4.1. Khỏi niệm, nhiệm vụ kế toỏn hàng tồn kho
Hàng tồn kho: Là những tài sản:
(a) Được giữu để bỏn trong kỳ sản xuất, kinh doanh bỡnh thường (b) Đang trong quỏ trỡnh sản xuất, kinh doanh dở dang
(c) Nguyờn liệu, vật liệu, cụng cụ để sử dụng trong quỏ trỡnh sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại bao gồm:
- Hàng hoỏ mua về để bỏn: Hàng hoỏ tồn kho, hàng mua đang đi trờn đường, hàng gửi bỏn, hàng hoỏ gửi đi gia cụng chế biến.
Kế toỏn hàng tồn kho cú những nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Theo dừi, ghi chộp, phản ỏnh đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động của hàng tồn kho, cả về mặt giỏ trị và hiện vật, tớnh đỳng, tớnh đủ trị giỏ hàng tồn kho để làm cơ sở xỏc định chớnh xỏc trị giỏ tài sản và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Kiểm tra tỡnh hỡnh chấp hành cỏc thủ tục chứng tự nhập, xuất hàng hoỏ: thực hiện kiểm kờ đỏnh giỏ lại hàng hoỏ, lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho theo quy định của cơ chế tài chớnh.
Cung cấp kịp thời những thụng tin về tỡnh hỡnh hàng hoỏ tồn kho nhằm phục vụ tốt cho cụng tỏc lónh đạo và quản lý kinh doanh ở doanh nghiệp.
4.2. Nguyờn tắc đỏnh giỏ hàng tồn kho4.2.1. Giỏ thực tế nhập kho 4.2.1. Giỏ thực tế nhập kho
Xỏc định giỏ trị hàng tồn kho
Hàng tồn kho được tớnh theo giỏ gốc. Trường hợp giỏ trị thuần cú thể thực hiện được thấp hơn giỏ gốc thỡ phải tớnh theo giỏ trị thuần cú thể thực hiện được.
Giỏ gốc hàng tồn kho
Giỏ gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phớ mua, chi phớ chế biến và cỏc chi phớ liờn quan trực tiếp khỏc phỏt sinh để cú được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thỏi hiện tại.
Chi phớ mua
Chớ phớ mua cảu hàng tồn kho bao gồm giỏ mua, cỏc loại thuế khụng được hoàn lại, chi phớ vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quỏ trỡnh mua hàng và cỏc chi phớ khỏc cú liờn quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho. Cỏc khoản chiết khấu thương mại và giảm giỏ hàng mua do hàng khụng đỳng quy cỏch, phẩm chất được trừ (-) khỏi chi phớ mua.
Trong cỏc doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, hàng tồn kho thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số tài sản lưu động của doanh nghiệp. Vỡ vậy kế toỏn hàng tồn kho là một nội dung quan trọng trong cụng tỏc của doanh nghiệp.
4.2.2. Giỏ thực tế xuất kho
Việc tớnh giỏ trị hàng tồn kho phụ thuộc vào đơn giỏ mua của hàng hoỏ trong cỏc thời kỡ khỏc nhau. Nếu hàng hoỏ được mua với đơn giỏ ổn định từ kỳ này sang kỳ khỏc thỡ việc tớnh giỏ trị hàng tồn kho sẽ rất đơn giản. Nhưng nếu hàng hoỏ giống nhau được mua với đơn giỏ khỏc nhau thỡ cần phải xỏc định xem cần sử dụng đơn giỏ nào để tỳnh giỏ trị hàng tồn kho cuối kỳ. Cú 4 phương phỏp thường được sử dụng để xỏc định giỏ trị của hàng tồn kho cuối kỳ.