H th p chi phí qu n lý kinh doanh và chi phí bán hàng là nhi m v công ty ph i c g ng th c hi n. Công ty có th gi m 5% đ i v i chi phí qu n lý kinh doanh, 7% đ i v i chi phí bán hàng. Công ty ch nên chi cho nh ng kho n th t c n thi t, ti t ki m t i đa nh ng h p lý nh ng kho n chi phí v n phòng, ti p khách, giao d ch... i v i chi phí bán hàng nh chi phí hoa h ng, khuy n m i, ti p th ... khi phát sinh s làm gi m l i nhu n nh ng xét v khía c nh khác s làm t ng doanh thu cho công ty, nh ng kho n chi phí này c n th c hi n theo k ho ch đ ra phù h p v i t ng giai đo n phát tri n c a công ty. đ t đ c chi phí theo k ho ch đ ra, m i cá nhân trong công ty c n có ý th c t giác, không lưng phí tài s n chung, đòi h i s ph n đ u hoàn thành k ho ch v i n ng l c quy t tâm cao.
3.2.7. T ng v n ch s h u, gi m h s n
V n ch s h u c a công ty còn th p, ch a đáp ng đ c n ng l c s n xu t, kinh doanh c a công ty. Vì v y trong th i gian t i đ t ng v n ch s h u, gi m h s n công ty nên th c hi n nh ng gi i pháp sau:
66
Huy đ ng v n thông qua vi c phát hành thành công c phi u cho c đông hi n
h u và ti n hành phát hành c phi u r ng rưi ra công chúng.
T ng c ng thu h i các kho n n không đ v n b khách hàng chi m d ng quá
l n và lâu b i m t m t công ty ph i đi vay n đ tài tr cho nhu c u v n kinh doanh trong khi l i đ khách hàng chi m d ng v n l n.
Công ty c n có bi n pháp qu n lý ch t ch v n b ng ti n, đ c bi t là các kho n
ti n t m th i nhàn r i, ph i có cách s d ng đem l i hi u qu .
3.2.8. Nâng cao trình đ chuyên môn tay ngh cho đ i ng công nhân viên trong
công ty
Trong th i đ i c a n n kinh t tri th c hi n nay thì con ng i luôn là y u t quy t đ nh đ n s thành công c a m i doanh nghi p. Vì v y nâng cao ch t l ng đ i ng lao đ ng luôn là yêu c u b c thi t m t khi doanh nghi p mu n t n t i, phát tri n và chi n th ng các đ i th c nh tranh. i v i Công ty CP TTCN Ph n m m Thái Nguyên thì nâng cao ch t l ng đ i ng công nhân viên trong th i đi m này là v n đ đ c quan tâm c a ban lưnh đ o. B i đây là th i đi m quy mô s n xu t đ c m r ng nhanh chóng, yêu c u áp d ng các ti n b khoa h c k thu t trong s n xu t kinh doanh là r t cao. Do đó công ty ph i đ m b o có đ c đ i ng cán b khoa h c, k thu t trình đ chuyên môn cao, đ i ng côngnhân lành ngh .
Nâng cao trình đ chuyên môn tay ngh cho công nhân viên là bi n pháp quan
tr ng đ nâng cao n ng su t và ch t l ng s n ph m, t đó góp ph n h giá thành,
nâng cao l i nhu n cho công ty. Trình đ chuyên môn tay ngh là y u t quy t đ nh
đ n hi u qu s n xu t. gi i quy t đ c v n đ này công ty nên th c hi n các công vi c sau:
M các l p ph bi n k thu t, h ng d n c th t m v nh ng k thu t gia công
ph n m m, s n xu t linh ki n đ ng th i h ng d n cách s d ng máy móc, thi t b sao cho công nhân t ng b c thành th o v i công vi c và trình đ k thu t đ c nâng cao,
giúp h s d ng máy móc thi t b có hi u qu nh t. ông th i hàng n m có th t ch c
nh ng h i thi th gi i nh m kh i d y phong trào thi đua trong s n xu t kinh doanh.
