K toán lƠ công c quan tr ng trong các công c qu n lý kinh t , th c hi n ch c n ng cung c p thông tin m t cách k p th i chính xác vƠ có h th ng cho các đ i t ng s d ng nh nhƠ qu n lý, c quan ch c n ng NhƠ n c, ngơn hƠng. Vi c t ch c công tác k toán ph i theo đúng quy đ nh c a NhƠ n c vƠ phù h p v i t ng doanh nghi p. Phù h p v i hìnhth c ho t đ ng c a mình công tác k toán c a Công ty C ph n C khí i n l c có nh ng đ c đi m sau:
2.1.4.1. B máy k toán
Trên c s k ho ch kinh doanh vƠ chi n l c đ u t phát tri n s n xu t kinh doanh c a Công ty, l p k ho ch tƠi chính ng n vƠ dƠi h n trìnhgiám đ c vƠ h i đ ng
26
Thu th p vƠ x lý s li u theo t ng đ i t ng k toán vƠ n i dung công vi c k toán theo chu n m c vƠ ch đ k toánhi n hƠnh
L a ch n vƠ tri n khai th c hi n các ph n hƠnh k toán tƠi chính vƠ k toán qu n tr sao cho phù h p v i đ c thù s n xu t kinh doanh c a Công ty
Nghiên c u vƠ đ xu t v i Ban giám đ c v các gi i pháp huy đ ng v n nhanh vƠ có hi u qu nh t, đ m b o có đ v n cho ho tđ ng kinh doanh c a Công ty
Luôn ki m tra, giám sát, theo dõi các kho n thu, chi tƠi chính, ngh a v thu, n p, thanh toán n c a các khách hƠng c ng nh c a Công ty.
Qu n lý vƠ b o qu n m uc phi u vƠ chi t ch c c p c phi u cho c đông khi có quy t đ nh c a H i đ ng qu n tr ; qu n lý vƠ l u gi nh ng c ph n đư b thu h i. Hàng n m t ch c th c hi n phơn ph i l i nhu n vƠ chi tr c t c cho các c đông, th c hi n ph ng án phát hƠnh thêm, mua, bán c ph n ho c các ch ng khoán khác.
Th m đ nh vƠ trình Giám đ c phê duy t các h s , báo cáo sau:
+ B n báo cáok toán qu n tr v d toán chi phí s n xu t, giá thƠnh vƠ giá bán các s n ph m do Công ty s n xu t
+ B n báo cáo t n kho v t t , bán thƠnh ph m vƠ thƠnh ph m t i các phơn x ng s n xu t vƠ t i kho c a Công ty
+ Báo cáo v tình hình th c hi n k ho ch kinh doanh vƠ k ho ch cung ngv t t - k thu t cho s n xu t
+ B ng t ng h p thanh toán l ng c a các phòng ban, t ch c chi tr l ng cho các phòng ban vƠ ng i lao đ ng không mu n h n 10 ngƠy c a tháng k ti p
Th c hi n ch đ báo cáo theo quy đ nh c a Công ty.
2.1.4.2. V n d ng ch đ , chính sách k toán
- H ch toán hƠng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên.
- Tính tr giá hƠng t n kho theo ph ng pháp bình quơn gia quy n.
- H ch toán chi ti t hƠng t n kho theo ph ng pháp m th song song.
- Trích kh u hao TSC theo ph ng pháp đ ng th ng (Theo Ch đ qu n lý TSC vƠ trích kh u hao TSC ban hƠnh theo Quy t đ nh S 206/2003Q -BTC ngày 12 tháng 12 n m 2003 c a B TƠi Chính)
- Ph ng pháp tính thu GTGT: tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr .
- n v k toán lƠ: VN
- Ch đ chính sách k toán áp d ng theo Quy t đ nh s 15/2006/Q -BTC c a B TƠi Chính ngƠy 20/3/2006 vƠ các quy đ nh đ c ch p nh n r ng rưi.
2.1.4.3. H th ng s k toán áp d ng
H th ng s k toán lƠ h th ng các s k toán, s d ng đ ghi chép, h th ng hóa, t ng h p vƠ l u gi s li u các ch ng t k toán theo n i dung kinh t vƠ theo m t trình t th i gian có liên quan đ n Công ty. Công ty ch xơy d ng m t h th ng s k toán chính th c vƠ duy nh t cho m i k k toán n m.
Hình th c s k toán công ty đang áp d ng lƠ hình th c Nh t ký- Ch ng t g m các lo i s : Nh t ký ch ng t , B ng kê, S cái, S ho c th k toán chi ti t.
S đ 2.2. Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán trên máy vi tính
S đ 2.3. Trình t ghi s k toán Nh t Ký Ch ng TPH N PH N M M K TOÁN MÁY CH NG T K TOÁN B NG T NG H P CH NG T K TOÁN CỐNG LO I MÁY VI TÍNH S K TOÁN - S t ng h p - S chi ti t
- Báo cáo tài chính - Báo cáo k toán
qu n tr Nh p s li u hƠng ngƠy
In s , báo cáo cu i tháng, hƠng n m i chi u, ki m tra
28
2.1.4.4. T ch c b máy k toán
Phòng k toán c a Công ty C ph n C khí i n l c có b y ng i vƠ đ c t ch c theo mô hình t p trung:
- K toán tr ng: lƠm công tác ch đ o vƠ giám sát chung.
- K toán chi phí giá thƠnh, nguyên v t li u: theo dõi s bi n đ ng t ng, gi m nguyên v t li u, t p h p chi phí vƠ tính ra giá thƠnh s n ph m.
- K toán ti n l ng: d a trên b ng ch m công, b c l ng, d a trên h p đ ng khoán n i b đ tính ra ti n l ng.
- K toán t ng h p kiêm k toán TSC , k toán ngu n v n qu : có nhi m v theo dõi t ng h p vƠ phơn tích s li u, báo cáo c a các ph n hƠnh k toán l p, cơn đ i theo dõi các s sách: t ng h p doanh thu, t ng h p chi phí, cơn đ i tƠi kho n... nh k l p các BCTC.
- K toán ti n m t, ti n g i ngơn hƠng: lƠm nhi m v vi t phi u thu, phi u chi, hƠng tháng m s qu ti n m t, s ti n g i ngơn hƠng đ theo dõi s t ng, gi m ti n m t, ti n g i ngơn hƠng t i Công ty.
- K toán thanh toán: có nhi m v theo dõi, qu n lý tình hình thanh toán các kho n công n .
- Th qu : qu n lý ti n m t t i qu . D a vƠo phi u thu, phi u chi h p l xu t- nh p qu . Cu i ngƠy khóa s , đ i chi u v i k toán thanh toán, k toán ti n m t, ti n g i.
S đ 2.4. C c u t ch c b máy k toán t i công ty
K toán tr ng KT chi phí ,giá thành, NVL K toán ti n l ng K toán thanh toán KT ti n m t, TGNH kiêm vi t phi u nh p, xu t NVL &h p đ ng bán hƠng Kt t ng h p kiêm KT TSC , KT ngu n v n qu Th qu