2.3.1 Giao diện nhập biểu ghi
- Trờn Menu chọn Nhập tin Nhập tin xuất hiện giao diện Cỏc thanh cụng cụ của
sổ nhập tin gồm cú:
Cụng tắc cho phộp đưa ra hoặc hủy bỏ thanh cụng cụ thứ hai.
Trường chứa MFN, gừ vào đõy số MFN mà ta muốn hiệu đớnh
Hiển thị biểu ghi đầu tiờn.
Chọn biểu ghi trước đú để hiệu đớnh. Chọn biểu ghi sau đú để hiệu đớnh
Chọn biểu ghi sau cựng để hiệu đớnh Tạo biểu ghi mới
Chọn biểu mẫu nhập dữ liệu
Thờm cỏc trường vào biểu ghi, kớch vào đõy danh sỏch cỏc trường hiện tại trong biểu mẫu sẽ được trỡnh bày.
Lưu biểu ghi đó nhập
Cỏc lựa chọn bổ sung. Kớch vào đõy sẽ hiện ra menu sau: - Mở từ điển: Mở cửa sổ từ điển
- Tải biểu ghi từ ổ đĩa: Hủy bỏ mọi thay đổi và phục hồi cỏc biểu ghi theo trạng thỏi ban đầu.
- Xúa biểu ghi: Xúa biểu ghi hiện tại.
- Khụi phục BG bị xúa: Phục hồi biểu ghi bị xúa
- Xỏc định cỏc giỏ trị mặc định (Default): Xỏc định cỏc giỏ trị mặc định, cỏc giỏ trị này chỉ cú trong buổi làm việc hiện tại.
- Xúa giỏ trị mặc định (Default): Chỉ xúa cỏc giỏ trị trong buổi làm việc hiện tại.
- Xúa dữ liệu: Xúa mọi nội dung của cỏc trường trong Worksheet hiện tại, ta cú thể sử dụng chức năng này để thay thế một biểu ghi hiện cú bầng một biểu ghi mới cú cựng một MFN.
- Hướng dẫn nhập tin: Đưa ra thụng tin trợ giỳp để nhập dữ liệu chớnh xỏc. - Chọn font nhập tin: Cho phộp thay đổi font chữ hoặc cỡ chữ được sử dụng trong hiệu đớnh trường.
Thanh trạng thỏi: Nằm ở bờn dưới cựng chứa cửa sổ hai trường.
- Trạng thỏi biểu ghi: Đưa ra thụng bỏo về trạng thỏi biểu ghi hiện tại, chỉ thụng bỏo trong trường hợp biểu ghi bị xúa.
- Thụng bỏo hướng dẫn: Đưa ra thụng bỏo liờn quan đến cỏc trường đang được hiệu đớnh nếu cú.
2.3.2 Giao diện tỡm kiếm
• Tỡm tin trỡnh độ cao.
Tại Menu Bar chọn Tỡm tin Tỡm tin trỡnh độ cao
Xuất hiện giao diện tỡm tin Cỏc nỳt toỏn tử
Hộp hiệu đớnh cỏc biểu thức tỡm tin (cõu hỏi) Hộp lịch sử tỡm kiếm (Danh sỏch cõu hỏi)
a. Nguyờn tắc tỡm tin
- Để tỡm tin trờn cỏc trường theo tệp đảo ta cần dựa vào cỏc biểu thức tỡm tin. Đú là cỏc biểu thức logic bao gồm cỏc thuật ngữ tỡm (từ khúa) được liờn kết bởi cỏc phộp toỏn ngụn ngữ.
- Cỏc toỏn tử sẽ liờn kết cỏc thuật ngữ để tạo thành biểu thức tỡm tin. Cỏc thuật ngữ tỡm được lưu trong từ điển cú thể đưa vào cỏc biểu thức tỡm tin.
b. Ngụn ngữ tỡm tin
- Ngụn ngữ tỡm tin trong WinISIS (The WinISIS Search Language) được xõy dựng trờn cơ sở Logic Bool, nú cung cấp phương tiện thuận tiện để trỡnh bày cỏc phộp toỏn logic. Do đú sử dụng cỏc phộp toỏn logic liờn kết cỏc thuật ngữ tỡm, tạo thành cỏc biểu thức tỡm.
- Ngụn ngữ tỡm tin trờn WinISIS bao gồm cỏc toỏn tử logic và một số toỏn tử khỏc:
Cỏc toỏn tử cơ bản và ý nghĩa của cỏc toỏn tử
• Toỏn tử logic AND (ký hiệu *): Là toỏn tử giao cỏc nhúm. Kết quả giao cỏc nhúm chỉ chứa những phần tử chung
của cả hai nhúm.
Vớ dụ: Kinh tế*lịch sử thỡ phần chung của cả hai nhúm chớnh là kinh tế và lịch sử
Kinh tế*lịch sử
Kinh tế Lịch sử
• Toỏn tử OR (ký hiệu +): Là loại toỏn tử hợp cỏc nhúm kết quả của toỏn tử OR là sự hoàn trộn giữa hai nhúm.
Vớ dụ: Kinh tế+lịch sử cỏc giỏ trị
Kinh tế+lịch sử đều được chọn Kinh tế
Lịch sử
• Toỏn tử NOT (ký hiệu ^): Là loại toỏn tử loại trừ, kết quả giữa hai nhúm là tất cả cỏc phần tử thuộc nhúm thứ nhất mà khụng thuộc nhúm thứ hai. Vớ dụ: Kinh tế^lịch sử phần kết quả sẽ là kinh tế. Kinh tế^lịch sử Kinh tế Lịch sử
Cỏc toỏn tử lõn cận mức trường: Cỏc toỏn tử này được thu hẹp ở toỏn tử AND đặc biệt là khi tỡm theo ngụn ngữ. Gồm cỏc toỏn tử
(G): Kết nối giữa thuật ngữ của một trường
Vớ dụ: Trong bài thơ của Tế Hanh cú nhan đề “Hai nửa yờu thương” sẽ cú biểu thức tỡm là Hai (G) thương sẽ cho ta tỡm được biểu ghi trờn và tất cả cỏc biểu ghi cú cựng một trường.
(F): Kết nối cỏc thuật ngữ của một trường hay cỏc tỡnh huống của một trường lặp.
Vớ dụ: Cỏc biểu thức tỡm
Hồn . tụi (hai từ hồn và tụi kề sỏt nhau)
Hồn . . đụi (cú nhiều nhất một từ ở giữa hồn và đụi) Hồn . . . cỏnh (cú nhiều nhất hai từ ở giữa hồn và cỏnh)
Ngoài cỏc biểu thức tỡm tin ở trờn ta cú thể tạo ra cỏc biểu thức tỡm tin phức tạp hơn hợp nhiều loại toỏn tử lại với nhau và dựng dấu ngoặc để thay đổi thứ tự thực hiện phộp tớnh
Vớ dụ: Thơ*(Tế Hanh+Tố Hữu)+Tiểu thuyết*Nam Cao
- Toỏn tử: Nhấn chuột vào cỏc nỳt này ta sẽ chốn được cỏc toỏn tử tương ứng cho cõu hỏi.
- Hộp hiệu đớnh cỏc biểu thức tỡm tin (cõu hỏi): Chứa cỏc biểu thức tỡm tin hiện tại, cú thể gừ trực tiếp trờn bàn phớm mà khụng cần dựng đến cỏc nỳt toỏn tử.
- Hộp lịch sử tỡm kiếm (danh sỏch cõu hỏi): Liệt kờ cỏc biểu thức tỡm đó được thực hiện bao gồm cỏc số hiệu biểu thức, tờn CSDL, kết quả và nội dung của biểu thức tỡm.
