TK 334 TK 641 TK 111,112,138 L ng ph i tr cho nhõn viờn bỏn hàng Cỏc kho n gi m
CPBH
TK 338 TK 352
Cỏc kho n trớch theo l ng Hoàn nh p d
TK 152,153 phũng ph i tr
Chi phớ nguyờn v t li u, d ng c ph c v cho ho t đ ng bỏn hàng
TK 214 TK 911
Chi phớ kh u hao TSC ph c v cho K t chuy n ho t đ ng bỏn hàng CPBH TK 142,242 Phõn b d n chi phớtr tr c TK 352 Chi phớ b o hành s n ph m TK 335 Trớch tr c chi phớ theo k ho ch TK 111,112,331
Chi phớ mua ngoài và chi phớ b ng ti n khỏc
Thu GTGT đ u vào TK 133
K toỏn chi phớ qu n lý ếoanh nghi p 1.3.2.
1.3.2.1. Khỏi ni m, n i dung chi phớ qu n lý doanh nghi p
Chi phớ qu n lỦ doanh nghi p là m t lo i chi phớ th i k bao g m cỏc kho n chi phớ th c t phỏt sinh trong quỏ trỡnh qu n lỦ doanh nghi p:
- Chi phớ nhõn viờn qu n lỦ: Ph n ỏnh cỏc kho n ph i tr cho cỏn b qu n lỦ doanh nghi p nh : ti n l ng, cỏc kho n ph c p, BHXH, BHYT…..
21
- Chi phớ v t li u qu n lỦ: Ph n ỏnh chi phớ v t li u xu t dựng cho cụng tỏc qu n lỦ doanh nghi p nh v n phũng ph m. . .
- Chi phớ đ dựng v n phũng:Ph n ỏnh chi phớ d ng c , đ dựng v n phũng dựng cho cụng tỏc qu n lỦ
- Chớ phớ kh u hao TSC : Ph n ỏnh chi phớ kh u hao TSC dựng chung cho
doanh nghi p nh : nhà c a làm vi c c a cỏc phũng ban, kho tàng, v t ki n trỳc, ph ng ti n v n t i truy n d n, mỏy múc thi t b qu n lỦ dựng trờn v n phũng,. . .
- Thu , phớ và l phớ: Ph n ỏnh chi phớ v thu , phớ và l phớ nh : thu mụn bài, ti n thuờ đ t,. . . và cỏc kho n phớ, l phớ khỏc.
- Chi phớ d phũng:Ph n ỏnh cỏc kho n d phũng ph i thu khú đũi, d phũng ph i tr tớnh vào chi phớ s n xu t, kinh doanh c a doanh nghi p.
- Chi phớ d ch v mua ngoài: Ph n ỏnh cỏc chi phớ d ch v mua ngoài ph c v cho cụng tỏc qu n lỦ doanh nghi p; cỏc kho n chi mua và s d ng tài li u k thu t, b ng sỏng ch ,. .
- Chi phớ b ng ti n khỏc:Ph n ỏnh cỏc chi phớ khỏc nh : chi phớ h i ngh , ti p khỏch, cụng tỏc phớ, tàu xe, kho n chi cho lao đ ng n ,. . .
1.3.2.2. Tài kho n s d ng
Tài kho n 642 ậ Chi phớ qu n lỦ doanh nghi p dựng đ t p h p và k t chuy n cỏc kho n chi phớ phỏt sinh liờn quan đ n ho t đ ng qu n lỦ doanh nghi p.
TK 642 ậChiăphớăqu nălýădoanhănghi p
-T p h p CPQLDN phỏt sinh trong k
- Chi phớ qu n lỦ doanh nghi p gi m trong k - K t chuy n CPQLDN sang TK 911
Tài kho n 642 cu i k khụng cú s d và cú 8 tài kho n chi ti t c p 2:
+ TK 6421 - Chi phớ nhõn viờn qu n lỦ + TK 6425 - Thu , phớ và l phớ
+ TK 6422 - Chi phớ v t li u qu n lỦ + TK 6426 - Chi phớ d phũng
+ TK 6423 - Chi phớ đ dựng v n phũng + TK 6427 - Chi phớ d ch v mua ngoài
+ TK 6424 - Chớ phớ kh u hao TSC + TK 6428 - Chi phớ b ng ti n khỏc
S đ 1.10. K toỏn qu n lý ếoanh nghi p
TK 334 TK 642 TK 111,112,138 L ng ph i tr cho nhõn viờn qu n lỦ DN Cỏc kho n gi m CPQLDN TK 338
Cỏc kho n trớch theo l ng TK 152,153
Chi phớ nguyờn v t li u, d ng c ph c v cho ho t đ ng qu n lỦ doanh nghi p
TK 214 TK 911
Chi phớ kh u hao TSC ph c v cho ho t đ ng K t chuy n qu n lỦ doanh nghi p CPQLDN TK 142,242
Phõn b d n chi phớ tr tr c TK 333
Cỏc kho n thu ph i n p cho Nhà n c TK 335
Chi phớ ph i tr khỏc TK 111,112,331
Chi phớ mua ngoài và chi phớ b ng ti n khỏc Thu GTGT đ u vào TK 133 TK 351 Trớch l p qu d phũng m t vi c làm TK 139 Trớch l p d phũng n ph i thu khú đũi Hoàn nh p d phũng n ph i thu khú đũi
23
K toỏn xỏc đ nh k t qu bỏn hàng
1.3.3.
