K tính giá thành: Hàng tháng. Ph ng pháp tính giá thành: Ph ng pháp gi n đ n theo t ng nhóm s n ph m, công th c tính nh sau: Giá thành s n ph m = Giá tr d dang đ u k + Giá tr phát sinh trong k - Giá tr t n cu i k
B ng 2.20. B ng kê s 4
B NGăKểăS ă4
T păh păchiăphíăs năxu tătheoăphơnăx ng
STT TK ghi có TKăghiăn 1521 1522 153 214 331 154 1 TKă154ăho că631 PX c khí PX m PX k t c u 2 TK 621- Chi phí NVLTT PX c khí 2.544.747.950 483.373.404 PX m 3.794.969.881 152.452.124 PX k t c u 2.344.747.950 200.000.000 3 TK 622- Chi phí NCTT PX c khí PX m PX k t c u 4 TK 627- Chi phí SXC PX c khí 4.532.587 78.523.587 34.021.543 8.906.810 112.486.923 PX m
66
STT
TK ghi có
TKăghiăn 621 622 627
CácăTKăph nă nhă ă
NKCT
334 338
Chiăphíăth că t ăphátăsinhă
trong tháng
NKCTăs ă1 NKCTăs ă
2 1 TKă154ăho că631 11.463.279.691 PX c khí 3.028.121.354 209.139.877 353.506.055 3.590.767.286 PX m 3.947.422.005 353.167.905 259.094.429 4.559.684.339 PX k t c u 2.544.747.950 399.875.082 368.205.034 3.312.828.066 2 TK 621- Chi phí NVLTT 9.520.291.309 PX c khí 3.028.121.354 PX m 3.947.422.005 PX k t c u 2.544.747.950 3 TK 622- Chi phí NCTT 962.182.864 PX c khí 185.421.521 23.718.356 209.139.877 PX m 313.115.466 40.052.439 353.167.905 PX k t c u 354.525.625 45.349.457 399.875.082 4 TK 627- Chi phí SXC 980.805.518 PX c khí 42.367.521 67.877.985 4.789.099 353.506.055 PX m 22.345.128 77.057.464 5.436.752 259.094.429 PX k t c u 27.971.951 87.669.262 6.185.463 368.205.034
B ng 2.21. Nh t ký ch ng t s 7
NH T Kụ CH NG T S 7
Ph n I: T p h p chi phí s n xu t kinh doanh toƠn doanh nghi p
Tk ghi có TK ghi n 1521 1522 153 214 331 334 338 621 622 627 Các TK ph năánhă ăNKCT T ngăCF NKCT s 2 154 9.520.291.309 962.182.864 980.805.518 11.463.279.691 621 8.684.465.781 835.825.528 9.520.291.309 622 853.062.612 109.120.252 962.182.864 627 13.629.032 187.460.687 66.457.538 120.499.511 251.058.125 232.604.711 16.411.314 92.684.600 980.805.518 C ng 8.698.094.813 1.023.286.215 66.457.538 120.499.511 1.085.667.323 125.531.839 9.520.291.309 962.182.864 980.805.518 22.926.559.382
68
B ng 2.22. Th tính giá thành s n ph m
CÔNG TY C PH N C KHệ I N L C a ch : 150 - Yên Viên - HƠ Huy T p - HƠ N i
TH TệNH GIÁ THẨNH S N PH M Tháng 3/2014
Tên s n ph m: Z 110Kv Su i S p 1 - TBA 220Kv S n La (H 25/11- Cty Minh Quang)
Ch ătiêu T ngăs ăti n Nguyênăv tăli uătr căti p Nhơnăcôngătr căti p Chiăphíăs năxu tăchung
Chi phí SXKD d dang đ u k 51.424.515 51.424.515 - - Chi phí SXKD phát sinh trong k 4.649.934.151 4.471.335.306 96.861.648 81.737.197 Giá thƠnh s n ph m 4.701.358.666 4.522.759.821 96.861.648 81.737.197 Chi phí SXKD d dang cu i k - - - -
CH NGă3:
M TăS ăKI NăNGH ăNH MăHOẨNăTHI NăK ăTOỄNăCHIăPHệăS NăXU Tă VẨăTệNHăGIỄăTHẨNHăS NăPH MăT IăCÔNGăTYăC ăPH NăC ăKHệă I Nă
L C
3.1. ánhăgiáăth cătr ngăk ătoánăchíăphíăs năxu tăvƠătínhăgiáăthƠnhăs năph mă t iăCôngătyăC ăph năC ăkhíă i năl c
Qua m t th i gian th c t p ng n th c t t i công ty, em nh n th y cùng v i s chuy n đ i c a n n kinh t thì ho t đ ng c a công ty c ng có s bi n đ i đ thích ng, t m t doanh nghi p nhƠ n c ho t đ ng theo c ch qu n lý t p trung bao c p, khi chuy n sang c ch th tr ng công ty đư g p r t nhi u khó kh n, tuy nhiên cùng v i s n ng đ ng c a b máy qu n lý c a công ty c ng nh s n l c c g ng c a t p th cán b công nhơn viên trong công ty, đ n nay công ty đư kh c ph c d n nh ng khó kh n vƠ t ng b c đi vƠo ho t đ ng s n xu t kinh doanh có hi u qu .
Song song v i quá trình chuy n đ i y, b máy k toán c a công ty c ng đư không ng ng bi n đ i c v c c u vƠ ph ng pháp lƠm vi c.
3.1.1. u đi m
Trong nh ng n m qua, Công ty C ph n C khí i n l c đư phát tri n n đ nh vƠ b n v ng, t ng b c kh ng đ nh v trí c a mình trong n n kinh t th tr ng. Nh ng thƠnh tích đó có ph n đóng góp không nh c a công tác k toán nói chung vƠ công tác t ng ph n hƠnh nói riêng. Nhìn chung công tác k toán t i Công ty đư đáp ng đ c các yêu c u đ t ra vƠ đư đi vƠo n n p, đ m b o tuơn th theo đúng ch đ k toán c a B TƠi Chính ban hƠnh vƠ phù h p v i đi u ki n th c t t i đ n v . i u đó đư th hi n s v n d ng Ch đ k toán đ c ban hƠnh theo Quy t đ nh 15/2006/Q -BTC ngƠy 20 tháng 03 n m 2006 c a B tr ng B TƠi Chính.
Hình th c t ch c công tác k toán vƠ b máy k toán Công ty C ph n C khí i n l c v c b n lƠ phù h p v i đ c đi m SXKD vƠ quy mô s n xu t c a Công ty. B máy k toán đ c s p x p m t cách khoa h c, g n nh , quy đ nh vai trò, trách nhi m c a t ng thƠnh viên. Các nhơn viên trong phòng Tài chính - K toán đ u lƠ nh ng ng i có chuyên môn trình đ , có ki n th c ngh nghi p cao, n ng đ ng, nhi t tình v i công vi c, th ng xuyên có s trau d i ki n th c, giúp đ nhau trong. c bi t lƠ gi a b ph n k toán t p h p chi phí s n xu t v i các b ph n k toán khác. Bên c nh đó, vi c áp d ng tin h c vƠo trong công tác k toán đư giúp công vi c h ch toán tr nên đ n gi n, các nhơn viên k toán gi m b t đ c kh i l ng ghi chép, tính toán, h n ch đ c kh i l ng s sách c ng k nh mƠ v n đ m b o cung c p k p th i,
70
Công tác h ch toán tuơn th v c b n nh ng quy đ nh hi n hƠnh c a ch đ k toán, t h th ng ch ng t , h th ng tƠi kho n, s sách k toán đ n h th ng Báo cáo tƠi chính. Các ch ng t đ c l p vƠ ghi chép t ng đ i đ y đ , c p nh t các thông tin k p th i, chính xác, t o đi u ki n thu n l i cho k toán trong vi c ghi chép s sách k toán đ m b o ph n ánh đ y đ , chính xác các nghi p v phát sinh.
H th ng tƠi kho n s d ng tuơn theo đúng h th ng tƠi kho n k toán Vi t Nam, bên c nh đó Công ty còn m chi ti t m t s tƠi kho n cho phùh p v i đ c đi m s n xu t. i u nƠy, m t m t giúp cho công tác h ch toán s n ph m s n xu t đ c d dƠng, chi ti t; m t khác thu n ti n cho vi c ng d ng k toán máy vƠo công tác k toán thông qua vi c mư hóa.
H th ng ch ng t k toán: h th ng ch ng t c a Công ty đ c s d ng theo đúng bi u m u vƠ ghi chép, đ i chi u vƠ ki m tra. Vi c luơn chuy n ch ng t c ng theo đúng quy trình chung.
H th ng s sách k toán: hình th c Nh t ký ch ng t đang đ c áp d ng t i Công ty lƠ khá phù h p v i m t đ , s l ng các nghi p v kinh t phát sinh hàng ngày. H th ng s sách k toán nói chung vƠ k toán chi phí vƠ tính giá thành s n ph m đ c th c hi n khá c n th n b i các k toán viên thu c ph n hƠnh đó.
H th ng báo cáo k toán t i công ty tuy m t lúc ph i đáp ng r t nhi u ng i s d ng báo cáo tƠi chính nh các c đông, nhƠ qu n tr , thu v , đ i tác nh ng h th ng báo cáo tƠi chính v n đ c l p vƠ n p đúng v quy cách,có s gi i trình đ y đ v s li u trong các báo cáo. B o qu n,l u tr tƠi li u k toán: tài li u k toán có khu v c l u tr riêng, đ c s p x p g n gƠng, khoa h c vƠ ch ng tác đ ng c a th i ti t. ng th i toƠn b h th ng s sách k toán còn đ c l u tr trong các thi t b l u tr đi n t (đ a CD-ROM, c ng) t o s thu n ti n trong công tác ki m tra, đ i chi u vƠ tái s d ng. Báo cáo đ c l p đ u đ n m i quý.
K toán chi phí vƠ tính giá thƠnh đư đáp ng đ c yêu c u c a công tác l p báo cáo quy t toán tƠi chính hƠng n m, cung c p thông tin cho các c quan qu n lý NhƠ n c, đ ng th i cho phépcông ty phơn tích, đánh giá t ng quát k t qu s n xu t kinh doanh.
Ngoài ra, vi c l a ch n đ i t ng vƠ ph ng pháp tính giá thƠnh s n ph m, ph ng pháp đánh giá s n ph m d dang c ng khá phù h p v i đ c đi m riêng c a đ n v , thu n l i cho công tác k toán chi phí và tính giá thƠnh t i Công ty.
3.1.2. Nh ng h n ch
Bên c nh nh ng u đi m trên, công tác k toán chi phí s n xu t vƠ tính giá thƠnh s n ph m t i Công ty C ph n C khí i n l c còn t n t i m t s v ng m c mƠ theo em n u kh c ph c đ c s giúp công ty ho t đ ngs n xu t đ t hi u qu cao h n.
3.1.2.1. Công tác k toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p
S l ng nh p - xu t v t t trong k nhi u, công ty không nên áp d ng tính giá v t t xu t kho theo ph ng pháp bình quơn gia quy n tháng, ph ng pháp nƠy không đ a ra m t d ki n v thông tin giá phí hi n th i trên c báo cáo tƠi chính vƠ báo cáo k t qu kinh doanh, nó c ng không giúp vi c gi m thi u gánh n ng thu c ng nh không phát sinh nh ng k t qu n ng n nh t khi có nh ng thay đ i khác nhau.
Ngoài ra công tác thu h i vƠ t n d ng ph li u, ph ph m công ty ch a th c s quán tri t nguyên t c ti t ki m trong qu n lý kinh t , đơy đ c coi lƠ m t thi u sót trong qu n lý chi phí c a Công ty. Công ty tính luôn giá tr ph li u, ph ph m vƠo giá tr s n ph m s n xu t do đó lƠm t ng giá thƠnh s n ph m gơy b t l i trong vi c c nh tranh v giá trên th tr ng hi n nay.
3.1.2.2. Công tác k toán chi phí nhân công tr c ti p
Công ty không th c hi n trích tr c l ng ngh phép c a công nhơn tr c ti p tham gia s n xu t s n ph m. Khi phát sinh kho n ti n l ng ngh phép nƠy thì h ch toán luôn vƠo TK 622. i u đó có th d n đ n giá thƠnh c a s n ph m s n xu t bi n đ ng nhi u gi a các k , công ty không ch đ ng đ c trong công tác qu n lý giá thƠnh s n xu t s n ph m.
3.1.2.3. Công tác k toán chi phí s n xu t chung
Công ty tính toƠn b chi phí ti n đi n trong tháng c a b ph n s n xu t vƠ b ph n hƠnh chính vƠo chi phí s n xu t s n ph m, lƠm t ng giá thƠnh s n xu t s n ph m so v i th c t . i u nƠy gơy b t l i cho Công ty trong vi c c nhtranh v giá.
3.1.2.4. H th ng s sách k toán
Công ty m i ch ti n hƠnh theo dõi nguyên v t li u theo lo i nguyên v t li u chính (S cái TK1521), nguyên v t li u ph (S cái TK 1522) ch a có s theo dõi nhiên li u,ph tùng thay th , ph li u... đi u nƠy s gơy khó kh n cho vi c qu n lý chi phí c a Công ty.
Trên đơy lƠ nh ng ph n hƠnh k toán theo em còn h n ch mƠ Công ty C ph n C khí i n l c c n quan tơm đ s a ch a đi u ch nh l i cho h p lý.
72
3.2. M tăs ăki năngh ăhoƠnăthi năk ătoánăchiăphíăs năxu tăvƠătínhăgiáăthƠnhăs năph măt iăCôngătyăC ăph năC ăkhíă i năl c ph măt iăCôngătyăC ăph năC ăkhíă i năl c
3.2.1. Hoàn thi n công tác t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m
Qua nh ng h n ch mƠ b n thơn em nh n th y t i Công ty C ph n C khí i n l c trong th i gian th c t p, đ nh m hoƠn thi n h n n a công tác k toán c a công ty em xin đ xu t m t s ý ki n sau:
3.2.1.1. Hoàn thi n công tác k toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p Hoàn thi n công tác tính tr giá hàng xu t kho:
Công ty nên tính tr giá v n hƠng xu t theo ph ng pháp nh p tr c xu t tr c(FIFO). Ph ng pháp nƠy áp d ng d a trên gi đ nh lƠ hƠng đ c mua tr c ho c s n xu t tr c thì đ c xu t tr c, vƠ hƠng còn l i cu i k lƠ hƠng đ c mua ho cs n xu t th i đi m cu i k . Ph ng pháp nƠy giúp cho chúng ta có th tính đ c ngay tr giá v n hƠng xu t kho t ng l n xu t hƠng, do v y đ m b o cung c p s li u k p th i cho k toán ghi chép các khơu ti p theo c ng nh cho qu n lý. Tr giá v n c a hƠng t n kho s t ng đ i sát v i giá th tr ng c a m t hƠng đó. Vì v y ch tiêu hƠng t n kho trên báo cáo k toán có ý ngh a th c t h n.
Hoàn thi n công tác thu h i và t n d ng ph li ut i Công ty
Xu t phát t th c tr ng công ty ch a h ch toán kho n đ u m u thu h i khi th c hi n các công trình d n đ n vi c ph n ánh chi phí vƠ tính giá thƠnh các s n ph m không chính xác (giá tr đ u m u thu h i c tính b ng 2%-3% giá thƠnh s n ph m). C n c vƠo b ng quy t toán v t t vƠ giá tr đ u m u thu h i (do h i đ ng giá c a công ty xác đ nh trên c s giá bán c a th tr ng) xác đ nh giá tr đ u m uthu h i vƠ ghi nh n bút toán t i th i đi m k t thúc h p đ ng.
Ví d :
C n c vƠo b ng quy t toán v t t , công trình th y đi n V n Ch n- Yên Bái, kh i l ng đ u m u thu h i lƠ 9.101 kg.
Giá tr thu h i c tính lƠ: 9.101 x 4.700= 42.774.700 đ. K toán h ch toán nh sau: N TK 1526 : 42.774.700
Có TK 621: 42.774.700
Khi h ch toán giá tr ph li u thu h i s lƠm gi m chi phí NVLTT đi m t l ng là 42.774.700 đ, lƠm cho chi phí s n xu t kinh doanh d dang gi m đi m t l ng t ng ng 42.774.700 đ d n đ n giá thƠnh s n ph m gi m đi 42.774.700 đ, đơy lƠ m t con s đáng k , giúp doanh nghi p c nh tranh đ c v giá trong đi u ki n th tr ng đang có xu h ng c nh tranh m nh m nh hi n nay.
T đó Công ty nên t n d ng h t d li u b ng cách s n xu t các chi ti t khác nh thép t m dùng đ ch t o k t c u thép d th a s đ c s d ng t i x ng c khí cùng v i thép m i đ s n xu t các v t t thi t b khác.
3.2.1.2. Hoàn thi n công tác k toán chi phí nhân công tr c ti p
đ m b o cho giá thƠnh không b đ t bi n t ng lên,ch đ ng đ c ngơn sách ti n l ng ngh phép c a công nhơn đ c tính vƠo chi phí s n xu t thông qua ph ng pháp trích tr c theo k ho ch. Cu i n m s ti n hƠnh đi u ch nh s trích tr c theo k ho ch cho phù h p v i s th c t ti n l ng ngh phép. Trích tr c ti n l ng ngh phép ch đ c th c hi n đ i v i công nhơn tr c tiêp s n xu t.
Công ty nên th c hi n trích tr c l ng c a công nhơn tr c ti p s n xu t s n