- Xâc lập câc điều kiện cho mô hình được thiết kế vận hănh Cụ thể phải đâp
TỔNG CÔNG TY
câc trung tđm trâch nhiệm được thiết lập tương ứng với câc cấp quản lý như sau:
Hình 3-2: Mô hình tổ chức câc TTTN tương ứng với câc cấp quản lý
- Cấp thứ nhất: lă cấp cao nhất xĩt trín toăn tổng công ty, chịu trâch nhiệm toăn diện về mọi mặt hoạt động của tổng công ty lă Hội đồng thănh viín vă Tổng giâm đốc Tổng công ty xđy dựng. Đđy gọi lă trung tđm đầu tư.
- Cấp thứ hai: Lă câc công ty con. Chịu trâch nhiệm về hoạt động của câc công ty thănh viín năy lă câc Giâm đốc công ty. Đđy được coi lă trung tđm lợi nhuận. Tuy vậy, bín cạnh việc thể hiện trâch nhiệm của một trung tđm lợi nhuận xĩt trín phương diện thănh viín của Tổng công ty thì câc công ty năy còn được xem như lă một trung tđm đầu tư xĩt trín phương diện độc lập, tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trung tđm đầu tư Cấp thứ 1 (Tổng công ty XD):
Hội đồng thănh viín Tổng giâm đốc
Trung tđm chi phí Cấp thứ 4 (Câc xí nghiệp, đội
thi công…):
Giâm đốc xí nghiệp Đội trưởng …
Trung tđm lợi nhuận Cấp thứ 2 (Câc công ty con):
Giâm đốc công ty
TỔNG CÔNG TY
(Trung tđm đầu tư)
Câc Đội thi công xđy dựng
(Trung tđm chi phí)
Câc Xí nghiệp hạch toân bâo sổ
(Trung tđm chi phí)
Câc phòng chức năng Tổng c.ty, câc công ty thănh viín
(TT chi phí)
Câc Công ty hạch toân phụ thuộc
(TT lợi nhuận)
Câc Công ty con
(TT lợi nhuận)
Phòng Kinh doanh TCT
(Trung tđm doanh thu)
Câc Tổ thi công
(Bộ phận của TT chi phí)
Câc Tổ thi công
(Bộ phận của TT chi phí) Phòng KD Cty thănh viín (Bộ phận Trung tđm doanh thu)
Trung tđm doanh thu Cấp thứ 3 (Phòng Kinh doanh
TCT, câc công ty thănh viín): Trưởng phòng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trang 112
- Cấp thứ ba: Bao gồm Phòng kinh doanh Tổng công ty vă câc phòng kinh doanh câc công ty thănh viín.
- Cấp thứ tư: Bao gồm câc bộ phận văn phòng quản lý vă câc đội thi công. Câc trưởng bộ phận vă đội trưởng đội thi công chịu trâch nhiệm ở câc bộ phận mình quản lý. Đđy được xem lă câc trung tđm chi phí. Trong trường hợp câc công ty có tổ chức thím câc xí nghiệp hạch toân bâo sổ thì câc xí nghiệp năy cũng được xem lă trung tđm chi phí, còn câc đội thi công lă câc bộ phận của trung tđm chi phí. Giâm đốc xí nghiệp lă người chịu trâch nhiệm về toăn bộ câc chi phí phât sinh trong phạm vi phđn cấp quản lý.
Với 4 cấp quản lý (ứng với câc trung tđm trâch nhiệm) như trín, mục tiíu, nhiệm vụ của từng cấp được xâc định như sau:
Bảng 3-1: Mục tiíu, nhiệm vụ của câc trung tđm trâch nhiệm
Cấp quản
lý
Trung tđm trâch
nhiệm Mục tiíu Nhiệm vụ
4 Trung tđm chi phí (Câc đội thi công công trình hay câc xí nghiệp trực thuộc, bộ phận văn phòng quản lý)
- Tăng cường tính tự chịu trâch nhiệm về chi phí. - Kiểm soât được toăn bộ những chi phí phât sinh tại đội thi công hay xí nghiệp, tại bộ phận văn phòng quản lý.
- Đội trưởng đội thi công hay giâm đốc xí nghiệp trực thuộc, trưởng câc phòng ban lă người trực tiếp kiểm soât chi phí vă lă người chịu trâch nhiệm về những chi phí phât sinh tại trung tđm.
- Đảm bảo lợi ích mang lại lớn hơn câc chi phí phât sinh vă những nổ lực cho
- Lập vă thực hiện thi công theo dự toân công trình nhận khoân, quản lý chất lượng (đảm bảo thi công đúng chất lượng, đúng tiến độ);
- Theo dõi vă quản lý vật tư, nhđn công của đội (cả trong vă ngoăi biín chế) vă nhđn viín văn phòng công ty;
- Tiết kiệm chi phí, lập hồ sơ hoăn công
Trang 113
việc kiểm soât chi phí. 3 Trung tđm doanh
thu (Phòng kinh doanh Tổng công ty, câc công ty thănh viín)
- Đảm bảo doanh thu hăng năm tăng cao
- Kiểm soât được câc chi phí phât sinh tại đơn vị.
- Lập vă giâm sât việc thực hiện câc hợp đồng xđy dựng.
