TK 151,156,157 TK 611 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131
K tăchuy nătr ăgiáăăăăăăăăăă Giáăv năăăăăăăăăK tăchuy năăăăăăăăăăăăăK tăchuy năăă DoanhăthuăbánăhƠng
hƠngăt năkhoăđ uăk ăăăăăăăăăăhƠngăbánăăăăăăăăăăăGVHBăăăăăăăăăăăăăădoanhăthuăthu năă ch aăcóăthu ăGTGT
TK 111,112,131 TK 151,156,157 TK 3332,333 TK 3331
Giáătr ăhƠngănh pătrongăk ăăăK tăchuy năgiáătr ăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăThu ăTT B,ăăăăăăăăăăăăăăăăăăThu ăGTGT
ch aăthu ăGTGTăăăăăăăăăăăăăhƠngăt năcu iăk ăă thu ăXK
ph iăn p
TK 133 Thu ăGTGTăđ uăvƠoă
đ căkh uătr ăăăăăăăăăăăăăă
TK 111,112,131 TK 521
S ăti năgi mătr ădoanhăthuăăăăK tăchuy năcác
ch aăthu ăGTGTăăăăăăăăăăăkho năgi mătr
doanh thu
TK 3331 Thu ăGTGTăđ uăra
t ngă ng
1.4.2 K toán xác đ nh k t qu bán hàng
1.4.2.1 Chi phí qu n lý kinh doanh
+ Ch ngăt ăs ăd ng
Phi uăchi
Gi yăbáoăn ăngơnăhƠng
B ngătínhăvƠăphơnăb ăkh uăhaoătƠiăs năc ăđ nh B ngătínhăl ngăvƠăcácăkho nătríchătheoăl ng Hóaăđ năthanhătoánăcácăd chăv ămuaăngoƠi…
19 + TƠiăkho năs ăd ng
Theoăquy tăđ nhăs ă48/2006/Q -BTC,ăchiăphíăbánăhƠngăvƠăchiăphíăqu nălýădoanhă nghi păđ uăđ căph năánhăvƠoăTKă642ăậ chiăphíăqu nălýăkinhădoanh,ătƠiăkho nănƠyă đ căchiaăthƠnhă2ătƠiăkho năc pă2ălƠ:
- TK 6421 ậChiăphíăbánăhƠng
- TK 6422 ậChiăphíăqu nălýădoanhănghi p N iădungăk tăc uăc aătƠiăkho nănƠyănh ăsau:
N ăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăTK 642 Có - Cácăchiăphíăliênăquanăđ năbánăhƠngăvƠă
qu nă lýă doanhă nghi pă nh :ă chiă phíă v tă li u,ă d ngă c :ă chiă phíă ti nă l ngă vƠă cácă kho năph iătríchătheoăl ng;ăchiăphíăkh uă haoăTSC .
- Tríchăl păqu ăd ăphòngăph iătr ,ăph iăthu khóăđòi
- Phơnă b ă kho nă tríchă tr că vƠoă chiă phíă qu nălýăkinhădoanh
- Cácăkho năghiăgi măchiăphíăbánăhƠngă - HoƠnănh păqu ăd ăphòngăph iătr
- K tăchuy năchiăphíăqu nălýăkinhădoanhă sangăTK911ăđ ăxácăđ nhăk tăqu ătrongăk
+ Trìnhăt ăh chătoán
S ăđ ă1.11 H chătoánăchiăphíăqu nălỦăkinhădoanh
TK 334,338 TK 642 TK 111,112,138,335 L ngăvƠăcácăkho năăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăGiáătr ăthuăh iăghi
ph iătríchătheoăl ngăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăgi măchiăphí
TK 152,153 TK 352 Chiăphíăv tăli uăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăHoƠnănh păd ăphòngăph iătr
côngăc ăd ngăc ăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă
TK 214 TK 911 Kh uăhaoăTSC
dùngăchoăb ăph năQLDN K tăchuy năchiăphíăqu nălý TK 111,112,331,141... kinh doanh cu iăk Chiăphíăd chăv ămuaăngoƠiă
TK 133 Thu ăGTGT (n uăcó) TK 142,242,335
Phơnb ăho cătríchătr căchiăphí TK 352,352
Tríchăl păqu ăd ăphòngăph iătr TK 1592
Tríchăl păqu ăd ăphòng ph iăthuăkhóăđòi
21 1.4.2.2 K toán xác đ nh k t qu bán hàng
K tăqu ăbánăhƠngălƠăs ăchênhăl chăgi aădoanhăthuăthu năv iătr ăgiáăv năhƠngăbán,ă chiăphíăbánăhƠngăvƠăchiăphíăqu nălýădoanhănghi p.ăN uăk tăqu ătínhătoánălƠăd ngă(+)ă thìăho tăđ ngăbánăhƠngăcóălƣi,ăn uăk tăqu ătínhătoánălƠăơmă(-)ăthìho tăđ ngăbánăhƠngăl ,ă n uăb ngă0ăthìăhòaăv n.
