II. Vận tải đa phơng thức tại Xí nghiệp Đại lý vận tảivà vật t kỹ thuật
2. Tồn tại và nguyên nhân.
Hiện nay, nguồn vốn của xí nghiệp nói riêng và công ty nói chung nhỏ, trong khi công tác VTĐPT đòi hỏi nguồn vốn lớn. Chính vì vậy mà nhiều khi đã làm chậm tiến độ thực hiện, dẫn đến phát sinh chi phí và giảm lợi nhuận, đặc biệt là nó làm giảm uy tín của xí nghiệp đối với khách hàng.
Công tác thị trờng và khai thác khách hàng cũng đợc quan tâm đúng mức do cha đánh giá đúng tầm quan trọng có tính chất quyết định của công tác này. Cho tới nay, xí nghiệp vẫn cha có một bộ phận chuyên trách về công tác thị trờng và khai thác khách hàng cho nên còn cha chủ động tìm đến khách hàng của xí nghiệp phần lớn là những khách hàng đã từng quan hệ làm ăn với xí nghiệp hoặc là đợc những khách hàng này giới thiệu đến.
Xí nghiệp thực chất là một đại lý vận tải tức là xí nghiệp ký hợp đồng vận tải với khách hàng rồi sau đó đứng ra thuê các đơn vị có phơng tiện thực hiện, xí nghiệp đóng vai trò là một tổ chức khớp nối các hoạt động vận tải, chính vì vậy, xí nghiệp cần phải có mối quan hệ với rất nhiều các đơn vị có phơng tiện vận tải. Tuy vậy, mối quan hệ của xí nghiệp hiện nay vẫn còn rất hạn chế. Điều này nhiều khi làm cho xí nghiệp lúng túng trong khi tổ chức thực hiện vận tải ĐPT.
Chế độ đãi ngộ cho ngời lao động của xí nghiệp vẫn còn mang nặng tính bình quân. xí nghiệp cha có một cơ chế phân phối hợp lý để động viên khuyến khích ngời lao động, đặc biệt là những cán bộ có trình độ nghiệp vụ cao, cho nên họ cha dồn hết tâm huyết và nhiệt tình vào công việc. Điều này có những ảnh hởng rất lớn đến sự phát triển của xí nghiệp nói chung và hoạt động ĐPT nói riêng.
Việc lu trữ và quản lý hồ sơ còn nhiều bất cập, thiếu khoa học dẫn đến làm rò rỉ thông tin, gây nhiều phiền hà cho khách hàng.
Do kinh nghiệm hiện trờng của cán bộ thực hiện còn yếu và thiếu, cho nên việc sử lý tại hiện trờng còn cha tốt, việc khớp nối giữa các đơn vị vận tải, giữa các
phơng thức vận tải nhiều khi cha chính xác, thiếu kịp thời, đặc biệt là khi giải quyết các thủ tục với các cơ quan chức năng nh hải quan, công an, quản lý thị trờng.... còn nhiều vớng mắc. Tất cả những vấn đề này làm chậm tiến độ thực hiện và làm phát sinh nhiều chi phí ngoài dự kiến lãng phí làm mất uy tín với khách hàng cũng nh làm giảm hiệu quả kinh doanh.
VTĐPT là một hình thức vận tải tiến bộ nhất trong lịch sử của ngành vận tải. Nó ngày càng phát triển mạnh mẽ và có ảnh hởng sâu rộng tới tất cả các quốc gia trên thế giới nhất là các nớc đang phát triển, những nớc đang chuyển sang cơ chế kinh tế mở nh nớc ta.
Kinh doanh VTĐPT đem lại phần doanh thu lớn trong tổng doanh thu của xí nghiệp đại lý vận tải - vật t kỹ thuật. Tuy nhiên về phía xí nghiệp việc đa ra những định hớng đúng đắn để phát triển hoạt động kinh doanh này cũng nh sự chủ động để đón nhận nó còn cha rõ ràng.
Trong phần này trên cơ sở những thuận lợi và khó khăn mà xí nghiệp gặp phải trong thời gian qua, chúng ta có thể đa ra một số biện pháp tăng cờng hoạt động kinh doanh VTĐPT tại công ty nh sau: