Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chủ yếu được xuất cho các đội xây dựng trực thuộc doanh nghiệp để thi công xây dựng. Căn cứ vào số lượng vật tư yêu cầu, phòng vật tư lập phiếu xuất gồm 2 liên. Người nhận mang 2 liên phiếu xuất đến kho nhận vật tư. Thủ kho giữ lại 1 liên để vào thẻ kho rồi chuyển cho kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ hạch toán. Liên còn lại gửi đến công trường xây dựng để phục vụ cho việc kiểm tra số lượng, chất lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho.
Phiếu xuất kho được lập làm 03 liên.
Một liên: được giữ ở phòng kế hoạch kinh doanh. Một liên: Thủ kho giữ để làm căn cứ ghi thẻ kho. Một liên: gửi lên phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ.
Công ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập Trường hợp công ty mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bên bán chuyển vật tư đến cho công ty (công ty không phải trực tiếp trả chi phí vận chuyển). Giá thực tế nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chính là giá mua ghi trên hóa đơn (giá chưa có thuế). Khi xuất kho, kế toán ghi đơn giá xuất theo giá thực tế nhập chưa có thuế ghi trên hóa đơn.
Việc tính toán phân bổ công cụ dụng cụ xuất dùng vào các đối tượng sử dụng có thể là 1 hoặc nhiều lần. Có loại công cụ dụng cụ phân bổ 2 lần, nên khi xuất dùng kế toán tính phân bổ ngay 50% giá trị thực công cụ dụng cụ xuất dùng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ đó. Khi hỏng sẽ phân bổ nốt giá trị còn lại của công cụ dụng cụ đó.
Trường hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhưng công ty tự vận chuyển hàng về kho (công ty trực tiếp trả chi phí vận chuyển). Giá thực tế nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đó chính là giá thực tế chưa có thuế ghi trên trên hóa đơn + chi phí vận chuyển hàng về kho của công ty. Khi xuất kho, kế toán ghi đơn giá xuất theo giá thực tế nhập chưa có thuế ghi trên hóa đơn + chi phí vận chuyển hàng về công ty.
Trường hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập với giá thực tế ghi trên hóa đơn tại mỗi thời điểm nhập theo đơn giá là khác khau. Khi xuất kho, kế toán ghi đơn giá xuất tính theo phương pháp nhập trước xuất trước. nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nào nhập trước thì xuất, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nào nhập sau thì xuất sau. Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập với giá nào thì khi xuất kế toán ghi giá thực tế xuất theo đơn giá nhập của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
Trường hợp nhập kho nguyên vật liệu do thuê ngoài gia công chế biến: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế theo số lượng và giá cả, phòng vật tư lập phiếu nhập cùng kho, cùng nhóm, cùng nguồn nhập, lập ban kiểm nghiệm và tiến hành kiểm nghiệm trước khi nhập. Cuối ngày, kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đưa phiếu nhập và đối chiếu với kế toán công nợ để làm báo cáo kế toán.
Đối với CCDC: Công cụ dụng cụ trong mỗi công trình có số lượng ít hơn NVL. Vì vậy, khâu vận chuyển và bảo quản CCDC đơn giản hơn nhiều so với NVL. Căn cứ vào yêu cầu công cụ dụng cụ, nhân viên tiếp liệu thu mua theo yêu cầu của công ty mang hóa đơn về.
Đơn giá bình quân
VL xuất kho =
Trị giá thực tế Trị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + NVL nhập trong kỳ Số lượng + Số lượng NVL tồn đầu kỳ NVL nhập trong kỳ
Chứng từ số 14:
Đơn vị: Công ty TNHH Tường An
Địa chỉ: Lô 2 – KCN Phúc Khánh – TP.Thái Bình
Mẫu 02-VT
Ban hành theo QĐ15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 15 tháng 03 năm 2012.
Quyển: 02 Số: 136 Nợ 627 : Có 153: Họ tên người nhận hàng: Hoàng Văn Bình.
Địa chỉ: Đội XD số 1- Công ty TNHH thương mại và xây dựng Tường An. Lý do xuất: thi công công trình R4-QL12
Xuất kho: Công cụ dụng cụ.
Địa điểm: Công ty TNHH thương mại và xây dựng Tường An. STT Tên vật tư,
hàng hóa, SP.
Mã số
ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu
Thực xuất
01 Máy Đầm Cóc Chiếc 1 1 26 000 000 26 000 000
02 Máy Khoan Chiếc 3 3 2 000 000 6 000 000
03 Máy Bơm Chiếc 4 4 350 000 1 400 000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
04 05 Cuốc Xẻng Chiếc Chiếc 20 20 20 20 6000 12 000 120 000 240 000 Cộng 33 760 000 Tổng số tiền: 33 760 000.
Viết bằng chữ: Ba mươi ba triệu bẩy trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn. Số chứng từ gốc kèm theo: 1
Ngày 15 tháng 03 năm 2012.
Người lập
(Ký tên, ghi họ tên)
Người nhận hàng
(Ký tên, ghi họ tên)
Thủ kho (Ký tên, ghi họ tên) Giám đốc (Ký tên, ghi họ tên)
Chứng từ số 15:
Đơn vị: Công ty TNHH Tường An
Địa chỉ: Lô 2 – KCN Phúc Khánh – TP.Thái Bình
Mẫu 02-VT
Ban hành theo QĐ15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 20 tháng 03 năm 2012.
Quyển: 02 Số: 137 Nợ 621 : Có 152: Họ tên người nhận hàng: Hoàng Văn Bình.
Địa chỉ: Đội XD số 1- Công ty TNHH thương mại và xây dựng Tường An. Lý do xuất: thi công công trình R4-QL12
Xuất kho: Nguyên vật liệu.
Địa điểm: Công ty TNHH thương mại và xây dựng Tường An. STT Tên vật tư, hàng hóa, SP. Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 01 Xi măng trắng Kg 40 000 30 000 14 00 42 000 000 10 000 1 440 14 400 000 Cộng 56 400 000 Tổng số tiền: 56 400 000.
Viết bằng chữ: Năm mươi sáu triệu bốn trăm nghìn đồng. Số chứng từ gốc kèm theo: 1
Ngày 20 tháng 03 năm 2012.
SV: Lương Thị Yến Lớp 13A.04
Người lập
(Ký tên, ghi họ tên)
Người nhận hàng
(Ký tên, ghi họ tên)
Thủ kho
(Ký tên, ghi họ tên)
Giám đốc
(Ký tên, ghi họ tên) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chứng từ số 16:
Đơn vị: Công ty TNHH Tường An
Địa chỉ: Lô 2 – KCN Phúc Khánh – TP.Thái Bình
Mẫu 02-VT
Ban hành theo QĐ15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 26 tháng 03 năm 2012.
Quyển: 02 Số: 138 Nợ 621 : Có 152: Họ tên người nhận hàng: Hoàng Văn Bình.