Kế toán tiền lương
Viện trưởng Kế toán trưởng
Kế toán tiền lương
NHKế toán thanh toán
ơ
Lập - Bảng chấm công
- Danh sách lao động được hưởng BHXH
Kiểm tra và ký duyệt: - Bảng tính lương
- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
- Bảng phân bổ lương
- Bảng kê BHXH, BHYT, KPCĐ trích vào giá thành
- Bảng tổng hợp thanh toán lương toàn Viện Lập - Bảng tính lương
- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
- Bảng phân bổ lương (cho các hợp đồng) - Bảng kê BHXH,BHYT,KPCĐ trích vào giá thành
- Bảng tổng hợp thanh toán lương toàn Viện
Ký duyệt Bảng tổng hợp thanh toán lương toàn Viên.
Thanh toán lương
Bảo quản, lưu trữ
NH
Nhân viên thống kê
Các tài khoản được sử dụng để hạch toán phần này như sau:
TK 334: “Lương phải trả” Tài khoản này có kết cấu như quy định và được
mở chi tiết thành các tài khoản cấp 2: TK 3341: Lương chính
TK 3342: Luơng khoán, phụ cấp và lương khác
TK 338: “Phải trả, phải nộp khác” Tài khoản này được mở chi tiết thành 6
tài khoản cấp 2, trong đó để hạch toán các khoản trich theo lương, kế toán sử dụng các tài khoản cấp 2 có kêt cấu cà nội dung phản ánh theo đúng chế độ quy định như sau:
TK 3382: “Kinh phí công đoàn” TK 3383: “ Bảo hiểm xã hội” TK 3384: “ Bảo hiểm y tế”
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng TK 1368: “Phải thu nội bộ khác” để theo dõi số thuế thu nhập cá nhân của các công nhân viên phải nộp.
Quy trình ghi sổ kế toán phần hành lương và các khoản trích theo lương được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 10 – Trình tự ghi sổ phần hành lương và các khoản trích theo lương