1.3.3.1. Khỏi ni m
Xỏc đ nh k t qu bỏn hàng là vi c ph n ỏnh s chờnh l ch gi a doanh thu và chi phớ trong k c a doanh nghi p. T đú, xỏc đ nh l , lưi t ho t đ ng bỏn hàng:
DT thu n = T ngăDTăbỏnăhƠngăvƠ
cungăc păd chăv - Cỏcăkho năgi mătr ăDT
L iănhu năg p = DTăthu n - Giỏăv năhƠngăbỏn
K tăqu ă
bỏnăhƠng = L iănhu năg p -
(ChiăphớăbỏnăhƠngă+ăChiă phớăqu nălýădoanhănghi p)
1.3.3.2. Tài kho n s d ng
Tài kho n 911 dựng đ xỏc đ nh toàn b k t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh và cỏc ho t đ ng khỏc c a doanh nghi p trong m t k k toỏn.
TK 911 ậXỏcăđ nhăk tăqu ăkinhădoanh
- Tr giỏ v n hàng húađư tiờu th
- Chi phớ tài chớnh
- CPBH và CPQLDN
- Chi phớ khỏc
- Chi phớ thu thunh p doanh nghi p
- K t chuy n s lưi trong k sang TK 421
- Doanh thu thu n c a s hàng bỏn
- Doanh thu ho t đ ng tài chớnh
- Thu nh p khỏc
- K t chuy n s l trong k sang TK 421
1.3.3.3. Ph ng phỏp k toỏn S đ 1.11. K toỏn xỏc đ nh k t qu bỏn hàng TK 632 TK 911 TK 511 K/c GVHB K/c DTT TK 641, 642 TK 521,531,532 K/c CPBH, CPQLDN K/c cỏc kho n gi m tr DT
1.4. Cỏcăhỡnhăth căs ăk toỏn s d ngătrongăk ătoỏnăbỏnăhƠngăvƠăxỏcăđ nhăk tă qu ăbỏnăhƠng
Theo quy t đ nh 15/2006/Q ậ BTC, cỏc doanh nghi p cú th s d ng 1 trong 5 hỡnh th c s k toỏn d i đõy: - Hỡnh th c k toỏn Nh t kỦ ậ S cỏi - Hỡnh th c k toỏn Nh t kỦ chung - Hỡnh th c k toỏn Nh t kỦ ậ Ch ng t - Hỡnh th c k toỏn Ch ng t ghi s - Hỡnh th c k toỏn trờn mỏy tớnh
Trong ph m vi nghiờn c u c a khúa lu n em xin đ c trỡnh bày v hỡnh th c k toỏnNh t kỦ chung:
u đi m: õy là hỡnh th c k toỏn cú m u s đ n gi n, thu n ti n đ i chi u ki m tra chi ti t theo t ng ch ng t g c.
Nh c đi m: M t s nghi p v b trựng l p, do v y cu i thỏng ph i lo i b s
li u trựng m i ghi vào S cỏi.
i u ki n ỏp ế ng: N u doanh nghi p s d ng k toỏn th cụng thỡ hỡnh th c
ghi s này ch cú th ỏp d ng v i lo i hỡnh doanh nghi p đ n gi n, quy mụ kinh doanh v a và nh , trỡnh đ qu n lỦ và trỡnh đ k toỏn th p, s l ng lao d ng k toỏn ớt. M t khỏc, n u doanh nghi p ỏp d ng k toỏn mỏy thỡ hỡnh th c này phự h p v i m i lo i hỡnh kinh doanh và m i quy mụ ho t đ ng.
S đ 1.12. Trỡnh t ghi s k toỏnBH & X XQBH thỀo hỡnh th c Nh t ký chung
Ghi chỳ: Ghi hàng ngày: Ghi cu i k : Ki m tra,đ i chi u: S Nh t kỦ đ c bi t S NH T Kụ CHUNG S chi ti t (TK131,511 531,532,641,642,156..) B ng t ng h p chi ti t (TK 331…) S CÁI (TK 511,156, 632,641,642,911..) Ch ng t k toỏn B ng cõn đ i s phỏt sinh BỄOăCỄOăTÀIăCHệNH
25
CH NGă2.
