2.1. Những điểm còn hạn chế, nguyên nhân.
Tuy có những thành tựu đáng kể nhng công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí của công ty vẫn còn nhiều điểm cần cải tiến. Sau đây là một số nhận xét cá nhân của riêng em về những điểm còn hạn chế tại công ty.
- Việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán tại công ty còn rất hạn chế, điều này làm năng suất của công tác kế toán cha cao, nhất là trong thời đại ngày nay khi máy vi tính trở thành một công cụ quan trọng không thể thiếu trong đời sống nói chung và danh nghiệp nói riêng.
- Thứ hai là công ty cha tách bạch rõ nét hai khoản chi phí doanh nghiệp và chi phí sản xuất chung trong việc tính chi phí điện và khấu hao tài sản, tại công ty hai khoản này hiện vẫn đang phản ánh toàn bộ vào chi phí sản xuất chung. Về mặt tổng lợng không ảnh hởng nhng phân chia chi phí là sai sẽ ảnh hởng đến việc phân tích tài chính, hai khoản này cần đợc tách riêng biệt nhằm phản ánh chính xác nơi phát sinh chi phí.
- Tiếp nữa, công ty không tiến hành lập bảng tính giá thành sản phẩm thực tế phát sinh trong kỳ, điều này làm thiếu chứng cứ thuyết phục trong việc xác định giá trị sản phẩm dở dang cũng nh giá trị thành phẩm hoàn thành trong kỳ.
- Công ty cha lập dự phòng cho các rủi ro có thể gặp phải trong tơng lai gần, đây là một công việc có tầm quan trọng nhằm giảm thiểu biến động chi phí qua các thời kỳ.
Trên đây là một số hạn chế còn mắc phải trong tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành tịa công ty cổ phần bia Kim Bài, sau đây là một số hớng giải quyết những hạn chế đó
2.2. Những giải pháp hoàn thiện.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành kế toán tổng hợp
- áp dụng kế toán máy trong công ty, đây là một công việc mà công ty cần phải làm ngay bắt đầu từ việc đào tạo tin học cho đội ngũ kế toán, đầu t máy móc và phần mềm thích hợp, việc áp dụng vi tính vào kế toán sẽ giúp giảm nhẹ công việc thủ công cũng nh tránh sai sót cơ học có thể mắc phải nâng cao hiệu quả làm việc của bộ phận kế toán.
- Có bảng tính giá thành và sản phẩm dở dang để làm căn cứ ghi sổ một cách chính xác. Mẫu của bảng đó nh sau:
Khoản mục chi phí Giá trị SP DD đầu kỳ CFSX phát sinh trong kỳ Giá trị SP DD cuối kỳ Tổng giá thành SP Giá thành đơn vị SP 1. CFNVLTT 2. CFNCTT 3. CFSXC Tổng cộng
- Tiền điện cho công ty nên tách ra thành tiền điện cho sản xuất tính vào chi phí sản xuất chung và tiền điện cho quản lý tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Nh vậy công việc tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm sẽ chính xác hơn
- Công tác khấu hao cần tiến hành chi tiết hơn, khấu hao thiết bị máy móc và nhà xởng phục vụ sản xuất tính vào chi phí sản xuất chung, còn khấu hao nhà văn phòng quản lý thì nên cho vào chi phí quản lý đông thời lập bảng phân bổ khấu hao cho các bộ phận.
- Công ty nên tiến hành lập dự phòng đối với các khoản có khả năng mất và giảm giá trên thị trờng, nh vậy sẽ giúp việc ổn định giá thành qua các thời kỳ, không có sự tăng vọt giá thành khi có sự biến động.
2.3. Biện pháp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành kế toán tổng hợp
- Muốn tiết kiệm đợc chi phí sản xuất thì phải thực hiện quản lý chặt chẽ các khoản mục chi phí qua việc xây dựng định mực chi phí chặt chẽ, giáo dục ý thức có trách nhiệm cho công nhân nhằm làm giảm các hao phí không cần thiết, đi đôi với đó phải có hệ thông kiểm tra chất lợng nguyên vật liệu đầu vào cũng nh chất l- ợng sản phẩm trong quá trình sản xuất để hạ tỷ lệ sản phẩm không đạt yêu cầu, tăng tỷ lệ thu hồi thành phẩm.
- Thờng xuyên bảo dỡng nhằm làm tăng thời gian sử dụng máy móc, thiết bị sản xuất
- Một biện pháp nữa để tiết kiệm chi phí là công ty cần tìm kiếm nguyên vật liệu thay thế và nguồn cung cấp trên thị trờng với giá mua thấp nhng không làm giảm chất lợng sản phẩm.
- Đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm thông qua các biện pháp xúc tiến th- ơng mại, quảng cáo, tổ chức mạng lới bán hàng sâu rộng... nh thế sản lợng sản xuất và tiêu thu sẽ tăng, khi đó các chi phí cố định nh điện, nớc, khấu hao... tính trên một lít bia sẽ giảm góp phần làm giảm giá thành đơn vị sản phẩm.
Trên đây là một số ý kiến chủ quan của em nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản xuất, để thực hiện đợc các biện pháp này phải thực hiện dần dần từng bớc, rất mong đợc sự đóng góp của thầy cô và các bạn để có thể khả thi hoá các biện pháp đó.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành kế toán tổng hợp
kết luận
Tóm lại, công ty cổ phẩn bia Kim Bài đã tổ chức một bộ máy kế toán gọn nhẹ nhng hoạt động có hiệu quả cao, cung cấp các thông tin giá trị giúp ích cho công tác quản lý doanh nghiệp. Đồng thời hệ thống kế toán tại công ty cũng chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về quản lý của nhà nớc đối với hoạt động tài chính - kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra của cơ quan có chức năng. Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty là sự vận dụng linh hoạt giữa lý thuyết, quy định của nhà nớc và thực tế tại công ty, toàn bộ chi phí phát sinh đều đợc phản ánh chính xác và hợp lý. Tuy vậy trong đó vẫn tồn tại những hạn chế cần có biện pháp khắc phục, trong báo cáo em đã mạnh dạn trình bày một số hớng khắc phục, rất mong công ty sẽ sớm hoàn thiện công tác kế toán của mình
Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của TS. Nguyễn Ngọc Quang, sự chỉ bảo căn kẽ của các cán bộ phòng tài chính kế toán công ty cổ phần bia Kim Bài và các ý kiến góp ý của các bạn đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành báo cáo này.
Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức cha hoàn thiện nên báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót và khuyết điểm. Kính mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giao cùng các cán bộ phòng kế toán công ty cổ phần bia Kim Bài và các bạn để em hoàn thiện bài viết bày cũng nh kiến thức của mình hơn. Em xin cảm ơn.
Sinh viên
Vũ Thanh Sơn
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành kế toán tổng hợp