Do yêu c u m r ng s n xu t kinh doanh trong khi s k s có chuyên môn nhi u
ng i đư l n tu i nên ph i chú tr ng tuy n d ng đ i ng k s tr , có trình đ cao, đ o đ c t t. Nh ng k s này khi đ c tuy n vào công ty không ch d ng l i v i nh ng ki n th c đư h c trong nhà tr ng mà c n t trau d i thêm ki n th c. Bên c nh đó công ty c ng c n t o đi u ki n cho nh ng ng i có n ng l c th c s h c ti p đ sau đó tr l i ph c v s n xu t kinh doanh t t h n b i đây th c s là m t ngành k thu t cao, đòi h i chuyên môn ph i gi i. C th công ty c n c cán b k thu t đi nghiên c u,
h c h i k thu t s n xu t c a các công ty ho t đ ng cùng ngành trong n c c ng nh
n c ngoài.
Công ty nên xem xét chính sách ti n l ng cho công nhân s n xu t thi t b vi
tính, ph n m m ng d ng công ngh thông tin trong công ty, t ng b c l ng th a đáng
đ i v i công nhân b c cao. Hi n nay s chênh l ch v ti n l ng gi a công nhân b c th p và công nhân b c cao là r t nh .
Công ty c n ti p t c đ y m nh vi c s p x p l i b máy t ch c, s p x p l i các
phòng ban sao cho không còn tình tr ng ch c n ng ch ng chéo, nh m nâng cao hi u
qu công tác qu n lý.
3.2.9. Qu n lý t n kho, đ m b o d tr h p lý
T n kho nguyên v t li u đ m b o cho quá trình s n xu t m t cách liên t c, không
b gián đo n. T n kho thành ph m đ m b o tiêu th theo yêu c u c a khách hàng, giúp
công ty không vi ph m h p đ ng t o uy tín t t. Tuy nhiên, t n kho quá nhi u s nh h ng không t t đ n l i nhu n vì s làm cho s l n quay vòng hàng t n kho th p, s hàng hóa này s không sinh l i cho công ty cho đ n khi chúng đ c xu t bán mà còn
làm t ng chi phí l u kho. Do v y, ph i có k ho ch t n kho nguyên v t li u và thành
ph m m t cách h p lý theo đ nh m c, có s c i ti n trong s n xu t làm cho t l hao h t gi m th p.
Nguyên v t li u: C n l p k ho ch d tr trong kho v i s l ng đ cho nhu c u
s n xu t c a công ty sao cho có hi u qu , không mua quá nhi u, đ c bi t c n ki m tra, phân tích có đúng ch t l ng theo yêu c u c a công ty hay không khi nh p nguyên v t li u vào kho.
Thành ph m: S n ph m xu t kho ph i đ t ho c v t tiêu chu n ch t l ng theo
quy đ nh, do đó ph i b o qu n c n th n khi l u kho, tránh gưy, d p..., ki m kê th ng xuyên đ k p th i phát hi n ra nh ng s n ph m b h h ng, không đúng kích th c, ch ng lo i, đ m b o t n kho đ dùng c v s l ng và ch t l ng. M t khác c n đ y m nh tiêu th t ng s vòng quay kho.
Công tác l p k ho ch hàng t n kho: K ho ch hàng t n kho bám sát nhu c u th c t , d toán chính xác nh m đ m b o đ cho s n xu t không b đình tr , đáp ng
k p th i nhu c u tiêu th theo h p đ ng và c nh ng nhu c u tiêu th b t th ng khác
c a khách hàng, nh ng không đ c quá l n vì nó ít có l i cho công ty.
