- Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:Bộ phận sản xuất của công ty đợc bố trí thành 3 phân xởng, tổ chức theo dây truyền khép kín, bao gồm :
CHỨNG TỪ GHI SỔ
2.2.6. Tổ chức kế toỏn chi phớ bỏn hàng
Chi phớ bỏn hàng là những chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh bỏn hàng, cung cấp hàng hoỏ dịch vụ.
Chi phớ bỏn hàng bao gồm: Chi phớ vận chuyển bốc xếp, chi phớ tiền lương cho nhõn viờn bỏn hàng, chi phớ khấu hao TSCĐ phục vụ cho bộ phận bỏn hàng, chi phớ bỏn hàng…Để tập hợp chi phớ bỏn hàng, Cụng ty sử dụng TK 641.
Cụng ty phõn bổ chi phớ bỏn hàng theo hỡnh thức tớnh sau: Chi phớ bỏn hàng
phõn bổ cho từng loại sản phẩm
= Tổng chi phớ bỏn hàng x Doanh thu của từng loại sản phẩm Tổng doanh thu bỏn hàng
*) Quy trỡnh hạch toỏn
Khi cú chi phi bỏn hàng phỏt sinh, kế toỏn căn cứ vào chứng từ gốc (Bảng chấm cụng, bảng thanh toỏn lương, bảng tớnh và phõn bổ khấu hao, hoỏ đơn GTGT…) để ghi vào sổ sỏch kế toỏn.
*) Sổ sỏch chứng từ sử dụng
Khi cú chi phớ bỏn hàng phỏt sinh, kế toỏn căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ sỏch.
- Nếu là chi phớ nguyờn vật liệu: Căn cứ vào bảng phõn bổ vật tư.
- Nếu cú chi phớ nhõn viờn bỏn hàng: Căn cứ vào bảng phõn bổ tiền lương.
- Nếu là chi phớ khấu hao phục vụ cho bỏn hàng: Căn cứ vào bảng tớnh và phõn bổ khấu hao.
- Nếu là chi phớ khỏc bằng tiền phục vụ cho bỏn hàng: Căn cứ vào hoỏ đơn GTGT - Phiếu chi - Bảng phõn bổ tiền lương - Bảng tớnh và trớch khấu hao TSCĐ - Chứng từ ghi sổ - Sổ cỏi TK 641
- Cỏc sổ chi tiết TK 641
*) Vớ dụ:
Căn cứ vào hoỏ đơn số 0025616 ngày 31 thỏng 12 năm 2009 với nội dung: Thuờ Cụng ty Xuõn Thành vận chuyển hàng từ Cụng ty đi Hà Nội (Đụng Anh) với số tiền là: 4.925.466. Kế toỏn viết phiếu chi, chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Sau đú kờ toỏn vào sổ cỏi TK 641.
Biểu 2.13: PHIẾU CHI SỐ 181
CễNG TY TNHH CƠ KHÍ ĐÚC THẮNG LỢI PHIẾU CHI Số 181 Ngày 31 thỏng 12 năm 2009 Mẫu số C30 – BB Theo QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC ngày 30 thỏng 03 năm 2006 của Bộ trưởng BTC
Họ tờn người nhận tiền: Cụng ty Xuõn Thành
Địa chỉ: TT Lõm – í Yờn – Nam Định Lý do chi: Thuờ vận chuyển
Số tiền: 4.295.466 đồng
Viết bằng chữ: Bốn triệu hai trăm chớn mƣơi năm nghỡn bốn trăm sỏu mƣơi sỏu đồng.
Kốm theo: 01 hợp đồng chứng từ gốc số 0025616
Đó nhõn đủ số tiền (viết bằng chữ): Bốn triệu hai trăm chớn mươi năm nghỡn bốn trăm sỏu mươi sỏu đồng.
Ngày 31 thỏng 12 năm 2009
Thủ trƣởng đơn vị Kế toỏn trƣởng Ngƣời lập Ngƣời nhận Thủ quỹ
Biểu 2.14: HOÁ ĐƠN GTGT HểA ĐƠN