN có quy mô vừa và nhỏ, nhưng các hình thức kế toán trong Công ty em đều được kế toán của Công ty hướng dẫn để tìm hiểu thực tế công việc hạch toán. Được biết quá lý thuyết ở trường, ở lớp em đã nắm bắt đựoc ngay thực tế công việc và chọn chuyên đề: Kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ, bắt đầu làm quen với công việc còn nhiều bỡ ngỡ nhưng đã được các anh chị trong phòng kế toán hướng dẫn tận tình nên đã có được những số liệu chứng từ, sổ sách cụ thể và thực tế hơn. Hạch toán kế toán là công việc đòi hỏi chính xác, rõ ràng, tỉ mỉ để người khác có thể hiểu được, tránh sự nhầm lẫn sổ sách với nhau.
● Máy móc thiết bị đã được đổi mới phù hợp với công việc sản xuất của công ty hiện nay.
● Trong công tác kế toán thì Công ty đã áp dụng các phương pháp kế toán phù hợp và tính toán ngắn gọn, dễ hiểu và chính xác.
● Nguồn vốn chủ sở hữu cũng như nguồn vốn kinh doanh của Công ty ngày càng nhiều hơn.
Song để cho doanh nghiệp có được doanh thu cao hơn nữa thì doanh nghiệp cũng cần phải để ý đến đời sống của người lao động, và phải chú ý đổi mới máy móc, trang thiết bị để phục vụ cho công việc của Công ty.
Tóm lại, trong thời gian tìm hiểu thực tế tại CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT AN cùng với sự cố gắng của mình và sự chỉ bảo nhiệt tình của các anh chị trong phòng kế toán. Em đã đi sâu vào nghiên cứu và hoàn thành được chuyên đề báo cáo thực tập của mình. Tuy nhiên, vì thời gian thực tập có hạn và trình độ còn hạn chế nên báo cáo của em không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ, góp ý của các thầy, cô giáo và các anh chị trong phòng kế toán Công ty để chuyên đề báo cáo của em được hoàn thiện hơn và
cũng để bổ xung vào lượng kiến thức chuyên môn của em.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa kế toán, đặc biệt là cô giáo Nguyễn Thị Hồng Thìn và các cán bộ kế toán của Công ty cổ phần Việt An đã tạo điều kiện thuận lợi, giúp đỡ tận tình để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn!
MỤC LỤC