III. Chèn ảnh từ một file ảnh đã có trong máy tính
3. Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau
Trong trường hợp tài liệu của bạn có rất nhiều trang văn bản và bạn muốn in 2 trang văn bản vào 2 mặt tờ giấy. Khi đóng gáy tài liệu thành quyển thì lề
của cả quyển sẽ không bị to nhỏ lệch nhau. Lấy ví dụ trang văn bản đặt lề là: - Top: 1.5 cm
- Bottom: 1.5 cm - Left: 2.5 cm - Right: 1.5 cm
B1. Vào File / Page Setup…
Mẹo: Trong file văn bản có nhiều trang, bạn chỉ muốn quay ngang trang 1 hoặc 1 số trang ở giữa file văn bản:
• Đặt con trỏ soạn thảo ở điểm cuối cùng ở trang trước trang muốn quay ngang.
• Thực hiện thao tác quay ngang trang giấy lần lượt từng bước trên. Chú ý: Phần Apply to bạn cần chọn là This Point forward. Kết quả: Toàn bộ những trang sau vị trí con trỏ định vị sẽ được quay ngang.
• Tiếp theo để quay dọc lại các trang sau, bạn cũng cần đặt con trỏ ở
vị trí cuối cùng của trang ngang (trước trang muốn quay dọc). Thực hiện thao tác quay dọc trang giấy và Phần Apply to cũng chọn là
This Point forward.
• Sử dụng phím Ctrl + F2 (File \ Print Preview) để xem hình ảnh file văn bản trước khi in.
128
2. Xuất hiện hộp thoại Page Setup, chọn thẻMargins:
Hãy đánh dấu Mirror margins – Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau. (Nó không khác gì khi bạn soi gương.)
3. Kết quả là trang văn bản của bạn sẽ có lề như sau: Trang 1 có lề: Top: 1.5 cm Bottom: 1.5 cm Left: 2.5 cm Right: 1.5 cm Trang 2 có lề: Top: 1.5 cm Bottom: 1.5 cm Left: 1.5 cm Right: 2.5 cm
129
CHƯƠNG VI - IN ẤN FILE VĂN BẢN
Bài này sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt máy in nối trực tiếp với máy tính hiện tại, cách in ấn trong MS word và hủy bỏ lệnh in.