TH C TR NG K TOỄNăBỄNăHÀNGăVÀăXỄCă NH K T QU BỄNăHÀNGă
T IăCỌNGăTYăC PH NăTH NGăM IăBÀIăTH
2.1. Khỏiăquỏtăchungăv ăCụngătyăc ăph năth ngăm iăBƠiăTh
Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt tri n c a Cụng ty c ph n th ng m i Bài Th
2.1.1.
Tờn cụng ty: Cụng ty C ph n Th ng M i Bài Th
a ch : T ng 1 Chung c H Long, ng 25/4 - Ph ng H ng Gai - TP.H
Long - T nh Qu ng Ninh Mư s thu : 5700105180
V n đi u l (31/12/2013): 10.000.000.000 (B ng ch : M i t Vi t Nam đ ng)
L nh v c kinh doanh: Th ng m i, d ch v
Cụng ty c ph n th ng m i Bài Th ti n thõn là Cụng ty trỏch nhi m h u h n
th ng m i Bài Th đ c y ban nhõn dõn t nh Qu ng Ninh c p gi y phộp thành l p t ngày 04/01/1993 do ễng Ph m Trung Tỏm làm Giỏm đ c. n ngày 10/3/1993 cụng ty chớnh th c ra m t khai tr ng bỏn hàng tr c s cú m t c a lưnh đ o t nh Qu ng Ninh, th xư H ng Gai (nay là thành ph H Long). Là đ n v tiờn phong và đi đ u c a t nh Qu ng Ninh trong quỏ trỡnh chuy n đ i kinh t c a Nhà n c, b c đ u
cụng ty kinh doanh ch y u m t hàng đi n t , đi n l nh và thi t b v n phũng.
Thỏng 01/1996, cụng ty khai tr ng siờu th H Long bỏn hàng theo ph ng th c t ch n v i nhi u nhúm ngành hàng: th c ph m, hoỏ m ph m, đ ch i, th m, nh a, inox, mỏy v n phũng, mỏy th thao, da, đi n gia d ng, thu tinh, s …
Tuy nhiờn vào nh ng n m 1997-1998 do nh h ng c a cu c đ i kh ng ho ng kinh t th gi i, cụng ty r i vào tỡnh tr ng khú kh n khi đ ng tr c cỏc thỏch th c: n ngõn hàng, n l ng nhõn viờn, k t qu kinh doanh gi m sỳt…Khụng chựn b c tr c nh ng khú kh n, Ban lưnh đ o cụng ty đư đ ra nh ng gi i phỏp h t s c h u ớch nh m thu hỳt khỏch hàng khi n tỡnh hỡnh kinh doanh tr nờn kh i s c và t ng b c v t qua c n kh ng ho ng. T đú đ n nay, cụng ty d n n đ nh kinh doanh và ti p t c m r ng đ u t vào th tr ng cỏc thành ph l n nh Hà N i, à N ng, TP H Chớ Minh.
N m 2001, chi nhỏnh đ u tiờn c a Cụng ty c ph n th ng m i Bài Th chớnh th c khai tr ng t i à N ng, chi nhỏnh t i Hà N i ra đ i n m 2004 và chi nhỏnh t i thành ph H Chớ Minh là n m 2009.
Ngày 02/11/2011 Cụng ty đ i tờn t Cụng ty trỏch nhi m h u h n th ng m i Bài th thành Cụng ty c ph n th ng m i Bài Th . H th ng Bài Th Group đang ngày càng phỏt tri n th hi n trờn doanh s bỏn và th c hi n ngh a v n p thu v i Nhà n c. i s ng thu nh p c a ng i lao đ ng đư t ng b c đ c c i thi n, cỏc ch
đ b o hi m xư h i, b o hi m y t , n cụng nghi p, ngh phộp n m, th ng ngày l , T t...ngày càng đ c chỳ tr ng. Cỏc t ch c đoàn th nh : chi h i thanh niờn, ban
ch p hành cụng đoàn th hi n vai trũ c u n i, đ ng viờn khớch l và b o v quy n l i chớnh đỏng cho ng i lao đ ng. S c g ng v n lờn khụng ng ng c a cụng ty đư đ c cỏc c p, cỏc ngành c a t nh Qu ng Ninh, thành ph H Long, t ng c c thu , liờn đoàn lao đ ng thành ph ghi nh n nh ng t m b ng khen, gi y khen t ng cho doanh nghi p.
c đi m ho t đ ng c a Cụng ty c ph n th ng m i Bài Th
2.1.2.
