CÁC TÍNH NĂNG NỔI BẬT

2.5.1 Cỏc thao tỏc cập nhật dữ liệu

a. Hiệu đớnh trường

- Hiệu đớnh một trường ta phải kớch vào vựng của trường đú, nội dung của trường đú sẽ xuất hiện trờn hộp hiệu đớnh phớa trờn. Ta cú thể sử dụng một số phớm chức năng của Windows, đặc biệt là cỏc phớm:

Enter: Cập nhật trường sang trường tiếp theo.

Shift + Enter: Cập nhật trường và chuyển về trường đú. F2: Xúa trường

ESC: Hủy bỏ sửa đổi

b. Nguyờn tắc nhập một số trường.

- Trường lặp: Là trường mỗi phần tử dữ liệu phải cỏch nhau bởi dấu %, và

được viết liền với ký tự trước và ký tự sau Vớ dụ: Tế Hanh%Xuõn Diệu

- Trường con: Nếu trường cú trường con thỡ mỗi giỏ trị phải đặt trước dấu phõn cỏch ^.

Vớ dụ: Với trường xuất bản cú ba trường con.

^aH.^bVăn húa thụng tin^c2000 c. Bổ sung thụng tin vào một trường - Trờn Menu bar chọn Nhập tin 

Nhập tin Chọn danh mục Thờm trường

- Trong mục Thờm trường ta chọn trường cần bổ sung thụng tin

Chỳ ý: Khụng thể thờm trường thứ

hai vào trường nếu trường đú khụng phải là trường lặp, nếu giỏ trị trường lặp đó cú thỡ giỏ trị mới sẽ bổ sung thờm vào trường lặp.

2.5.2 Sửa dữ liệu.

Trờn Menu bar chọn Nhập tin xuất hiện cỏc thư mục sau:

- Bảng xỏc định trường – FDT: Bảng xỏc định trường, cho phộp sửa cỏc trường (Xúa trường, thờm trường).

- Biểu mẫu nhập tin – FMT: Biểu mẫu nhập tin

+ Nếu chọn từng trường thỡ kớch chuột vào trường cần chọn và nhấn chọn để chuyển sang trường nhập tin.

+ Nếu trong trường nhập tin cú những trường mà khụng cần thiết thỡ ta kớch chọn trường đú và nhấn vào

để trở về trường.

+ Nếu muốn nhấn chọn tất cả cỏc trường thỡ nhấn để chuyển tất cả cỏc trường sang Trường nhập tin.

- Format in/ trỡnh bày – PFT: Sửa format in và cỏch trỡnh bày format.

- Bảng chọn trường – FST: Trong mục này cú thể thờm cỏc trường mới tạo nờn CSDL mới và cỏc vựng trong CSDL.

- Ngoài việc sửa cỏc trường ta cú thể sửa cỏc CSDL nhập ngay trờn Menu nhập tin bằng cỏch kớch cỏc trường tin và sửa sau đú lưu lại.

2.5.3 Thay đổi Format hiện hỡnh

Với tớnh năng đặc biệt trong Winisis 1.4 ta cú thể sửa được format hiện hỡnh theo ý muốn cũng như yờu cầu của cụng việc.

- Trường hợp lấy tờn tỏc phẩm làm tiờu đề mụ tả chớnh khi đú format hiện hỡnh là: 'MFN: ',mfn(4)/{m(900,0),{f26,cl17,b,V2},'/', {b,i,v1+|;|},'.- ',v3^a,':',v3^b,',',v3^c,'.-',v4^a,'.', if p(v4^b) then ' : ',v4^b fi,' ;',v4^c, if p(v5) then '. - ','(',v5,')' fi}/"Tóm tắt: ",mpl,v8(6,6)/ "Từ khoá: ",v9(6,6)/

#,tab(1000),"Ký hiệu PL: ",tab(3000),v6/ tab(1000),"Ký hiệu kho: ",tab(3000),v7^a/## (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});