3.2.10. Qu n lý các kho n ph i thu
khuy n khích khách hàng thanh toán ti n hàng đúng h n nh m đ y nhanh t c đ luân chuy n hàng hóa, công ty nên quy đ nh nh ng đi u kho n nh :
68
Chi t kh u thanh toán đ ph n ánh toàn b s ti n gi m tr vào giá tr hàng hóa
cho ng i mua hàng, do vi c ng i mua hàng đư thanh toán s ti n mua hàng tr c th i h n thanh toán đư th a thu n ho c vì m t lý do u đưi nào khác
N u thanh toán quá th i h n s b ph t, t l tu theo h p đ ng quy đ nh.
Công ty c n quan tâm đ n tình hình tài chính c a khách hàng, đ tránh tình tr ng
khách hàng không có kh n ng thanh toán.
qu n lý t t các kho n ph i thu, công ty c n ph i n m b t nh ng thông tin liên
quan đ n khách hàng đ có nh ng chính sách thu h i n h p lý. i v i khách hàng luôn thanh toán nhanh, đúng hay tr c th i h n, bên c nh các kho n gi m giá, chi t kh u thanh toán... công ty c n khuy n khích thêm ch ng h n b ng hình th c t ng quà,
3.3. Ki n ngh
3.3.1. Ki n ngh đ i v i Nhà n c
3.3.1.1. Nâng cao nh n th c c a xư h i v vai trò c a Công ngh Thông tin
Nâng cao nh n th c v xư h i thông tin, kinh t tri th c và vai trò c a Công ngh
thông tin trong toàn xư h i thông qua m i hình th c tuyên truy n, ph bi n, đ c bi t chú ý t n d ng các ph ng ti n thông tin đ i chúng. Lưnh đ o các c p c n th c s
nh n th c đ c Công ngh thông tin là l nh v c quan tr ng và u tiên c a qu c gia,
quan tâm t o đi u ki n thu n l i và h tr m nh m cho ng d ng và phát tri n Công
ngh thông tin; g ng m u, đi đ u trong vi c ng d ng Công ngh thông tin.
3.3.1.2. Hoàn thi n c ch , chính sách, lu t pháp
Chính ph c n rà soát và hoàn thi n các v n b n quy ph m pháp lu t, các c ch ,
chính sách nh m t o môi tr ng thu n l i h tr ng d ng và phát tri n công ngh
thông tin đáp ng các yêu c u v h i nh p toàn di n kinh t qu c t , b o đ m ch quy n, an ninh qu c gia; t ng c ng và phát huy n i l c, thúc đ y h p tác và c nh tranh lành m nh gi a các doanh nghi p; t o đi u ki n đ m i thành ph n kinh t có c h i bình đ ng tham gia th tr ng; hoàn thi n các th ch kinh t th tr ng đ nh
h ng xư h i ch ngh a trong l nh v c công ngh thông tin và b t k p xu h ng h i t
công ngh và d ch v Vi n thông - Công ngh thông tin - Truy n thông.
ng th i nghiên c u b sung và ban hành h th ng v n b n pháp lu t đ ng b c th là: quy đ nh v t ch c ho t đ ng và qu n lý n i b , h ng d n ch đ trích l p và s d ng các kho n d phòng gi m giá hàng t n kho, t n th t các kho n đ u t tài chính, n ph i thu khó đòi và b o hành s n ph m nh m t o môi tr ng kinh doanh
bình đ ng, h p d n cho các doanh nghi p.
3.3.1.3. T ng c ng t ch c qu n lý b máy c a Nhà n c
T ng c ng b máy qu n lý Nhà n c v Công ngh thông tin theo mô hình qu n lý đa ngành, đa l nh v c phù h p v i xu th h i t công ngh và d ch v Vi n thông - Công ngh thông tin - Truy n thông. T ch c h p lý b máy qu n lý Nhà n c
trên c s phân bi t rõ các t ch c có ch c n ng xây d ng chính sách, lu t pháp v i
các t ch c có ch c n ng th c thi pháp lu t; đ m b o hình thành h th ng qu n lý nhà
n c m nh theo nguyên t c “N ng l c qu n lý đón đ u yêu c u phát tri n”.