Côngăth căxácăđ nh: K tăqu ăho tă
đ ngăbánăhƠng = Doanh thu thu n - Giáăv nă hƠngăbán - Chiăphíă bánăhƠng - Chiăphíăqu nălýă doanhănghi p Trongăđó:
Doanhăthuăthu n = T ngădoanhăthuăbánăhƠng - Cácăkho năgi mătr ădoanh thu
TƠiăkho năs ăd ng
ăph năánhăk tăqu ăho tăđ ngăbánăhƠng,ăk ătoánăs ăd ngătƠiăkho nă911ăậ Xácă đ nhăk tăqu ăkinhădoanh.
TK 911 ậ“K tăqu ăkinhădoanh”:ăđ cădùngăđ ăph năánhăcácănghi păv ăxácăđ nhă k tăqu ăkinhădoanhăhƠngăhóaăvƠăcácăho tăđ ngăkhácăc aădoanhănghi pătrongăm tăk ă h chătoán.ăN iădungăk tăc uăTKănƠyănh ăsau:
N ăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăTK 911 Có - Tr ăgiáăv năhƠngăhóa,ăthƠnhăph măđƣăbán
- Chiă phíă bán hƠngă vƠă chiă phíă qu nă lýă doanhănghi p
- Chiăphíăho tăđ ngătƠiăchính,ăchiăphíăthu ă thuănh pădoanhănghi păvƠăchiăphíăkhác
- Doanhăthuăthu năv ăs ăs năph m,ăhƠngă hóa,ă b tă đ ngă s nă đ uă t ă vƠă d chă v ă đƣă bánătrogăk
- Doanhă thuă ho tă đ ngă tƠiă chính,ă cácă kho nă thu nh pă khácă vƠă kho nă ghiă gi mă chiăphíăthu ăthuănh pădoanhănghi p
- K tăchuy năl
Trìnhăt ăh chătoán
S ăđ ă1.12 H chătoánăk ătoánăxácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠng
TK 632 TK 911 TK 511 K tăchuy năgiáăv năhƠngăbán K tăchuy nădoanhăthuăthu nătrongăk
TK 642
K tăchuy năchiăphíăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă
qu nălýăkinhădoanhăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă
1.5 Hìnhăth căs ăk ătoánăápăd ngătrongăk ătoánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nhăk tăqu ă bánăhƠngăăăăă
Theoă quy tă đ nhă s ă 48/2006/Q -BTCă ngƠyă 14/09/2006ă c aă B ă tƠiă chínhă bană hƠnh,ăcóă4ălo iăhìnhăth căghiăs ăk ătoán:
Hìnhăth cănh tăkýăậs ăcáiă Hìnhăth cănh tăkýăchung Hìnhăth căch ngăt ăghiăs
Hìnhăth căk ătoánătrênămáyătính
Ghiăchú:
GhiăhƠngăngƠyăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă Ghiăcu iătháng
iăchi u,ăki mătraă
1.5.1 Hình th c nh t ký - s cái
S ăđ ă1.13 Quyătrìnhăh chătoánătheoăhìnhăth căắNh tăkỦăậs ăcáiẰ
Ch ngăt ăk ătoán
S ăqu ă
NH TăKụăậS ăCÁIăă
B ngăt ngăh pă ch ngăt ăk ătoánă
cùngălo iăă
S ,ăth ăk ătoán Chiăti tăTKă131,511,ă
632,642,911,...
B ngăt ngăh pă chiăti tăăă BÁOăCÁOăTÀIăCHÍNHă
23
1.5.2 Hình th c nh t ký chung
S ăđ ă1.14 Quyătrìnhăh chătoánătheoăhìnhăth căắNh tăkỦăchungẰ
1.5.3 Hình th c ch ng t ghi s
S ăđ ă1.15 Quyătrìnhăh chătoánătheoăhìnhăth căắăCh ngăt ăghiăs Ằ
S ,ăth ăk ătoánăchiăti tăTKă 131,511,632,642,911,... S ăNh tăkýăđ căbi t
Ch ngăt ăk ătoán
S ăNH TăKụă CHUNG S ăCÁIăTKă156,ă157,ă511,ă632,ă 111, 131, 333, 521, 642, 911 B ngăcơnăđ iă s ăphátăsinh BÁOăCÁOăTÀIăCHÍNHă
B ngăt ngăh păăăăăăăăăăăă chiăti tă
Ch ngăt ăk ătoán S ăqu ă
CH NGăT ăGHIăS B ngăt ngăh păch ngă
t ăk ătoánăcùngălo i S ,ăth ăk ătoánăchiăti tăTKă131,511,632,642,911,...
