. 5 0 0 . 0 0 0 18 18/11 Nhập máy phun sơn 331 12.600.000 28 28/11 Nhập CCDC cà lê 331 17.800.000 21 29/11 Xuất công cụ dụng cụ cho
quản lý 642 1 0 . 0 0 0
. 0 0 0 26 29/11 Nhập công cụ dụng cụ kìm 331 12.000.000 Cộng phát sinh 50.220.0001 3 . 5 0 0 . 0 0 0 Dư cuối kỳ 61.430.000
Đan Phượng,ngày 29 tháng 11 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, Họ tên) (Ký, họ tên)
PHẦN III
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT NHẰM HOÀN THIỆNCÔNGTÁC KẾ TOÁN NVLTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT AN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT AN
1 Nhận xét chung về công tác kế toán NVL tại Công ty cổ phần Việt An
Sau gần 7 năm xây dựng, trưởng thành và phát triển, Công ty vẫn luôn khẳng định được vai trò và vị thế của mình trong nền kinh tế. Từ khi chuyển sang nền kinh tế có sự quản lý của Nhà nước, một mặt tạo điều kiện cho Công ty phát huy hết khả năng của mình nhưng đồng thời cũng đặt ra nhiều thử thách. Trong những năm qua Công ty đã liên tục không ngừng nâng cao hiệu quả, chất lượng quản lý, cải tiến công trình công nghệ, tìm kiếm và mở rộng thị trường hoạt động, tạo niềm tin yêu của khách hàng khi đến với mình. Đồng thời, nghiên cứu công tác hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, dụng cụ cải tiến; tiến mẫu biểu cách ghi chép cho phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế của đơn vị mình. Đạt tới quy mô kinh doanh như hiện nay là cả một quá trình phấn đấu liên tục của các cán bộ công nhân viên phòng ban và ban giám đốc Công ty. Sự nhạy bén, linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế, quan hệ đối ngoại đã trở thành đòn bẩy tích cực cho sự phát triển của Công ty, giúp Công ty đạt được nhiều thành tích đáng kể trong kinh doanh, hoàn thành
nhiệm vụ và không ngừng nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên.
Với những thành quả chung ấy, bộ phận kế toán đặc biệt là Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ của Công ty đã khẳng định được tầm quan trọng của mình.
1.1 Ưu điểm
a Về tổ chức bộ máy kế toán:
Với đặc điểm tổ chức kinh doanh hiện nay của Công ty, thì hình thức kế toán tập trung đang được áp dụng là rất phù hợp, tạo điều kiện cho Công ty theo dõi tốt mọi hoạt động kinh doanh của mình, từ đó phản ánh hiệu quả hơn kết quả kinh doanh. Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, đội ngũ kế toán với trình độ vững vàng, nhiều kinh nghiệm, năng động biết tiếp thu cái mới một cách chính xác, kịp thời và nhanh nhạy. Các kế toán luôn có sự kiểm tra chéo lẫn nhau nên việc xử lý và cung cấp thông tin được tiến hành kịp thời, chặt chẽ. Đặc biệt, mọi người đều có ý thức, trách nhiệm cao trong công tác đào tạo đội ngũ kế toán cần khẩu hiệu “năng động – chất lượng – hiệu quả” luôn được đề cao.
b Về hình thức và hệ thống sổ sách:
Hình thức nhật ký chung là phù hợp với doanh nghiệp. Sổ sách rõ ràng, ghi chép cẩn thận, hạch toán chính xác theo đúng chế độ. Cụ thể:
● Hệ thống chứng từ: Theo quyết định 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 BTC; Công ty sử dụng một hệ thống chứng từ khá đầy đủ, chặt chẽ làm cơ sở cho việc ghi chép, phản ánh vào sổ kế toán. Quy trình luân chuyển chứng từ từ khâu ghi chép ban đầu đến khâu hạch toán tổng hợp khoa học, phù hợp đảm bảo cho việc kiểm tra được nhanh chóng, thuận tiện.
● Hệ thống sổ chi tiết: được lập đầy đủ, có đánh số cho từng loại nên dễ dàng cho công tác hạch toán, đối chiểu kiểm tra. Luôn có sự đối chiếu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp để hiện chênh lệch, giúp ban quản lý đưa ra những biện pháp xử lý kịp thời.
● Sổ tổng hợp: Do đặc điểm kinh doanh của Công ty, Kế toán tổng hợp vận dụng một cách khoa học và linh hoạt lí luận và thực tiễn để đưa ra hệ thống sổ sách đảm bảo chính xác và thuận tiện.
c Về hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ
Nhìn chung, công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ ở Công ty được tiến hành khá nề nếp đúng chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với quy mô và tình hình kinh doanh ở Công ty.
Từng khâu, từng bước của việc hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được quản lý chặt chẽ, tránh được những sai sót tổn thất cả về số lượng và chất lượng.
cách thường xuyên và có sự giám sát của ban giám đốc Công ty.
d Công tác đánh giá nguyên vật liệu:
Công ty đã lựa chọn phương pháp đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh ở đơn vị mình. Trong các khoản thu thập chứng từ sổ sách đảm bảo chính xác, rõ ràng giúp cho việc tính chi phí và giá thành một cách chính xác hơn. Với những ưu điểm trên, công tác Kế toán đã đảm bảo phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty, đơn giản hoá được việc tính toán và đã cung cấp được các thông tin quan trọng về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho lãnh đạo doanh nghiệp.
1.2. Nhược điểm:
Trong thời gian qua, cán bộ phòng kế toán của Công ty nói chung và bộ phận kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng đã không ngừng trau dồi và nâng cao nghiệp vụ chuyên môn của mình. Với sự cố gắng nhạy bén trền cơ sở áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung và hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, Công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Tuy nhiên, bên cạnh những thành tích đạt được vẫn còn một số hạn chế nhất định xuất phát từ nguyên nhân chủ quan và khách quan. Việc quan tâm, nhìn nhận, đánh giá trung thực những khó khăn và hạn chế này sẽ giúp công ty khắc phục, cải tiến và hoàn thiện hơn nữa công tác quản lý kinh doanh trong điều kiện hiện nay.
● Về việc hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ
- Do tên các loại vật liệu rất đa dạng, nhiều chủng loại, tình hình nhập – xuất diễn ra liên tục, thường xuyên nên khối lượng công tác Kế toán phức tạp. Vì vậy, để hạch toán một cách chính xác Công ty phải tiến hành phân loại các vật liệu đó một cách hợp lí. - Xây dựng danh điểm vật tư để tạo thuận lợi cho việc ghi chép, nhận biết khối lượng chủng loại vật tư nhằm tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lượng công việc trong công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
- Việc vận dụng các tài khoản cấp 2 chưa hợp lí, do đó những khoản nguyên vật liệu chưa phản ánh đúng.