Cụng ty c ph n th ng m i Bài th hi n nay đang ho t đ ng kinh doanh th ng m i hai l nh v c là h th ng siờu th và b t đ ng s n nh ng l nh v c kinh doanh ch y u v n là h th ng siờu th Bài Th Group. Cụng ty CPTM Bài Th ho t đ ng kinh doanh theo mụ hỡnh siờu th nh m cung c p hàng hoỏ b ng ph ng phỏp bỏn l t i t n tay ng i tiờu dựng mà ch y u là ng i tiờu dựng t i thành ph H Long.
Cỏc s n ph m t i siờu th t lõu đư t o đ c ni m tin đ i v i ng i tiờu dựng b ng nh ng đi m n i b t nh : cỏc s n ph m cú th ng hi u n i ti ng, nhưn mỏc, h n s d ng, ngu n g c xu t x rừ ràng.
Hàng hoỏ trong siờu th ch y u đ c nh p v t Hà N i và thành ph H Chớ Minh v i cỏc s n ph m phong phỳ, đa d ng v m u mư, ch ng lo i, cỏc m t hàng đ c ki m tra k l ng v ch t l ng, h n s d ng, xu t x s n ph m. thu n ti n cho vi c theo dừi, qu n lỦ c ng nh xỏc đ nh hi u qu kinh doanh t ng nhúm hàng, m t hàng, hàng hoỏ đ c chia thành 05 nhúm, ngành hàng chớnh:
- Ngành hàng th c ph m m n: Bao g m cỏc s n ph m ch bi n s n, cỏc s n ph m đụng l nh nh cỏnh gà, th t hun khúi, b p giũ.., cỏc s n ph m đúng gúi nh m , mi n,m m cỏc lo i, t ng t, cà phỏo, h t nờm, d u n, mỡ chớnh ...
- Ngành hàng th c ph m ng t: Bao g m cỏc s n ph m nh bỏnh, k o ngo i cao c p, r u, bia, cỏc lo i n c u ng gi i khỏt, kem, s a chua, chố, cà phờ...
- Ngành hàng hoỏ m ph m: V i cỏc s n ph m nh d u g i, s a t m, x t phũng, kem đỏnh r ng, cỏc lo i ch t t y r a nh xà phũng, gel t y nhà t m, …
- Ngành d t may - th thao - đ ch i: Chuyờn bỏn cỏc s n ph m nh qu n ỏo tr em, cỏc lo i đ ch i tr em, cỏc s n ph m v th thao…
- Ngành hàng gia d ng - đi n mỏy: Chuyờn bỏn cỏc s n ph m đ dựng gia đỡnh cao c p nh h p nh a Lock&Lock, b bỏt đ a s Minh Long..., cỏc s n ph m khỏc nh xụ nh a, ch u nh a, thỡa, r a inox, n i c m đi n, bàn là, mỏy s y túc, mỏy xay sinh t , cõy lau nhà ...
27
c đi m t ch c b mỏy qu n lý c a Cụng ty c ph n th ng m i Bài Th
2.1.3.
B mỏy qu n lỦ c a cụng ty đ c t ch c d i hỡnh th c cỏc phũng ban ch c n ng. M i phũng ban, trung tõm cú ch c n ng nhi m v khỏc nhau nh ng l i cú liờn h m t thi t v i nhau và cựng ch u s lưnh đ o c a Ban Giỏm đ c.
S đ 2.1. T ch c b mỏyqu n lý c a Cụng ty CPTM Bài Th
(Ngu n: Phũng Hành chớnh - Nhõn s )
Ch căn ng,ănhi măv ăc aăt ngb ăph năc aăCụngătyăCPTMăBƠiăTh Giỏmăđ c
Giỏm đ c là ng i đ i di n h p phỏp c a cụng ty, đi u hành m i ho t đ ng c a
cụng ty theo phỏp lu t, ph trỏch chung, ch u trỏch nhi m cho m i ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a cụng ty, s p x p lao đ ng và là ng i đ i di n h p phỏp c a cụng ty v cỏc giao dch, quan h trong ho t đ ng đi u hành c a cụng ty.
PhũngăHƠnhăchớnhăậ Nhơnăs
Phũng Hành chớnh ậ Nhõn s cú ch c n ng tham m u cho Giỏm đ c và t ch c th c hi n cụng tỏc t ch c qu n tr nhõn s và cỏc cụng tỏc hành chớnh c a cụng ty. GIỄMă C Phũng Kinh doanh ậ Marketing Phũng Hành chớnh - Nhõn s Phũng Tài chớnh K toỏn - Ngành hàng th c ph m m n Ngành hàng th c ph m ng t Ngành hàng hoỏ m ph m Ngành hàng d t may - th thao - đ ch i Ngành hàng gia d ng đi n mỏy Siờu th Bài Th
Thay m t Ban Giỏm đ c gi i quy t cỏc v n đ khi u n i v lao đ ng, qu n lỦ cỏc ph ng ti n v n chuy n. Xõy d ng k ho ch và đ nh biờn lao đ ng, xỏc đ nh nhu c u