d. Phương phỏp nhập sau, xuất trước (LIFO)
4.4.1. Phương phỏp thẻ song song
Theo phương phỏp này, ở kho, hàng ngày thủ kho căn cứ vào cỏc phiếu nhõp, xuất kho để ghi vào cỏc thẻ kho theo số lượng; cuối ngày tớnh số tồn kho trờn thẻ kho. Định kỳ gửi phiếu nhập, xuất kho cho kế toỏn . Thẻ kho được mở cho từng mặt hàng và được đăng kớ tại phũng kế toỏn. Thẻ kho được sử dụng để theo dừi, ghi chộp số hiện cú và tỡnh hỡnh biến đụng của từng mặt hàng, từng kho hàng về số lượng. Mẫu thẻ kho được thiết kế như sau:
* Mẫu
THẺ KHO
Ngày lập thẻ……….. Tờ số……….
- Tờn, nhón hiệu, quy cỏch hàng hoỏ: - Đơn vị tớnh:
- Mó số:
stt Chứng từ Diễn
giải Ngày nhập Số lượng Ký xỏc nhận Số hiệu Ngày
thỏng Nhập Xuất Tồn
Ở phũng kế toỏn hang ngày hoặc định kỳ, căn cứ vào phiếu nhập, xuất do thủ kho gửi đến kế toỏn kiểm tra và ghi vào sổ chi tiết HH theo từng mặt hang về số lượng, trị giỏ tiền.
Mẫu SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ
Tờn hang:……….Đơn vị tớnh:………….. Mó hiệu:………
stt Chứng từ Diễn
giải Đơn giỏ Nhập Xuất Tồn Ghi chỳ
Số hiệu Ngày thỏng SL TT SL TT SL TT Số dư đầu năm Cộng cuối thỏng
Cuối thỏng kế toỏn cộng sổ chi tiết hàng hoỏ, đối chiếu thẻ kho theo số SLg. Sau đú kế toỏn tổng hợp số liệu ở cỏc SCT hàng húa vào bảng kờ tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hoỏ theo từng mặt hàng, nhúm hàng để cú cơ sở đối chiếu với kế toỏn tổng hợp TK 156.
Trỡnh tự kế toỏn chi tiết hàng tồn kho khỏi quỏt qua sơ đồ sau:
Thẻ kho
Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho
Sổ chi tiết hàng hoỏ
Bảng kờ tổng hợp nhập, xuất tồn hàng hoỏ
Phương phỏp thể kho song song cú ưu điểm là ghi chộp đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu. Tuy nhiờn, phương phỏp này cú nhược điểm là cú sự ghi chộp trựng lặp giứa thẻ kho và kế toỏn kho. Mặt khỏc, do viẹc kiểm tra đối chiếu chủ yếu được tiến hnàh vào cuối thỏng nờn hạn chế chức năng kiểm tra của kế toỏn. Phương phỏp này phự hợp với cỏc ớt chủng loại mặt hàng, số lượng nghiệp vụ nhập – xuất kho ớt, trỡnh độ chuyờn mụn của kế toỏn khụng cao.