NHÁNH HUYỆN CHỢ MỚ
2.1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban
Ban Giám đốc: 20 GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC phụ trách tín dụng PHÓ GIÁM ĐỐC
phụ trách kế toán – ngân quỹ
P. Kế toán –
Ngân quỹ P. Hành chính nhân sự P. Kế hoạch – Kinh doanh
− Giám đốc:
+ Giám đốc có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của Ngân hàng. + Hướng dẫn giám sát việc thực hiện đúng các chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi hoạt động mà Ngân hàng cấp trên giao và nhận báo cáo của các phòng ban.
+ Thực hiện ký duyệt các hợp đồng tín dụng.
+ Được quyền đề bạt quyết định tổ chức, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật CB – CNV của đơn vị mình.
− Phó Giám đốc:
Gồm 2 Phó Giám đốc: 1 phụ trách tín dụng 1 phụ trách ngân quỹ
+ Phó giám đốc có nhiệm vụ hỗ trợ Giám đốc lãnh đạo toàn đơn vị và các phòng ban được ủy nhiệm.
+ Giám sát tình hình hoạt động của các bộ phận trực thuộc, đôn đốc thực hiện đúng các quy tắc đề ra.
Phòng Kế hoạch – Kinh doanh:
− Tiếp cận thị trường, tìm khách hàng mới và giữ mối quan hệ với khách hàng truyền thống.
− Có nhiệm vụ trực tiếp giao dịch với khách hàng, thẩm định xét duyệt cho vay, lập hồ sơ vay vốn, kiểm soát hồ sơ, trình Giám đốc ký hợp đồng tín dụng.
− Thẩm định các dự án đầu tư theo quy trình thẩm định đã được ban hành. − Trực tiếp kiểm tra giám sát quá trình sử dụng vốn của đơn vị vay vốn, kiểm tra tài sản đảm bảo nợ, đôn đốc khách hàng trả lãi và gốc đúng hạn. Thực hiện các biện pháp xử lý nợ quá hạn.
Phòng Kế toán – Ngân quỹ:
− Thực hiện các nghiệp vụ kinh tế của Ngân hàng như: thường xuyên theo dõi các khoản giao dịch với khách hàng, kiểm tra chứng từ khi có phát sinh, có trách nhiệm thông báo về thu nợ và trả nợ tiền gửi của khách hàng, quy định tiền
gửi của dân cư và các TCKT, thu thập các số liệu phát sinh, cân đối nguồn vốn, sử dụng vốn trình lên Giám đốc.
− Thực hiện các nghiệp vụ Ngân hàng: chiết khấu chứng từ có giá, chuyển tiền điện tử,…
− Quản lý an toàn kho quỹ, thực hiện các quy định, quy chế về nghiệp vụ thu chi vận chuyển tiền.
− Lập báo cáo hàng tháng, hàng quý và báo cáo quyết toán hàng năm.
Phòng Hành chính nhân sự:
− Tham mưu cho lãnh đạo trong việc lập kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ, bố trí cán bộ, sử dụng cán bộ và quản lý lao động theo đúng chế độ của ngành.
− Giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ lao động, bảo hiểm xã hội, chính sách nghỉ hưu,...
− Thực hiện công tác quản lý con dấu, quản lý và thu nhận phát hành công văn đi đến, quản lý toàn bộ tài sản, vật tư và bảo đảm sử dụng có hiệu quả, phối hợp chặt chẽ với các phòng để thực hiện tốt trong công tác và hoạt động.
− Chịu trách nhiệm lưu giữ hồ sơ, công văn đi đến, tổ chức và quản lý công tác nhân sự, chăm lo các phương tiện kỹ thuật, thực hiện nghi lễ tiếp tân, các mặt hành chính khác như bảo vệ an toàn cơ quan, hình thức bộ mặt cơ quan,…