3.3.1.4. Th c hi n t t các chi n l c và quy ho ch
Xây d ng và th c hi n chi n l c, quy ho ch ngành nh m s d ng hi u qu và ti t ki m ngu n v n đ u t , ngu n tài nguyên và các ngu n l c qu c gia khác b o đ m
70
quy n qu c gia. T ng l nh v c c th c n xây d ng chi n l c và quy ho ch b o đ m phát huy cao đ tính đ c l p, t ch và sáng t o.
3.3.1.5. Thu hút đ u t và huy đ ng v n
Hình thành môi tr ng nuôi d ng, phát tri n và đón đ u cu c cách m ng khoa
h c công ngh , s n sàng v c s h t ng v t ch t, h u c n, ngu n nhân l c đ thu hút
các t p đoàn Công ngh thông tin l n trên th gi i đ u t , tri n khai ho t đ ng nghiên c u và phát tri n Công ngh thông tin t i Vi t Nam.
Huy đ ng v n đ u t t các ngu n trong n c và qu c t , u tiên ngu n tín d ng
ngân hàng, c ph n hoá, th tr ng ch ng khoán, tích lu , ODA… cho phát tri n Công
ngh thông tin.
ng th i Ngân hàng Nhà n c nên gi m lưi su t cho vay c a các ngân hàng
xu ng 8%/n m, t o đi u ki n thu n l i cho các doanh nghi p ho t đ ng, s n xu t kinh
doanh. M t s gi i pháp nh m gi m lưi su t cho vay các ngân hàng nh tr lưi cho s ti n d tr b t bu c c a các ngân hàng th ng m i, cho doanh nghi p đ c vay v n làm n v i lưi su t th p, ho c phát hành trái phi u v i lưi su t cao và bán r ng rưi trong dân chúng đ thu hút l ng ti n trong l u thông, thay vì t ng d tr b t bu c c a ngân hàng.
T giá và ngu n cung ngo i t , Nhà n c nên b o hi m t giá cho ngân hàng
th ng m i, đ ng th i ph i có chính sách rõ ràng v t giá. N u th ng nh t t giá theo
ch đ o thì Nhà n c ph i có ngu n USD đ đáp ng nhu c u c a doanh nghi p.
3.3.2. Ki n ngh đ i v i B , Ngành ch c n ng liên quan
3.3.2.1. Phát tri n m nh ngu n nhân l c
Hoàn thi n h th ng ch ng trình đào t o, d y ngh th ng nh t và chuyên nghi p v Công ngh thông tin trong c n c t t c các b c h c, nâng cao ch t l ng đ i ng giáo viên, c s v t ch t và h p tác qu c t trong đào t o Công ngh thông tin đ m b o cung c p ngu n nhân l c có trình đ và ch t l ng cao.
y m nh các ho t đ ng đào t o nâng cao trình đ cho cán b công ch c, ng i lao đ ng các doanh nghi p, đ c bi t là nâng cao trình đ ng d ng Công ngh thông tin vào ho t đ ng qu n lý nhà n c và s n xu t kinh doanh.
Khuy n khích và t o đi u ki n phát tri n các mô hình xư h i hóa, mô hình đào t o theo nhu c u c a th tr ng, mô hình đào t o liên k t Doanh nghi p – Vi n –
Tr ng, mô hình liên doanh, liên k t qu c t ... đ cung c p cho th tr ng ngu n nhân
l c Công ngh thông tin đ v s l ng, cao v trình đ và ch t l ng, đ t tiêu chu n qu c t .
Có chính sách và ch đ đưi ng đ c bi t đ thu hút nhân tài, khuy n khích chuyên gia trong và ngoài n c, đ c bi t đ i v i ng i Vi t Nam n c ngoài có
