NHẬT Kí CHỨNG TỪ SỐ
3.2.Nhận xột về cụng tỏc kế toỏn NVL –CCDC tại cụng ty CP Đại Hữu.
3.2.1. Ưu điểm:
Cụng ty tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo mụ hỡnh tập trung, mụ hỡnh này phự hợp với phạm vi hoạt động của cụng ty và trỡnh độ chuyờn mụn của từng nhõn viờn.
- Về hệ thống chứng từ và luõn chuyển chứng từ: Cụng ty sử dụng cỏc chứng từ bắt buộc và chứng từ kế toỏn hướng dẫn theo đỳng quy định của QĐ15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, thực hiện nghiờm tỳc cỏc bước trong quỏ trỡnh luõn chuyển, tạo điều kiện cho hạch toỏn ban đầu được chớnh xỏc để thuận lợi hơn cho việc hạch toỏn sau này. Việc tổ chức bảo quản lưu trữ chứng từ rất khoa học, đầy đủ, dễ kiểm tra, tạo điều kiện cung cấp thụng tin kịp thời và chớnh xỏc khi cần đến. Cỏc chứng từ được lưu trong tủ chuyờn dụng cú khúa, cú ngăn riờng biệt và được sắp xếp theo từng loại chứng từ khỏc nhau, khụng lẫn lộn. Ngoài ra luụn cú cỏc thiết bị theo dừi và vật dụng bảo vệ với cỏc chứng từ quan trọng như: kột bảo mật hay cỏc bỡnh chữa chỏy để đảm bảo việc cất trữ an toàn trỏnh mất mỏt do con người và thiờn tai.
- Về hệ thống TK: Cụng ty ỏp dụng hệ thống tài khoản ban hành kốm theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC.
- Về hệ thống ghi sổ kế toỏn: Cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức sổ NKC trờn chương trỡnh phần mềm kế toỏn Acsoft. Việc ứng dụng phần mềm kế toỏn theo hỡnh thức sổ NKC đó làm cho quỏ trỡnh xử lớ dữ liệu, nhập bỏo bỏo nhanh chúng, kịp thời tại cỏc thời điểm khỏc nhau phục vụ yờu cầu quản trị. Tiết kiệm thời gian tớnh toỏn cỏc số liệu nghiệp vụ kế toỏn.
- Hệ thống chứng từ, sổ sỏch kế toỏn: cụng ty ỏp dụng cỏc chế độ, mẫu sổ sỏch chứng từ theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006. Hệ thống chứng từ này được lập theo quy định sổ sỏch kế toỏn và được in vào cuối thỏng. Chứng từ sổ sỏch được ghi chộp thường xuyờn để thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra.
- Việc lập và thời gian lập bỏo cỏo tài chớnh: cụng ty thực hiện lập bỏo cỏo theo thỏng, quý, năm.
- Về cụng tỏc tổ chức phần hành kế toỏn: cụng ty tổ chức cụng tỏc kế toỏn theo cỏc phần hành phự hợp với quy mụ SXKD của mỡnh. Kế toỏn hạch toỏn NVL – CCDC theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh trong từng thỏng, quý, năm rừ ràng. Kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kế khai thường xuyờn đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc thường cuyờn theo dừi tỡnh hỡnh biến động của vật tư. Nhờ đú mà lónh đạo cú biện phỏp quản lý kinh tế cú hiệu quả.
- Về việc ỏp dụng phần hành kế toỏn: Cụng ty ỏp dụng phần hành kế toỏn mỏy cho kế toỏn. Vỡ vậy đó giảm được một khối lượng ghi chộp kế toỏn tương đối nhiều và rất hiệu quả vỡ tớnh toỏn trờn mỏy nhanh, ngoài ra kiểm tra, đối chiếu, thờm bớt, tỡm kiếm số liệu rất dễ dàng và nhanh chúng thuận tiện.
3.2.2. Nhược điểm:
Bờn cạnh những ưu điểm trờn, cụng ty vẫn cũn những tồn tại cần phải khắc phục. Mặc dự đó ỏp dụng nhiều biện phỏp, phần hành và chế độ kế toỏn mới nhưng cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn núi chung và kế toỏn NVL – CCDC núi riờng tại cụng ty vẫn cũn một số mặt hạn chế sau:
- Cụng tỏc bảo quản, bảo vệ kho: Việc mất mỏt NVL – CCDC vẫn cũn xảy ra, vật tư cũn sắp xếp lẫn lộn nờn việc nhập – xuất cũn tốn kộm khỏ nhiều thời gian.
- Việc nhập kho NVL – CCDC trong một số trường hợp cú thể tiết kiệm được, cụng ty nờn tận dụng, hạn chế việc nhập kho mà xuất thằng cho sản xuất, như thế sẽ tiết kiệm được khoản chi phớ vận chuyển và bốc dỡ nhiều lần do kho và khu nhà xưởng sản xuất của cụng ty cỏch nhau khỏ xa. Vớ dụ khi mua hàng và sản xuất tại trụ sở chớnh cụng ty mua và đưa thẳng tới nơi sản xuất sẽ tiết kiệm chi phớ vận chuyển từ kho tới xưởng sản xuất, tiết kiệm được chi phớ thuờ xe vận chuyển hoặc chi phớ xăng xe, nhõn cụng ( với trường hợp là xe của cụng ty ) ngoài ra cũn tiết kiệm được chi phớ bốc dỡ nếu cụng ty nhập kho thỡ sẽ mất chi phớ bốc dỡ là bốn lần. Lần 1 là bốc dỡ từ nơi mua lờn xe, lần hai là từ xe xuống kho của cụng ty, lần ba là từ kho lờn xe và cuối cựng là từ xe xuống xưởng sản xuất. Túm lại với việc mua và xuất thẳng tới nơi sản xuất cụng ty sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phớ, nhõn lực và thời gian.