- Xđy dựng câc kế hoạch cụ thể liín quan đến công tâc đấu thầu, nhận thầu. - Quan hệ với câc đối tâc, khâch hăng để tìm kiếm những cơ hội tạo doanh thu cho đơn vị.
- Thu thập, phđn tích, tổng hợp thông tin thị trường; xđy dựng vă triển khai thực hiện kế hoạch tiếp thị, quảng câo của Công ty.
2 Trung tđm lợi nhuận
(câc công ty con, công ty hạch toân phụ thuộc)
- Đảm bảo tỷ lệ tăng lợi nhuận trín doanh thu; - Đảm bảo tốc độ tăng của doanh thu nhanh hơn tốc độ tăng của vốn nhằm mục đích nđng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng lợi nhuận
- Tổng hợp đầy đủ, chính xâc doanh thu, chi phí có thể kiểm soât vă xâc định kết quả KD
- Theo dõi vă quản lý tình hình sử dụng tăi sản, bảo toăn vă phât triển vốn được đầu tư.
1 Trung tđm đầu tư (Tổng công ty xđy dựng) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Đảm bảo việc đầu tư văo câc lĩnh vực, ngănh nghề kinh doanh của Tổng công ty có hiệu quả.
- Tỷ lệ hoăn vốn đầu tư cao, lợi nhuận trín vốn chủ sở hữu cao.
- Đânh giâ hiệu quả đầu tư của từng lĩnh vực hoạt động.
- Thực hiện câc biện phâp cải thiện tỷ lệ hoăn vốn đầu tư
- Đânh giâ thănh quả của câc đơn vị trong việc hướng đến mục tiíu
Trang 114
chung của tổng công ty. Một trong những yíu cầu quan trọng được đặt ra lă Bộ mây kế toân phải được thiết kế lại như thế năo để đâp ứng được mô hình mới. Như nội dung đê trình băy ở phần quan điểm, mô hình tổ chức hệ thống kế toân trâch nhiệm phải vừa đảm bảo tính thống nhất với hệ thống kế toân trong câc tổng công ty xđy dựng, vừa đảm bảo tính hăi hòa giữa chi phí vă lợi ích. Vì vậy, bộ mây kế toân phải được thiết kế lại theo hướng kết hợp giữa kế toân quản trị vă kế toân tăi chính trong cùng một phòng nhưng có sự tâch biệt, phđn công rõ răng về nội dung, phạm vi cung cấp thông tin cũng như mối quan hệ giữa kế toân quản trị vă kế toân tăi chính. Để thỏa mên yíu cầu đó, bộ phận kế toân quản trị trong đơn vị phải được tổ chức thănh 3 tổ: Tổ lập dự toân, Tổ kế toân chi phí & giâ thănh vă Tổ phđn tích. Như vậy, bộ mây kế toân cần phải được thiết kế như sau:
Hình 3-3: Mô hình tổ chức bộ mây kế toân
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:
- Trưởng phòng Kế toân: Dưới quyền quản lý trực tiếp của PTGĐ Tăi chính. Chịu trâch nhiệm toăn bộ về tổ chức công tâc kế toân tại Tổng công ty; hướng dẫn câc đơn vị thănh viín thực hiện nghiím chỉnh luật kế toân, chế độ kế toân, câc quy định liín quan đến công tâc tăi chính kế toân.
- Phó phòng kế toân: Chịu trâch nhiệm chính về công tâc chuyín môn nghiệp vụ kế toân của toăn Tổng công ty. Tổ chức quản lý vă điều hănh hoạt động của bộ mây kế toân tại Tổng công ty.
- Bộ phận kế toân tăi chính: gồm câc kế toân phần hănh: kế toân tăi sản cố định, kế toân công nợ, kế toân thuế, kế toân thanh toân, kế toân ngđn hăng, kế toân vật tư, thủ quỹ. Câc kế toân viín chịu trâch nhiệm về câc nghiệp vụ kinh tế phât sinh liín quan đến phần hănh mình đảm nhận.
- Bộ phận kế toân quản trị: PTGĐ TĂI CHÍNH Kế toân TSCĐ Kế toân công nợ Kế toân … Tổ dự toân Tổ KT chi phí & giâ thănh
Tổ phđn tích TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÂN PHÓ PHÒNG KẾ TOÂN KẾ TOÂN QUẢN TRỊ KẾ TOÂN TĂI CHÍNH
Trang 115
+ Tổ lập dự toân: Có nhiệm vụ liín kết với câc phòng ban có liín quan trong việc tham gia xđy dựng câc định mức về chi phí; lập câc dự toân.
+ Tổ kế toân chi phí & giâ thănh: Có nhiệm vụ theo dõi, ghi chĩp chi tiết, tổng hợp chi phí phât sinh theo từng yếu tố, từng trung tđm trâch nhiệm.
+ Tổ phđn tích: Có nhiệm vụ theo dõi, ghi chĩp chi tiết, tổng hợp chi phí, doanh thu, lợi nhuận, đầu tư phât sinh từng trung tđm trâch nhiệm. Lập câc bâo câo phđn tích tình hình thực hiện dự toân (định mức). Phđn tích tình hình thực hiện so với mục tiíu đề ra. Thực hiện câc bâo câo phđn tích khâc theo yíu cầu của nhă quản trị phục vụ cho việc ra quyết định.