12.1 Ch n ch đ FAX/DID
HiPath 1100 h tr đi n tho i viên t đ ng và đ ng th i t đ ng nh n bi t tín hi u fax và chuy n các cu c fax v các máy fax đnh tr c. Cùng m t lúc, h th ng có th x lý đ c nhi u nh t 8 cu c g i đ n.
T V5.2, tính n ng FAX/DID đ c tích h p trên MB c a t ng đài, tr thành tính n ng m c đnh trên t t c các h th ng HiPath 1100.
Ch đ fax:
T ng đài s ch tín hi u fax. Sau 10s, n u không có tín hi u fax, t ng đài s phát “câu chào chuy n máy” và cu c g i s đ c chuy n v đi n tho i viên. Ch đ DID (đi n tho i viên t đ ng):
T ng đài s phát câu chào, ví d , “đây là công ty ABC, quý khách b m s máy nhánh v.v…”. Sau 10s, n u không có tín hi u, t ng đài s phát câu cháo chuy n máy” và cu c g i s đ c chuy n v đi n tho i viên.
Ch đ Fax/DID: Bao g m fax và DID Ch đ phát l i chào:
T ng đài phát l i chào và chuy n cu c g i v đi n tho i viên. Ch đ fax t đ ng:
T ng đài ch tín hi u fax trong 10s đ u tiên c a cu c tho i. N u có tín hi u, cu c g i đ c chuy n v máy fax. N u không, cu c g i ti p t c nh bình th ng.
Ü code = 127
Ü nh p s c ng trung k (ví d 801)
Ü 0 = không dùng FAX/DID 1 = Fax (phát hi n tín hi u fax)
2 = DID (phát l i chào -> chuy n đ n máy nhánh) 3 = Fax/DID
4 = phát l i chào -> chuy n đ n đi n tho i viên 5 = auto-fax
Ü #
12.2 Xác đ nh s máy nhánh dùng làm máy fax
Ü code = 128
Ü nh p s c ng trung k (ví d 801)
Ü nh p s máy nhánh s dùng làm máy fax
Ü #
Advanced -> Extension -> General -> Type -> Data equipment Basic -> Ring assignment -> Configurations -> Extension for fax
b ch đ FAX: Ü code = 128 Ü nh p s c ng trung k (ví d 801) Ü * Ü # 12.3 Xác đ nh đích cho tr ng h p b m m t ch s , t 1 đ n 9 và * Ü code = 009 Ü nh p s t 0 t i 9 ho c * (đây là s ng i g i đ n s b m đ đ c t đ ng chuy n vào trong)
Ü nh p s máy nhánh ho c nhóm máy nhánh c n chuy n đ n
Ü #
Advanced -> FAX/DID -> Routing Menu
b các s đã nh p, 0-9 ho c *:
Ü code = 009
Ü nh p s c n b (0-9 ho c *)
Ü ch 5 giây
Ü #
12.4 Ghi âm câu chào
Ü code = 137
Ü nh p 9 đ ghi âm câu m i ho c 0 đ ghe l i câu đã ghi
Ü nh p mã c a câu chào
01 = Fax, câu chào trong gi (24s) 02 = Fax, câu chào ngoài gi (24s) 03 = Fax, câu chào chuy n máy (16s) 04 = DID, câu chào trong gi (32s)
12 = d phòng
Ü b t đ u nói vào handset đ ghi âm
Ü b m 1 đ d ng ghi âm, ho c d ng nghe
Ü b m 0 đ nghe l i câu v a ghi ho c b m 9 đ ghi âm l i