ELCOM là m t công ty l n và có c c u qu n lý ma tr n. Các c p qu n lý đ u ch u s qu n lý theo chi u d c t trên xu ng d i, đ ng th i c ng ch u s qu n lý theo chi u ngang.
26
S ăđ 2.1.ăC ăc u t ch c c a công ty c ph nă uăt ăphátătri n Công ngh i n t Vi n thông
I H I NG C ÔNG H I NG QU N TR BAN T NG GIÁM C BAN KI M SOÁT Tài chính – K ho ch – u t – Pháp ch (Ngu n: Phòng Hành chính)
ELCOM CORPORATION Công ty
c ph n công ngh v t li u m i Elcom Chi nhánh Elcom H Chí Minh Công ty gi i pháp ph n m m Elcom Ban Qu n tr ngu n l c Phòng Qu n lý – m b o ch t l ng Phòng K toán
Phòng Phát tri n kinh doanh & gi i pháp Phòng Phát tri n kinh doanh qu c t
Phòng Hành chính Phòng Tích h p h th ng Phòng i n t - T đ ng
Trong đó:
- i h i đ ng c đông
i h i đ ng c đông là c quan quy n l c cao nh t c a công ty. i h i đ ng c đông quy t đ nh t ch c l i và gi i th công ty; quy t đ nh đ nh h ng phát tri n c a công ty; b u, bãi nhi m thành viên H i đ ng qu n tr (H QT), thành viên Ban Ki m soát,…
- H i đ ng qu n tr
H i đ ng qu n tr là c quan có đ y đ quy n h n đ th c hi n t t c các quy n nhân danh công ty tr nh ng th m quy n thu c v i h i đ ng c đông. H i đ ng qu n tr do i h i đ ng c đông b u ra g m b y thành viên:
+ Ông Phan Chi n Th ng - Ch tch H QT + Ông Tr n Hùng Giang - Thành viên + Ông Nguy n M nh H i - Thành viên + Ông Ngô Ng c Hà - Thành viên + Ông Nguy n c Thi n - Thành viên + Ông Nguy n Thanh S n - Thành viên + Ông Nguy n c Ngh a - Thành viên - Ban Ki m soát
Ban Ki m soát do i h i đ ng c đông b u ra, là t ch c thay m t c đông đ ki m soát m i ho t đ ng kinh doanh, qu n tr và đi u hành c a công ty. C c u ban Ki m soát hi n t i nh sau:
+ Ông Võ Quang Hùng - Tr ng ban + Bà V Th Ngân Hà - Thành viên + Bà Nguy n Th Kim Oanh - Thành viên - Ban T ng giám đ c
Ban T ng giám đ c bao g m T ng giám đ c và các Phó t ng giám đ c do H QT quy t đ nh b nhi m, mi n nhi m. T ng giám đ c là ng i đ i di n theo pháp lu t c a công ty và có trách nhi m tri n khai các ch ng trình hành đ ng và các ngh quy t c a H QT trong n m k ho ch, đ ng th i đi u hành các ho t đ ng hàng ngày c a công ty, ch u trách nhi m tr c H QT v vi c th c hi n các quy n và nhi m v đ c giao. C c u ban T ng giám đ c hi n t i nh sau:
+ Ông Phan Chi n Th ng - T ng giám đ c
+ Ông Tr n Hùng Giang - Phó t ng giám đ c ph trách k thu t + Ông Nguy n M nh H i - Phó t ng giám đ c ph trách kinh doanh - Phòng Tài chính – K ho ch – u t – Pháp ch
28
ki m soát và th c hi n các công vi c Tài chính - K toán; Báo các tài chính; H tr các đ n v khác trong ho t đ ng k toán ki m toán.
- Ban Qu n tr ngu n l c
Ban Qu n tr ngu n l c có ch c n ng qu n lý s d ng và phát tri n ngu n nhân l c; qu n lý lao đ ng, th c hi n theo quy đnh c a Lu t lao đ ng và nh ng quy đnh c a Nhà N c. Nhi m v c a ban Qu n tr ngu n l c là: T v n cho ban lưnh đ o công ty xây d ng, c i ti n mô hình c c u t ch c c a công ty, cách th c t ch c các b ph n trong công ty; tuy n d ng nhân s ; đào t o nhân s ; qu n lý và phát tri n ngu n nhân l c; chính sách lao đ ng, ti n l ng; quan h lao đ ng; qu n lý thông tin nhân s ; ho t đ ng phong trào.