- Nỳt từ điển: Nỳt này cú tỏc dụng chứa cỏc từ điển thuật ngữ tỡm tin, cỏc thuật ngữ này cú thể chọn từ từ điển hoặc gừ trực tiếp vào biểu thức tỡm.
- Nỳt thuật ngữ ANY: Cú tỏc dụng hiển thị danh sỏch cỏc điều khoản cho CSDL.
- Nỳt tỡm: Sau khi chọn thuật ngữ xong nhấn chọn nỳt này để hiển thị kết quả.
- Nỳt xúa: Dựng để xúa cỏc biểu thức hiện tại. - Trợ giỳp: Hiển thị cỏc chủ đề trợ giỳp.
Sau khi thực hiện cỏc biểu thức tỡm tại hộp hiệu đớnh cỏc biểu thức tỡm tin ta nhấn vào tỡm tin sẽ nhận được kết quả tin.
d. Kết quả tỡm.
- Vớ dụ tỡm tờn trờn CSDL của
DHVH: Tỡm tỏc giả Tế Hanh ta đỏnh
tờn tỏc giả vào hộp cõu hỏi và nhấn
Tỡm tin
- Sau khi nhấn ta được kết quả - Với tỏc giả Tế Hanh ta tỡm
được 4 biểu ghi trong tổng số 74 biểu ghi của CSDL.
- Trờn Menu Tỡm tin Lưu kết quả tỡm tin, xuất hiện danh sỏch cõu hỏi.
- Kớch chọn mục cần lưu và xuất hiện giao diện
- Tờn file: Tờn file cần lưu - Danh mục kiểu file: Danh mục cỏc file thường được lưu.
- Thư mục: Đường dẫn để lưu biểu ghi (C:\Winisis\Data)
- Ổ đĩa: Thường được lưu trờn ổ đĩa C:\
- Nếu lưu nhấn “OK”, khụng lưu chọn “Thoỏt ra”.
• Tỡm tin cú trợ giỳp
Trờn Menu Bar chọn Tỡm tin Tỡm tin cú trợ giỳp
Cỏc trường Thành phần tỡm tin tỡm tin
Cỏc toỏn tử
- Hộp cỏc trường tỡm tin: Cho phộp bạn xỏc định trường cụ thể trong đú yếu tố yờu cầu sẽ được tỡm.
- Bằng cỏch mặc định cỏc yếu tố tỡm được tỡm trong tất cả mọi trường.
- Nếu muốn chọn tỡm theo trường ta kớch chọn mũi tờn bờn trỏi để chọn trường ta cần tỡm kiếm.
- Để chọn thuật ngữ ta cú thể mở từ điển bằng cỏch kớch vào biểu tượng trờn giao diện tỡm kiếm.
- Thuật ngữ tỡm tin cú thể nhập từ bàn phớm hoặc nhập từ từ điển.
- Hộp cỏc toỏn tử: Cho phộp kết nối cỏc yếu tố tỡm với yếu tố tỡm tiếp theo. Gồm cỏc toỏn tử logic AND, OR, NOT cú thể sử dụng. Ở đõy toỏn tử AND được mặc định.
- Sau khi cỏc thuật ngữ tỡm và cỏc toỏn tử đó được chọn ta cú thể thực hiện tỡm kiếm bằng cỏch nhấn vào nỳt để thực hiện.
- Số lượng cỏc biểu ghi tỡm được phự hợp với yờu cầu được chỉ ra trong hộp “Số biểu tỡm được”
- Số biểu thức tỡm được chỉ ra trong hộp “Số cõu hỏi tỡm”
- Ta cú thể kết hợp cỏc yếu tố tỡm với những lần tỡm trước bằng cỏch sử dụng hộp “Cõu hỏi trước”
và hộp cỏc toỏn tử bờn cạnh cho phộp kết hợp cỏc yếu tố tỡm.