4.1. Giao diện làm việc với sổ kế toán trong Kế toán 1A
Để xem và in sổ kế toán, thì vào menu Sổ kế toán và chọn mẫu sổ.
Nếu không tìm thấy mẫu số kế toán cần thiết trên menu, thì bấm vào nút Sổ kế toán khác..
Khi bấm vào nút Sổ kế toán khác … thì sẽ mở ra màn hình hệ thống tất cả sổ sách, báo cáo của phần mềm Kế toán 1A. (Tương tự là menu Báo cáođược dùng để xem và in các báo cáo thuê và báo cáo tài chính.
Để xem các mẫu báo cáo quản trị thì cần bấm vào nút Báo cáo khác..)
4.2. Các sổ kế toán phân tích
Trong phần mềm Kế toán 1A có thiết kế các sổ kế toán đặc biệt, dành riêng cho việc xem nhanh và kiểm tra dữ liệu kế toán. Gọi là các sổ kế toán phân tích. Sử dụng các sổ này bằng các nút trên toolbar Sổ kế toánở phía dưới màn hình làm việc.
Các sổ kế toán phân tích gồm có:
Sổ tiền mặt: xem nhanh chi tiết thu chi các quỹ tiền mặt
Sổ tiền gửi: xem nhanh chi tiết thu chi các quỹ tiền gửi
Sổ kho: xem toàn bộ tình hình Nhập-Xuất-Tồn, kiểm tra số tồn, chi tiết nhập xuất và thực hiện điều chỉnh các chứng từ nhập xuất hàng tồn kho
Sổ chi tiết tài khoản: xem nhanh chi tiết phát sinh các đối tượng của tài khoản (tiêu biểu là các tài khoản 1121, 141, 131, 311, 331… )
Bảng CĐPS: Bảng cân đối tài khoản, cho phép phân tích nhanh số phát sinh của từng tài khoản bằng cách bấm chuột trực tiếp vào số liệu trên màn hình
Một số sổ kế toán phân tích được kết hợp từ nhiều mẫu sổ khác nhau. Khi xem sổ và muốn in dữ
liệu, thì cần bấm nút phải chuột để chọn mẫu sổđể in
Ví dụ: màn hình Sổ chi tiết tài khoản cho biết toàn bộ nội dung của tài khoản 131, được trình bày gồm 2 phần: Bảng tổng hợp chi tiết công nợ tất cả khách hàng và Sổ chi tiết thanh toán của từng khách hàng.