- Phòng Hành chính
Ch c n ng c a phòng Hành chính là qu n lý và th c hi n các công tác hành chính qu n tr, v n th l u tr và h tr , t v n, tài s n, thi t k , b o v , l tân; quan h c quan chính quy n đ a ph ng. Phòng Hành chính có nhi m v th c hi n các công vi c hành chính qu n tr và hành chính v n phòng trong công ty.
- Phòng K toán
Phòng K toán ch u trách nhi m ki m soát các ho t đ ng liên quan đ n tài chính c a công ty nh : doanh thu, ki m soát ngân qu , l p báo cáo k t qu kinh doanh,...
- Phòng Phát tri n kinh doanh & gi i pháp
Ch c n ng c a phòng này là làm marketing và phát tri n th tr ng, kinh doanh, bán hàng các s n ph m/d ch v c a công ty và s n ph m c a đ i tác t i th tr ng n i đ a; mua hàng hóa trong n c ph c v ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty. Nhi m v c a phòng này là: Quan h khách hàng trong n c; phát tri n th tr ng n i đ a; bán hàng; mua hàng trong n c; h tr và ph i h p b ph n liên quan th c hi n các k ho ch marketing, tri n khai d án/h p đ ng; qu n lý thông tin.
- Phòng Phát tri n kinh doanh qu c t
Ch c n ng và nhi m v c a phòng này là: Phát tri n m ng l i đ i tác n c ngoài; phát tri n kinh doanh ph c v khách hàng có y u t n c ngoài; qu n lý và th c hi n d án có y u t n c ngoài ph c v khách hàng trong n c; xu t nh p kh u hàng hóa và d ch v y thác; qu n lý, th c hi n th u ph cho đ i tác n c ngoài; qu n lý thông tin liên quan. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Phòng K thu t
Ch c n ng c a phòng K thu t là marketing các s n ph m ph c v kinh doanh; tri n khai, b o hành, b o trì, s a ch a và h tr k thu t cho các s n ph m kinh doanh; qu n lý và duy trì các thi t b tin h c - vi n thông c a ELCOM CORP.
Phòng Tích h p h th ng có ch c n ng xây d ng các gi i pháp tích h p h th ng cho m ng vi n thông, ph i h p v i phòng k thu t công ngh đ a ra gi i pháp toàn di n và t i u cho khách hàng. ây là b ph n quan tr ng trong mô hình t ch c c a ELCOM CORP và đ nh h ng trong t ng lai, phòng tích h p h th ng s phát tri n h th ng d ch v khách hàng nh m cung c p h th ng tr l i t đ ng và ch m sóc khách hàng...
- Phòng Qu n lý – m b o ch t l ng
Ch c n ng c a phòng này là qu n lý và duy trì h th ng qu n lý ch t l ng công ty theo tiêu chu n ISO 9001 2000. Phòng này có nhi m v xây d ng và tri n khai k ho ch ch t l ng; qu n lý và ki m soát ho t đ ng c a H th ng qu n lý ch t l ng; ph i h p và h tr cho các b ph n khác trong công ty đ th c hi n theo đúng các tiêu chu n v qu n lý ch t l ng ISO 9001 2000.
- Công ty Gi i pháp ph n m m Elcom
ây là công ty con tr c thu c công ty ELCOM CORP. Công ty này ch u trách nhi m nghiên c u và s n xu t các gi i pháp ph n m m ph c v cho vi c kinh doanh và cung c p đ u vào s n xu t cho nh ng s n ph m khác c a công ty.
- Công ty C ph n công ngh v t li u m i Elcom
ây c ng là công ty con tr c thu c công ty ELCOM CORP. Công ty này ch u trách nhi m nghiên c u và s n xu t các s n ph m công ngh v t li u m i đ làm đ u vào s n xu t cho công ty.
- Chi nhánh H Chí Minh
Ch c n ng c a chi nhánh H Chí Minh là th c hi n phát tri n các ngành ngh kinh doanh đư đ c c p phép trên đ a bàn ho t đ ng. Nhi m v c a nó là T ch c h ch toán kinh t theo nguyên t c h ch toán đ c l p; xây d ng và hoàn thi n b máy qu n lý theo qui mô đ nh h ng c a H QT và ch đ o c a Giám đ c; th c hi n ch đ báo cáo tài chính đnh k v tr s chính theo qui đnh c a công ty, ph i h p v i v n phòng công ty và các chi nhánh khác trong vi c khai thác khách hàng c ng nh vi c đi u đ ng nhân viên; th c hi n vi c báo cáo v i các c quan qu n lý Nhà n c t i đ a ph ng theo quyđ nh.