Chức năng này cho phép phân bổ công cụ dụng cụ, chi phí trả trước ngắn hạn, chi phí trả trước dài hạn phát sinh trước và trong năm tài chính. Trong kỳ, nếu phát sinh nợ tài khoản chờ phân bổ (Tài khoản được khai báo trong phần Tùy chọn) thì phần mềm kế toán FTS Accounting sẽ tự động tạo một thẻ chi phí trả
trước.
Các thao tác chính:
• <<Phân bổ>>: Thực hiện phân bổ chi phí trả trước trong kỳ. • <<Xóa phân bổ>>: Xóa toàn bộ dữ liệu đã phân bổ trong kỳ. Tạo mới một thẻ chi phí trả trước:
Các thông tin chính cần cập nhật:
• <<Số chứng từ>>: Số hiệu chứng từ hạch toán khi mua mới, hoặc tạo mới chi phí trả trước.
• <<Ngày chứng từ>>: Ngày cuối cùng của năm trước (31/12/N).
• <<Mã công cụ>>: Mã công cụ này là duy nhất, mã công cụ này chỉ bắt buộc phải có khi xuất từ hàng tồn kho để làm công cụ dụng cụ.
• <<Tài khoản đối ứng>>: Tài khoản ghi có khi hạch toán nợ TK 142, 242. • <<Gía trị>>: Gía trị còn lại tại <<ngày chứng từ>>.
Nghiệp vụ:
• <<Phương pháp phân bổ>>: Theo tháng hoặc theo tỷ lệ
• <<Tháng/ tỷ lệ>>: Số tháng phân bổ còn lại kể từ ngày bắt đầu năm tài chính.
• <<Tài khoản chi phí>>: Tài khoản ghi nợ khi phân bổ chi phí trả trước. • <<Đối tượng>>: Thẻ chi phí trả trước này dùng cho đối tượng, phòng ban
89 FTS ACCOUNTING PRO
• <<Lưu và đóng>> để trở về màn hình Phân bổ công cụ dụng cụ. Bấm <<phân bổ>> để phần mềm kế toán FTS Accounting thực hiện phân bổ
công cụ dụng cụ trong tháng.