1.5.5.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính.
Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán đƣợc thực hiện theo một chƣơng trình phần mền kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán trên máy vi tính đƣợc thiết kế theo nguyên tắc của một
trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhƣng phải đƣợc in đầy đủ sổ kế toán và Báo cáo tài chính theo quy định.
1.5.5.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính.
Hằng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của kế toán, các thông tin đƣợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (sổ cái, nhật kí-sổ cái…) và các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Thực hiện các khai tác để in Báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đƣợc in ra giấy, đóng quyển và thực hiện các thủ tục pháp lí theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính.
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối kì. Đối chiếu, kiểm tra.
CHỨNG TỪ BẢNG TỔN G HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN KẾ TOÁNCÙNG LOẠI SỔ KẾ TOÁN -Sổ tổng hợp -Sổ chi
-Báo cáo tài chính.
-Báo cáo kế toán quản trị
PHẦN MỀN
CHƢƠNG II
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG