Các m t hàng kinh doanh ch l c c a Công ty bao g m:
Thép xây d ng: Các lo i thép tròn tr n, thép thanh v n các lo i do các nhà máy t i mi n B c và mi n Nam s n xu t.
Các lo i thép t m: Thép hình nh p kh u tr c ti p t Trung Qu c, Nga.
á p lát xây d ng: Các lo i đá Granite, Marble trong n c và nh p kh u t Trung Qu c, Italy, n ,…
Ngoài ra, Công ty còn ho t đ ng m t s l nh v c khác nh :
S n xu t thi t b xây d ng, k t c u thép ti n ch ;
San l p m t b ng, thi công n n móng công trình;
Trang trí n i, ngo i th t công trình;
Xây d ng các công trình dân d ng, công nghi p, giao thông, th y l i, các công
trình đi n và tr m đi n đ n 35KV;
S n xu t, buôn bán, l p đ t, cho thuê máy móc ngành xây d ng;
Mua bán g và các s n ph m t g , đ trang trí n i ngo i th t;
Mua bán v t li u xây d ng, thi t b c p n c trong nhà, thi t b nhi t và ph tùng thay th .
2.1.3. c đi m t ch c b máy qu n lý
S ăđ 2.1. T ch c b máy qu n lý
(Ngu n: Phòng Hành chính) 2.1.3.1. i h i đ ng c đông
i h i đ ng c đông g m t t c các c đông có quy n bi u quy t ho c ng i
đ c c đông có quy n bi u quy t y quy n, là nh ng ng i có quy n cao nh t c a Công ty. i h i đ ng c đông h p ít nh t m i n m m t l n và có quy n quy t đnh nh ng v n đ đ c Lu t pháp và i u l Công ty quy đ nh nh :
Thông qua s a đ i, b sung đi u l ;
Thông qua k ho ch phát tri n c a Công ty, các báo cáo tài chính hàng n m và ngân sách tài chính cho n m ti p theo;
Quy t đnh s l ng, b u, mi n nhi m, bãi nhi m thành viên H i đ ng qu n tr ;
Quy t đnh lo i c ph n và t ng s c ph n đ c quy n chào bán c a t ng lo i;
Quy t đnh m c c t c hàng n m c a t ng lo i c ph n;
Các quy n khác đ c quy đnh t i i u l c a Công ty. 2.1.3.2. H i đ ng qu n tr
H i đ ng qu n tr có đ y đ quy n h n đ th c hi n t t c các quy n nhân danh
c i đ đông. H i đ i h i đ ng c đông H i đ ng qu n tr Giám đ c Phòng Kinh doanh Phòng Tài chính K toán Hành chính Phòng
26
ng i, do i h i đ ng c đông b u ho c mi n nhi m. Vai trò c a H i đ ng qu n tr là
xác đnh chi n l c, k ho ch và các m c tiêu ho t đ ng trên c s các m c tiêu chi n
l c đ c i h i đ ng c đông thông qua. C th , H i đ ng qu n tr có nh ng quy n h n và nhi m v sau:
Quy t đnh chi n l c phát tri n c a Công ty;
Quy t đnh k ho ch và phát tri n kinh doanh hàng n m;
xu t vi c tái c c u ho c gi i th Công ty;
Quy t đ nh ph ng án đ u t c a Công ty;
B nhi m, mi n nhi m, cách ch c, giám sát ho t đ ng c a Giám đ c;
Ki n ngh s a đ i b sung i u l , báo cáo tình hình kinh doanh, tài chính
hàng n m quy t toán n m,… c a Công ty đ trình i h i đ ng c đông;
Các ch c n ng khác theo quy đnh c a Pháp lu t và i u l . 2.1.3.3. Giám đ c
Giám đ c do H i đ ng qu n tr b nhi m và ch u trách nhi m tr c H i đ ng qu n tr và i h i đ ng c đông v đi u hành và qu n lý m i ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty:
T ch c đi u hành, qu n lý m i ho t đ ng kinh doanh c a Công ty theo ngh quy t, quy t đnh c a H i đ ng qu n tr, i h i đ ng c đông và ph i tuân th theo đúng Pháp lu t;
Báo cáo tr c H QT v tình hình ho t đ ng, k t qu n kinh doanh c a Công ty, cung c p đ y đ , k p th i thông tin, tài li u v ho t đ ng c a Công ty;
B nhi m, mi n nhi m, cách ch c các ch c danh qu n lý trong Công ty, tr nh ng ch c danh do H QT b nhi m, mi n nhi m, cách ch c;
xu t nh ng bi n pháp nâng cao hi u qu ho t đ ng và qu n lý c a Công ty;
Các ch c n ng khác theo quy đnh c a Pháp lu t, i u l . 2.1.3.4. Các phòng ban, b ph n
M i phòng ban đ u có m t tr ng phòng đ ng đ u, là ng i ch u trách nhi m chung cho m i ho t đ ng c a phòng ban, có trách nhi m đôn đ c và thúc đ y m i
ng i hoàn thành công vi c theo đúng yêu c u do Giám đ c đ ra. M i phòng ban s ch u trách nhi m v t ng l nh v c riêng c a Công ty, c th nh sau:
Phòng Kinh doanh
Lên k ho ch và ti n hành các ho t đ ng nghiên c u th tr ng, xu h ng phát tri n c a th tr ng, đ i th c nh tranh và nhà cung c p;
Lên k ho ch kinh doanh trong th i gian t i c a phòng trình Giám đ c phê duy t;
Thi t l p h th ng theo dõi, giám sát, đánh giá và h tr vi c th c hi n k ho ch kinh doanh c a các nhân viên trong phòng, c ng nh vi c tri n khai c a các h p đ ng c a b ph n khác nh m đáp ng t t nh t nhu c u c a khách hàng;
Liên h v i khách hàng, đám phán, ký k t h p đ ng, cung c p thông tin v đ c
đi m khách hàng, yêu c u c a khách hàng cho phòng ban có liên quan nh m
đ m b o ti n đ th c hi n h p đ ng;
Tr lý Giám đ c v các v n đ chi n l c, t ch c, qu n lý và đi u hành Công ty. H tr Giám đ c trong các v n đ đ i ngo i, quan h v i chính quy n s t i c ng nh các ho t đ ng c ng đ ng;
Ch u trách nhi m qu n lý và đi u hành nhân s thu c phòng kinh doanh, phát
huy đ c n ng l c và chuyên môn c a t ng ng i.
Phòng Tài chính ậ K toán
Xây d ng k ho ch tài chính hàng n m c a Công ty trình Giám đ c phê duy t;
T ch c các ho t đ ng ghi chép s sách, l u tr ch ng t và h ch toán chi phí cho ho t đ ng kinh doanh theo các quy trình k toán c a Công ty và đ m b o tuân th các quy đnh c a Nhà n c;
T ch c ho t đ ng ti n g i nhân hàng, thanh toán v i ngân hàng và nhà cung c p;
Xây d ng báo cáo tài chính đnh k theo quy đ nh;
Ti n hành phân tích, đánh giá tình hình tài chính c a Công ty và ki n ngh cho
Giám đ c đ có các quy t đ nh kinh doanh h p lý;
T ch c các ho t đ ng ti n m t đ đ m b o chi phí cho các ho t đ ng c n thi t;
Giám sát tính đúng đ n c a các h p đ ng kinh t , các ch ng t thanh toán;
Xây d ng các quy đ nh v thanh quy t toán, ch ng t Hóa đ n, l u tr các
v n b n ch ng t v tài chính k toán;
Tham gia ki m tra nghi p v và đ xu t nh ng bi n pháp nh m kh c ph c nh ng sai l ch trong quá trình th c hi n công vi c k toán c a Công ty;
Xây d ng các đnh m c tài chính và đ a ra các gi i pháp tài chính nh m qu n lý có hi u qu ngu n v n.
28 Phòng Hành chính
T ch c th c hi n các ho t đ ng th ng xuyên nh h i h p, ti p khách, so n th o và g i nh n các lo i công v n gi y t gi a các b ph n, phòng ban trong Công ty và v i các đ i tác bên ngoài;
T ch c mua s m v n phòng ph m, qu n lý và c p phát cho các phòng;
T ch c h th ng v n th l u tr h s ;
Ki n ngh v i Giám đ c v xây d ng và s p x p b máy nhân s cho phù h p v i tình hình th c t c a Công ty;
Nghiên c u c i ti n vi c t ch c các ho t đ ng hành chính v n phòng theo h ng nâng cao hi u qu và đ n gi n, g n nh ;
T ch c h th ng qu n lý tài s n v n phòng c a Công ty;
Tr giúp Giám đ c trong công tác đ i ngo i.
Theo nh tình hình t ch c b máy qu n lý nh s đ trên (S đ 2.1) thì b ph n tr c ti p qu n lý k toán l u chuy n hàng hóa s là Phòng Tài chính – K toán.