B ngăt ngăh pă chiăti tăăă S ăCÁIăTKă156,157,511,632,ă
111,131,333, 521,642,911,... S ăđ ngăkýă
ch ngăt ăghiăs ăă
B ngăcơnăđ iăs ă phátăsinhă
1.5.4 Hình th c k toán máy tính
S ăđ ă1.16 Quyătrìnhăh chătoánătheoăhìnhăth căk ătoánămáyătính
S t ng h p, s chi ti t k toánă (doanhă thu,ă GVHB, CPQLKD,...) Ch ngăt ăk ătoánă(PXK,ă
H ,ăphi uăthu,...)
B ngăt ngăh păch ngăt ă k ătoánăcùngălo i BáoăcáoătƠiăchính PH NăM Mă K ăTOÁNă Máyăviătính
25
CH NGă2. TH Că TR NGă CỌNGă TÁCă K ă TOÁNă BÁNă HÀNGă VÀă XÁCă NHăK TăQU ăBÁNăHÀNGăT IăCỌNGăTYăTNHHăTH NGă M IăVÀăD CHăV ăH IăPH NG
2.1 Kháiăquátăchungăv ăcôngătyăTNHHăth ngăm iăvƠăd chăv ăH iăPh ng2.1.1Gi i thi u chung v công ty 2.1.1Gi i thi u chung v công ty
Côngă tyă TNHHă th ngă m iă vƠă d chă v ă H iă Ph ngă đ că thƠnhă l pă doă s ă chuy năđ iălo iăhìnhădoanhănghi păc aăm tădoanhănghi păt ănhơnăcóătênăg iălƠăDoanhă nghi păt ănhơnăH iăPh ng.
iădi nătheoăphápălu t:ăÔngăPh măTu năH iăậch ădoanhănghi p
Sau nh ngăn măho tăđ ngăphátătri nă năđ nhăGiámăđ cădoanhănghi păt ănhơnă H iăPh ngăđƣăraăquy tăđ nhăs ă01/Q -C ăngƠyă10/11/2008ăv ăvi căchuy năđ iălo iă hìnhă doanhă nghi p:ă t ă doanhă nghi pă t ă nhơnă chuy nă đ iă sangă Côngă tyă TNHHă m tă thƠnhăviên.ăCôngătyăcóăquy năth aăk ăcácăquy năl iăc ngănh ăngh aăv ăvƠăch uătráchă nhi măhoƠnătoƠnăv ăcácăkho năn ,ăg măc ăn ăthu ,ăh păđ ngălaoăđ ngăvƠăcácăngh aăv ă khácăc aăDoanhănghi păt ănhơnăH iăPh ng.
Thôngătinăphápălýăc aăcôngătyăsauăkhiăchuy năđ inh ăsau:
- Tênăgiaoăd ch:ăCông ty TNHH th ngăm iăvƠăd chăv H iăPh ng
- S ăđ ngăkíăkinhădoanh:ă5200ă297ă117ădoăS ăk ăho chăvƠăđ uăt ăT nhă Yênă Báiă c pă ngƠyă 23/11/2008ă vƠă đ că c pă thayă đ iă l nă 2ă ngƠyă 19/2/2010ă doă b ă sungăngƠnhăngh ăkinhădoanh.
- Tr ăs :ăthônăN căMát,ăxƣăÂuăLơu,ăthƠnhăph ăYênăBái,ăt nhăYênăBái - Mƣăs ăthu :ă5200173866
- i nătho i:ă029.863.361 - S ăfax:ă029.863.361
- S ătƠiăkho n:ă8702201ăậ001169ăt iăngơnăhƠngănôngănghi păvƠăphátătri nă nôngăthônăTPăYênăBái.
- Ch ăt chăh iăđ ngăqu nătr ăkiêmăgiámăđ căcôngăty:ăÔngăPh măTu năH i. CôngătyăTNHHăth ngăm iăvƠăd chăv ăH iăPh ngălƠăm tăcôngătyătráchănhi mă h uăh năm tăthƠnhăviênăho tăđ ngătheoălu tăDoanhănghi p,ăhìnhăth căs ăh uăv năcáă nhơn,ănênăch ăDoanhănghi păcóătoƠnăquy năt ămìnhăs ăd ngăv năsaoăchoăcóăhi uăqu ă đ ăth căhi năho tăđ ngăkinhădoanhăc aămìnhăvƠăluônăđ măb oăh iăhòaăbaăl iăích:ăl iă íchăNhƠăn c,ăl iăíchăng iălaoăđ ngăvƠăl iăíchăDoanhănghi p.ăNgoƠiăraăCôngătyăcóă tráchănhi măch păhƠnhăcácăchínhăsáchăc aăNhƠăn c,ăth căhi năđ yăđ ăcácăcamăk tă trongăgi yăphépăđ ngăkíăkinhădoanh,ăkinhădoanhătheoăđúngănghƠnhăngh ăđƣăđ ngăkí.
PHịăGIÁMă C
Ch căn ngăc ăb năc aăCôngătyăTNHHăth ngăm iăvƠăd chăv ăH iăPh ngălƠ:ăt ă ch căluơnăchuy năhƠngăhóaăvƠăcungăc păd chăv ăđápă ngănhuăc uăc aăng iătiêuădùngă c ăv ăs ăl ng,ăch tăl ngăvƠăk tăc uăm tăhƠng.
NgƠnhăngh kinhădoanhăch ăy uăc aăCôngătyăg m:
- Bánăbuônăcácăm tăhƠngăcôngăngh ăth căph măbánhăk o,ăthu călá,ăr uăbia... - Kinhădoanhăd chăv ăv năt iăhƠnhăkháchătheoătuy năc ăđ nh,ăduăl ch.
- Kinhădoanhăx ng,ăd u,ăga,ăkhíăhóaăl ng...
Côngă tyă chuyênă ho tă đ ngă kinhă doanhă th ngă m iă nênă nhi mă v ă ho tă đ ngă chínhălƠăkhơuătiêuăth ătrungăgian,ăphơnăph iăcácăm tăhƠngăcôngăngh ăth căph măvƠă kinhădoanhăd chăv ăv năt iăhƠnhăkháchătheoătuy năc ăđ nh.ăCôngătyăđƣăkinhădoanhăcóă hi uăqu ăt oăcôngă năvi călƠmă năđ nhăchoă147ănhơnăviênăv iăm căthuănh păbìnhăquơnă g nă5.000.000ăđ ng/ng i/thángăvƠăluônăth căhi năđ yăđ ăm iăngh aăv ăv iăNhƠăn c.
2.1.2 c đi m t ch c b máy qu n lý ho t đ ng kinh ếoanh
Côngătyăcóăb ămáyăqu nălýăr tăg nănh ăphùăh păv iăđi uăki năkinhădoanhăc aă đ năv . B ămáyăqu nălýăkinhădoanhăc aăCôngătyăTNHHăth ngăm iăvƠăd chăv ăđ că th ăhi năquaăs ăđ ăsau:
S ăđ ă2.1 S ăđ ăb ămáyăqu nălỦăc aăCôngăty
Gi iăthíchăs ăđ :
Quanăh ăch ăđ o Quanăh ăph iăh p
H ăth ngă khoăhƠng Phòngăk ătoánă t ngăh p Phòngă Marketing PhòngăăKinhă doanh Phòngăđi uăđ ă v năt i GIÁMă C
27
•ăNhi măv ăvƠăch căn ngăc aăt ngăb ăph nđ căth ăhi nănh ăsau:
- Giámăđ căCôngăty: Gi ăvaiătròăch ăđ oăc aăCôngăty,ăcóănhi măv ăđi uăhƠnhă m iăho tăđ ngăkinhădoanhăvƠăch uătráchănhi mătr căphápălu t.ăNgoƠiăraăcònăcóăcácăb ă ph năgiúpăvi căchoăGiámăđ călƠăPhóăgiámăđ căCôngăty,ătr ngăcácăphòngăban
- Phóăgiámăđ căCôngăty:ăHo tăđ ngătheoăs ăch ăđ oăc aăGiámăđ c,ătri năkhaiă
th căhi năcácăcôngvi căđ căgiámăđ căgiaoăphó,ătrênăc ăs ăch ătr ngăchínhăsáchăvƠă k ă ho chă đ că giao,ă tr că ti pă đi uă hƠnhă vƠă đônă đ că cácă phòngă bană hoƠnă thƠnhă t tă nhi măv ăđ căgiao,ăđ căbi tălƠăt ăch c,ăđ aăraăcácăk ăho chăc aăphòngăkinhădoanh,ă phòngăMaketing,ăthamăgiaăđi uăhƠnhăcùngătr ngăcácăb ăph năkhác.
- Phòngăk ătoánăt ngăh p:
+ăT ăch căh chătoánăk ătoánătoƠnăb ăho tăđ ngăkinhădoanhăc aăCôngăty,ăl păk ă ho chăchiătiêu,ămuaăs măthi tăb ăph căv ăcôngătácăkinhădoanh,ăđ nhăm căchiăphíăs aă ch aătƠiăs n,ăv năphòngăph m…ătrìnhăGiámăđ cănh ngăthôngătinăc năthi t.
+ăKi năngh ăđ ăxu tălênăGiámăđ căvi cătuy năch n,ăđƠoăt o,ăm căl ng,ăth ng,ă tiêuăchu năc năthi tăc aănhơnăviên.
+ăThi tăl păcácăv năb n,ăbi uăm uăbáoăcáoăk ătoánătƠiăchính,ăquyăđ nhăth ngă nh tăcáchăghiăchépăk ătoán.
+ăT ăch căb ămáyăhƠnhăchínhănhơnăs ăc aăDoanhănghi p,ăso năth oătrìnhăGiámă đ căkýăk tăcácăh păđ ngălaoăđ ng.
+ăT ăch căđ nhăbiênălaoăđ ng,ăxơyăd ngăthangăb ngăl ngăchoătoƠnăcôngăty. +ăThamăm uăchoăbanăgiámăđ căxơyăd ngăcácăk ăho chătƠiăchính,ăcácăchi năl că kinhădoanh…
- Phòngăkinhădoanh:
+ă Xơyă d ngă cácă m că tiêuă phátă tri nă kinhă doanhă c aă Côngă ty,ă tìmă hi uă th ă tr ng,ă n mă đ că kh ă n ngă trìnhă đ ă c aă cácă đ nă v ă b n,ă đánhă giáă đ că nh ngă th ă m nhăc aăCôngătyăđ ăđ ăxu tăcácăbi năphápăsáchăl căvƠăchi năl cătrongănh ngăh pă đ ngăkinhădoanhăc aăCôngăty.
+ăTh căhi nănghi păv ăkinhădoanhăcóăk ăho chănh păvƠăbánăhƠngăc ăth .ăTheoă dõiăvƠăbáoăcáoăk păth iăchoăbanăGiámăđ căv ătìnhăhìnhăhƠngăhóaăxu t,ănh păkhoăđ ăcóă nh ngăch ătr ngăphùăh păv iăn năkinhăt ăth ătr ng.
+ăPh iăh păv iăphòngăk ătoánăt ngăh păhoƠnăthi năch ngăt ăxu tănh păhƠngă theoăquyăch ăxu tănh păhƠngăc aăCôngăty,ăch uătráchănhi măv ăhƠngăhóa,ăch ngăt ăchoă đ năkhiănh păkhoăvƠăbƠnăgiaoăch ngăt ăchoăphòngăk ătoán.
+ăXơyăd ngăk ăho chătiêuăth ăvƠăch uătráchănhi măv ăk tăqu ăbánăhƠngăvƠăthuă h iăn ăc ngănh ăm iăphátăsinh.
- PhòngăMaketing:
+ăThuăth păthôngătinăho tăđ ngăl uăthôngăhƠngăhóaăngoƠiăth ătr ng,ăch uătráchă nhi măv ăchínhăsáchăbánăhƠng,ăk tăh păv iăcácăphòngăbanăkhácăcùngăkh căph cănh ngă khóăkh năvƠăph ngăánăgiá.
+ă Tìmă hi uă th ă hi uă kháchă hƠng,ă ng iă tiêuă dùngă đ ă đ aă raă chi nă l că nh ă qu ngăcáoăs năph m,ăkhuy năm iănh măđ yăm nhăl ngăhƠngătiêuăth .
- B ăph năkhoăhƠng:ăLƠăn iăb oăqu năhƠngăhóaămuaăv ,ăth ăkhoăcóănhi măv ă
ki mă traă hƠngă hóa,ă th iă h nă s ă d ngă th ngă xuyên,ă đ ă ph iă h pă v iă phòngă Kinhă doanh,ăphòngăMaketing,ăphòngăK toánăđ aăraănh ngăchi năl cănh măđ yăm nhăcôngă tácăbánăhƠngăvƠăgi măhƠngăt năkho,ăkhôngăđ ă ăđ ngăv n.
- Phòngăđi uăđ ăv năt i:
+ăCóănhi măv ăqu nălý,ăphơnăcôngăbi uăđ ăch yăxeăhƠngăngƠyăvƠăl păk ăho chă s aăch aăl n,ăs aăch aăth ngăxuyênăchoăcácăxeăv năchuy năhƠnhăkháchătheoătuy năc ă đ nh.
+ăK tăh păv iăphòngăK ătoánăvƠăphòngăKinhădoanhătrongăvi căqu nălýădoanhă thu,ăchiăphíăvƠăthamăm u,ăđi uăđ ng,ăl aăch nănhơnăs ăchoăđ iăng ălái,ăph ăxeăngƠyă cƠngăchuyênănghi păh n.
2.1.3 c đi m t ch c b máy k toán và chínhsách k toán
Môăhìnhăk ătoánăc aăcôngătyăđ căt ăch căt pătrung, phòngăk ătoán cóă5ănhơnă viên,ăcácăk ătoánăviên ch uăs ăphơnăcông,ăki măsoátăc aăk ătoánătr ngăđ ăđ măb oă vi căki mătra,ăki măsoát,ăch ăđ oănghi păv ăđúngătrìnhăt ăk ătoánăquyăđ nh.
B ămáyăk ătoánăc aăCôngătyăđ căth ăhi năquaăs ăđ :
S ăđ ă2.2 S ăđ ăt ăch căb ămáyăk ătoánăc aăCôngăty
Gi iăthíchăs ăđ :
Quanăh ăch ăđ o Quanăh ăph iăh p
K ăTOÁNăTR NG
K ăTOÁNă
29
-K ătoánătr ng: LƠăng iăđ ngăđ uăb ămáyăk ătoánăc aăCôngăty,ăph ătráchă toƠnă b ă côngă tácă k ă toán:ă t ă ch că b ă máyă k ă toán,ă h ngă d nă nghi pă v ă c ngă nh ă nghiênăc uătri năkhaiăch ăđ ăk ătoánăhi năhƠnh.ăK ătoánătr ngăch uătráchănhi mătr că Giámăđ căvƠăNhƠăn căv ăt ăch căcôngătácăk ătoánătƠiăchính,ăl păbáoăcáoătƠiăchính,ă thamăgiaăđóngăgópăýăki năv iălƣnhăđ oăv ăho tăđ ngătƠiăchính.ă
-K ătoánăbánăhƠng:ăCóănhi măv ătheoădõiătìnhăhìnhănh păxu tăhƠngăhóa,ătìnhă
hìnhăbánăhƠng,ătiêuăth ăhƠngăhóa,ăk tăqu ătiêuăth ăc aăhƠngăhóa.ăTrongăquáătrìnhăbánă hƠng,ăk ătoánăbánăhƠngăs ăghiăs ăvƠăl păcácăhóaăđ n,ăch ngăt ăliênăquanăđ năvi căgiaoă d chăhƠngăhóa,ăgi iăđápătr căti păm iăth căm căc aăkháchăhƠng.
-K ătoánăt ngăh p:ăCóănhi măv ănh păli uăvƠoăph năm măk ătoánătrênămáyăviă
tínhăcácăch ngăt ăkhiăđ căcácăb ăph năchuy năv ăđ ăghiăs ăk ătoán,ăl pănênăcácăb ngă kê,ăbáoăcáoăt ngăh p,ăth ngănh tăn iădungătheoădõiătoƠnăb ăph năhƠnhăk ătoánătrongă phòngăk ătoán.
-K ătoánăthanhătoán-TSC : Cóănhi măv ăc năc ăvƠoăch ngăt ăg căh păl ăđ ă l păch ngăt ăthuăchi ti năm tăvƠăđ iăchi uăv iăs ăli uăc aăth ăqu .ăNgoƠiăraăcònălƠmă côngăvi căk ătoánăthanhătoánăti năl ng,ăb oăhi măxƣăh i,ătƠiăs năc ăđ nh,ăt păh păchiă phíătoƠnădoanhănghi p.
-K ătoánăcôngăn : Cóănhi măv ătheoădõiăcôngăn ,ăcungăc păthôngătinăv ătìnhă hìnhăcôngăn ăc aăCôngătyăm tăcáchănhanhăchóng,ăchínhăxácăvƠăch uătráchănhi măgiaoă d chăv iăNgơnăhƠngăv ăcácăthanhătoánăquaătƠiăkho năti năthanhătoánăquaătƠiăkho năti nă vay,ăti năg i.
Chínhăsáchăk ătoánăápăd ngăt iăCôngăty:
- Ch ăđ ăk ătoánăápăd ng:ăCh ăđ ăk ătoánăDoanhănghi păv aăvƠănh ătheoăquy tă đ nhă48/2006/Q -BTCăngƠyă14/09/2006ăc aăB ătƠiăchính.
- Niênăđ ăk ătoánăc aăcôngătyăb tăđ uăt ăngƠyă01/01ăvƠăk tăthúcăvƠoăngƠyă31/12ă d ngăl chăhƠngăn m.
- K ăk ătoán:ătheoăn m.
- Ph ngăphápăh chătoánăhƠngăt năkho:ăph ngăphápăkêăkhaiăth ngăxuyên. - Ph ngăphápătínhăkh uăhaoătƠiăs năc ăđ nh:ăPh ngăphápăđ ngăth ng. - Ph ngăphápăxácăđ nhăgiáăv năhƠngăhoáătiêuăth :ăbìnhăquơnăc ăk ăd ătr . - năv ăti năt ăápăd ng:ăti năVi tăNamăđ ng.
- Hìnhăth căk ătoánăđangăápăd ngăt iăCôngătyălƠăhìnhăth cănh tăkýăchung,ăđ ngă th iăs ăd ngăph năm măk ătoánăSMATăphùăh păv iăch ăđ k ătoánăbanăhƠnh.
Nhìnă chungă côngă vi că t ă ch că k ă toánă đƣă đ că côngă tyă tinhă gi n.ă K ă toánă tr ngălƠăng iăcóătrìnhăđ ăvƠăkinhănghi mălơuăn mătrongăngh .ă
2.2 Th cătr ngăk ătoánă bánăhƠngăvƠăxácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠngăt iăCôngătyăTNHHăth ngăm iăvƠăd chăv ăH iăPh ng TNHHăth ngăm iăvƠăd chăv ăH iăPh ng
2.2.1 c đi m v hàng hóa và ph ng th c bán hàng
2.2.1.1 c đi m v hàng hóa
CôngătyăTNHHăth ngăm iăvƠăd chăv ăH iăPh ngăchuyênăkinhădoanhăth ngă m iăv iănhi uă m tăhƠngăcôngăngh ăth căph măđaăd ngăvƠăphongăphúănh :ăcácălo iă đ ng,ăs a,ăcƠăphê,ăb tă năli nătr ăem,ăcácălo iăthu călá...,ăvƠăngƠnhăngh ăkinhădoanhă d chăv ăv năt iăhƠnhăkháchătheoătuy năc ăđ nhăc ngăgópăph nălƠmăt ngădoanhăthu,ăt oă l iănhu năkhôngănh ăcho đ năv . Vi căqu nălýăhƠngăhóaăđ căápăd ngătheoăph ngă phápăkêăkhaiăth ngăxuyên,ăhƠngăhóaăxu tăkhoăđ cătínhătheoăph ngăphápăbìnhăquơnă c ăk ăd ătr .
HƠngăhóaădoanhănghi păđaăd ngăphongăphúănhi uăch ngălo iăc nămƣăhóaăcácă lo iăhƠngăhóaătheoăcácămƣăs ăhƠngăkhácănhau.ăHi nănayăvi cămƣăhóaădanhăm căhƠngă hóaăc aăcôngătyăđ căth căhi nătheoăph ngăphápăđánhăs ăliênăti p.
Trongăn năkinhăt ăth ătr ngăv iănhi uălo iăhƠngănh ăth ăđòiăh iăk ătoánăbánă hƠngăph iăti năhƠnhăcácăth ăt căbánăhƠngănhanhăg năvƠăítăgơyătr ăng iăv iăkháchăhƠng. 2.2.1.2 Ph ng th c bán hàng
Ph ngăth căbánăhƠngăc aăCôngătyăTNHHăth ngăm iăvƠăd chăv ăH iăPh ngă ch ăy uălƠăbánăbuônătr căti păquaăkho,ăngoƠiăraăcònăcóăbánăl thuăti năt pătrungă
Bánăbuônătr căti păquaăkho:
Theoăhìnhăth cănƠy,ăc năc ăvƠoh păđ ngăđƣăkýăk tăho cătheoăđ năđ tăhƠngăbênă muaăhƠngăc ăng iăđ iădi năđ năkhoă c aăCôngătyăđ ănh nă hƠng.ă Côngătyăxu tă khoă hƠngăhóaăgiaoătr căti păchoăng iăđ iădi năbênămua.ăSauăkhiăđ iădi năbênămuaănh năđ ă hƠng,ăthanhătoánăti năho căch pănh năn ,ăhƠngăhóaăđ căxácăđ nhălƠătiêuăth .ă
Bánăl thuăti năt pătrung:ă
Bánăl ăthuăti năt pătrungălƠăhìnhăth căbánăhƠng mƠătrongăđó táchăr iăvi căthuă ti năc aăng iămuaăvƠăgiaoăhƠngăchoăng iămuanh măchuyênămônăhóaăquáătrìnhăbánă hƠng.ăM iăqu yăcóăm tănhơnăviênăthuăngơn,ăchuyênăthuăti năvƠăvi tăhóaăđ n,ătínhăkêă muaăhƠngăchoăkháchăhƠngăđ ăkháchăđ nănh năhƠngă ăqu yăhƠngădoănhơnăviênăbánăhƠngă giao.ăCu iăca,ăcu iăngƠyăbánăhƠng, nhơnăviênki măkêăhƠngăt năđ ăxácăđ nhăs ăl ngă bánăraătrongăngƠyăvƠăl păbáoăcáoăbánăhƠng.ăNhơnviênăthuăngơnăki măti n, l păb ngăkêă bánăl ăhƠngăhóa,ăd chăv ăvƠăn păti năhƠngăchoăth ăqu .
2.2.2 K toán chi ti t nghi p v bán hàng
31
Ch ngăt ăbánăhƠngătrongătr ngăh pănƠyăbaoăg m:
- Hóaăđ năGTGT:
Liên 1: l u t i quy n hóa đ n g c Liên 2: giao khách hàng
Liên 3: l u hành n i b
- Phi uăxu tăkho
- Phi uăthu,ăgi yăbáoăcóăc aăngơnăhƠng Quyătrìnhăth ăt căbánăhƠngădi năraănh ăsau:
C năc ăvƠoh păđ ngăbánăbuônăhƠngăhóa,ăk ătoánăbánăhƠngăti năhƠnhăl păhóaăđ nă GTGTăvƠăphi uăxu tăkhoăchoăs ăhƠngăhóaătrongăh păđ ng.ăă
Sauă khiă l pă hóaă đ nă GTGTă nhơnă viênă phòngă kinhă doanhă s ă c mă hóaă đ nă nƠyă xu ngăkhoălƠmăth ăt căxu tăhƠng.ă ăkho,ăkhiănh năđ căhóaăđ n,ăth ăkhoăs ăghiăvƠoăs ă khoătheoăs ăl ngăhƠngăđ căbán.ăS ăkhoădoăth ăkhoăl păvƠăm ăchiăti tăchoăchoăt ngă lo iăhƠngăhóa.ăTh ăkhoăcóănhi măv ătheoădõiăchiăti tăhƠngăhóaănh p,ăxu t,ăt năvƠăsauă khiăghiăvƠoăs ăkho,ăth ăkhoămangăhóaăđ năGTGTăđ năchoăphòngăk ătoán.ă năcu iă tháng,ăth ăkhoătínhăs ăt năkhoăt ngălo iăhƠngăhóaăđ ăđ iăchi uăv iăphòngăk ătoán.
ăphòngăk ătoán:ăSauăkhiănh năđ căhóaăđ năGTGTăv ătiêuăth ăhƠngăhóaădoăth ă khoămangăt i,ăk ătoánăki mătraătínhăphápălýăr iăkýăduy t.ăM iăhƠngăhóaăđ uăđ căk ă toánăchoăm tămƣăriêngănênăkhiănh năđ căhóaăđ năGTGTăk ătoánăph iătraămƣăc aăm tă hƠngăđ căbánăđ ănh păvƠoămáyătính.
Víăd ă1:
NgƠyă05 thángă03ăn mă2013ăxu tăkhoătr căti păbánăchoăDoanhănghi păt ănhơnă Th ngăMaiălôăhƠngCƠăphêăđ măđƠăh nă20ăHG theo Hóaăđ năGTGTăs ă0018701
B ngă2.1 Hóaăđ năGTGT c aăCôngătyăTNHHăTMă&ăDVăH iăPh ng
HịAă N M uăs :ă01GTKT3/001 GIÁăTR ăGIAăT NG Kýăhi u:ăHP/1
Liênă3:ăN iăb S :ă0018701 NgƠyă05 thángă03ăn mă2013
năv ăbánăhƠng:ăCÔNGăTYăTNHHăTH NGăM IăVÀăD CHăV ăH IăPH NG
Mƣăs ăthu :ă5200173866
aăch :ăThônăN căMát,ăxƣăÂuăLơu,ăTP.YênăBái,ăT nhăYênăBái
S ătƠiăkho n: 8702201-001169ăt iăNgơnăHƠngăNNă&ăPTNNăThƠnhăph ăYênăBái i nătho i:ă029.863.361 Fax: 029.863.361
H ăvƠătênăng iămuaăhƠng:ăPh măV năTh ng Tênăđ năv :Doanhănghi păt ănhơnăTh ngăMai
aăch :ăS ă141,ăph ă ngăChơu,ăP.DuyênăH i,ăTP.LƠoăCai S ătƠiăkho n:
Hìnhăth căthanhătoán:ăCK. Mƣăs ăthu :ă5300220083
STT TênăhƠngăhóa,ăd chăv năv ă
tính
S ă
l ng năgiá ThƠnhăti n
1 2 3 4 5 6
1 CƠăphêăđ măđƠăh nă20ăHG H p 2.880 22.000 63.360.000
C ngăti năhƠng: 63.360.000 Thu ăsu tăthu ăGTGT:ă10%ăăăăăăăăăăăăTi năthu ăGTGT:ăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă6.336.000
T ngăc ngăti năthanhătoán:ăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă69.696.000 S ăti năvi tăb ngăch :ăSáu m i chín tri u sáu tr m chín m i sáu nghìn đ ng ch n./. Ng iămuaăhƠng Ng iăbánăhƠngăăăăăăăăăăăăăăăăă Th ătr ngăđ năv (ký,ăghiărõăh ătên) (ký,ăghiărõăh ătên)ăăăăăăăăăăăăăă (ký,ăghiărõăh ătên)
33
Hi năt iăCôngătyăqu nălýăhƠngăt năkhoătheoăph ngăphápăkêăkhaiăth ngăxuyênă vƠătínhăthu ăGTGTătheoăph ngăphápăkh uătr .ă iăv iăhƠngăhóaăxu tăbán,ăCôngătyă tínhăgiáătr ăhƠngăhóaăxu tăkho theoăph ngăphápăbìnhăquơnăc ăk ăd ătr .ăTrongăthángă khiăcóănghi păv ăbánăhƠngăphátăsinhăk ătoánăch ăghiănh năđ căph nădoanhăthuăbánă hƠng,ăđ năcu iăthángăk ătoánăm iătínhăraăđ năgiáăbìnhăquơnăc ăk ăd ătr .
năgiá
bìnhăquơn =
Giáămuaăth căt ăhƠngă hóaăt năđ uăk +
Giáămuaăth căt ăhƠngăhóaă nh pătrongăk
S ăl ngăhƠngăhóaăt nă
đ uăk +
S ăl ngăhƠngăhóaănh pă trongăk
C năc ăvƠoăs ăchiăti tăhƠngăhóaă(B ng 2.10 ậ Trang 19)ăk ătoánăbánăhƠngătínhă đ năgiáăbìnhăquơnăc k ăd ătr ăc aăhƠngăxu t bánătrongăthángă03nh ăsau:
năgiáăbìnhăquơn c ăk ăd ătr =
20.540 x 2.800 + 19.900 x 6.000 + 20.111 x 2.000