S ăđ 2.2. T ch c b máy k toán
(Ngu n: Phòng Tài chính – K toán)
Theo s đ trên, ta th y Công ty đư t ch c b máy k toán và công tác k toán
nh sau:
M t K toán tr ng kiêm K toán t ng h p: Ng i này s ph i th c hi n các công vi c c a k toán tr ng, đó là qu n lý chung, ki m soát m i ho t đ ng có liên
quan đ n l nh v c tài chính, k toán, ph i n m đ c toàn b tình hình tài chính c a Công ty đ tham m u cho Giám đ c đ đ a ra các quy t đ nh v chính sách và k ho ch tài chính c a Công ty; t ch c công tác qu n lý và đi u hành phòng Tài chính –
K toán th c hi n các công vi c liên quan đ n l nh v c nghi p v , th m quy n, ch c
n ng, nhi m v và trách nhi m thu c phòng Tài chính – K toán; báo cáo th ng xuyên tình hình ho t đ ng c a phòng cho Giám đ c Công ty, ti p nh n, ph bi n và tri n khai th c hi n k p th i các ch th c a Giám đ c. Ngoài các nhi m v c a k toán
tr ng nêu trên, ng i này còn ph i th c hi n trách nhi m c a k toán t ng h p, bao g m: T p h p các s li u t k toán chi ti t ti n hành t ng h p, l p các b ng bi u k toán, th ng kê, t ng h p theo quy đ nh c a Công ty và Nhà n c; l p, in các báo cáo t ng h p, báo cáo chi ti t các tài kho n, b ng cân đ i tài kho n, báo cáo ti n hàng theo
đúng quy đnh.
M t K toán thanh toán kiêm Th qu : Ng i này s th c hi n các công vi c k toán, bao g m: L p ch ng t thu, chi cho các kho n thanh toán c a Công ty đ i v i khách hàng và các kho n thanh toán n i b , ph n ánh vào các s sách liên quan đ n ph n hành k toán hàng ngày và đ i chi u v i s qu ; c n c vào phi u thu, phi u chi ti n hành th c thu, th c chi và c p nh t vào s qu ti n m t.
M t K toán mua hàng kiêm K toán công n : Ng i này s th c hi n các công vi c k toán liên quan đ n quá trình thu mua hàng hóa, nh : L p các s chi ti t hàng
hóa đ theo dõi s l ng và tr giá hàng nh p; cùng v i đó là ph i theo dõi các kho n công n ph i tr cho nhà cung c p, xem tình hình mua hàng và n đ ng v i khách
K toán tr ng K toán t ng h p
KT thanh toán
30
hàng nh th nào đ đ a ra đ c ph ng án thanh toán h p lý, đ m b o không b quá h n thanh toán quá lâu, gây m t uy tín v i nhà cung c p.
M t K toán bán hàng kiêm K toán công n : Ng i này s ph i th c hi n các công vi c k toán liên quan đ n quá trình bán và tiêu th hàng hóa, c th : L p các s chi ti t hàng hóa theo dõi s l ng và tr giá hàng xu t; đ ng th i c ng ph i theo dõi công n v i khách hàng, xem tình hình thanh toán c a h nh th nào đ đ a ra đ c
ph ng án thúc n ho c cách bán hàng cho phù h p v i kh n ng thanh toán c a h , n u khách hàng n quá nhi u, tr ti n ch m có th d ng vi c bán hàng và không đ ng ý bán ch u.
M t K toán hàng hóa kiêm K toán chi phí: Ng i này s theo dõi tình hình bi n đ ng c a hàng hóa, xem l ng hàng nh p, xu t, t n trong k nh th nào đ có
ph ng án đi u chnh l ng hàng mua cho phù h p; đây c ng là ng i l p các phi u nh p kho, xu t kho, tính giá v n hàng bán và h ch toán các chi phí phát sinh trong k ,
đ đ a ra đ c các s li u ph c v cho các k toán ph n hành khác lên đ c các s chi ti t, t ng h p trong k .
Theo nh s đ t ch c b máy k toán nh trên (S đ 2.2) thì t t c các k toán
trong công ty đ u tham gia vào công tác k toán l u chuy n hàng hóa, nh v y s có s đ i chi u qua l i gi a các công vi c k toán, gi m thi u đ c nh ng nh m l n và sai sót có th x y ra trong quá trình h ch toán các nghi p v đ c l p.
2.2. Th c tr ng k toánăl uăchuy n hàng hóa t i Công ty C ph n Thép Châu Âu 2.2.1. K toán chi ti t quá trình mua hàng hóa