III. Phương phỏp kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu tại Xớ nghiệp Chế Biến Lõm Sản
CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN LÂM SẢN
NGUYấN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN LÂM SẢN 1
Trong thời gian thực tập tại Chế Biến Lõm Sản 1, được sự giỳp đỡ và hướng dẫn tận tỡnh của cỏc phũng ban, đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tỡnh của Cụ Sỏu, Chỳ Khanh và anh Trớ trong phũng Kế toỏn tài vụ đó tạo điều kiện giỳp em tiếp cận với thực tế, củng cố kiến thức đó học đồng thời hoàn thành bài bỏo cỏo thực tập của mỡnh.Mặc dự thời gian thực tập rất ngắn những hiểu biết từ thực tế cũn hạn hẹp, nhưng em cũng xin đưa ra một vài nhận xột như sau:
I.Nhận xột chung về Xớ nghiệp và bộ phận kế toỏn tại Xớ nghiệp
1.Nhận xột chung về Xớ nghiệp:
Xớ nghiệp Chế Biến Lõm Sản 1 là một Xớ nghiệp trẻ, mới được thành lập từ Cụng ty SADACO.Song, Xớ nghiệp lại là một đơn vị sản xuất kinh doanh năng động, sỏng tạo luụn tỡm tũi và cú hướng hoạt động phự hợp với đặc điểm của Xớ nghiệp là sản xuất cỏc loại sản phẩm theo đơn đặt hàng của khỏch hàng.
Tuy khoảng cỏch từ Xớ nghiệp đến Cụng ty hơi xa nhưng Xớ nghiệp lỳc nào cũng cập nhật thụng tin từ Cụng ty rất nhanh chúng, kịp thời.
Xớ nghiệp sử dụng nguồn lực điện lưới quốc gia và khụng cú mỏy phỏt điện riờng nờn phải ngưng sản xuất khi gặp sự cố về điện, làm ảnh hưởng đến tiến trỡnh sản xuất của Xớ nghiệp.
Xớ nghiệp khụng nằm sỏt mặt tiền nờn khú thu hỳt được khỏch hàng đến đặt hàng. Lực lượng cụng nhõn chế biến luụn biến động, khụng hỡnh thành được lực lượng
cụng nhõn ổn định, cú tay nghề cao.
Mỏy múc thiết bị tại Xớ nghiệp hiện chưa được đổi mới do vậy cỏc sản phẩm sản xuất chỉ là những sản phẩm gỗ tiờu dựng nờn sẽ gặp nhiều cạnh tranh của cỏc cơ sở sản xuất tiờu dựng khỏc.
2.Nhận xột về bộ mỏy kế toỏn tại Xớ nghiệp:
Xớ nghiệp đó ỏp dụng chế độ kế toỏn doanh nghiệp Việt Nam(theo quyết định số 15/2006/QĐ BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chớnh) và luụn luụn tuõn thủ vào nội dung cỏc chuẩn mực kế toỏn và chế độ kế toỏn Việt Nam .
Tại Xớ nghiệp, kế toỏn được trang bị phần mềm kế toỏn System (Inforbus), là hệ thống phần mềm phự hợp với đặc điểm của cụng việc kế toỏn tại Xớ nghiệp. Phần mềm này đó giỳp cho cụng việc kế toỏn được thực hiện một cỏch nhanh chúng, dễ dàng, thuận lợi và tiết kiệm được nhiều thời gian hơn.
Phũng kế toỏn cú đội ngũ nhõn viờn giàu kinh nghiệm, cú khả năng thớch ứng nhanh với mụi trường làm việc chuyờn nghiệp.
Cỏc nhõn viờn trong phũng kế toỏn nhiệt tỡnh, cỡi mở, hũa đồng và luụn giỳp đỡ nhau trong cụng việc.
Tuy nhiờn, Xớ nghiệp ỏp dụng mụ hỡnh kế toỏn tập trung gõy cho bộ mỏy kế toỏn gặp nhiều khú khăn trong việc xử lý cũng như việc ghi chộp, luõn chuyển và bảo quản chứng từ.Bờn cạnh đú mất nhiều thời gian cú thể dẫn đến sai sút.Mụ hỡnh kế toỏn tập trung làm cho bộ mỏy kế toỏn tại Xớ nghiệp khụng phỏt huy hết vai trũ của mỡnh.
II.Nhận xột chung về kế toỏn nguyờn vật liệu tại Xớ nghiệp
Xớ nghiệp Chế Biến Lõm Sản mua hàng theo hàng theo phương thức chuyển hàng(người bỏn giao hàng đến tận nơi) nờn ớt tốn chi phớ mua hàng cũng như giảm bớt chi phớ giỏ thành sản phẩm.
Đối với Xớ nghiệp,tất cả cỏc loại nguyờn vật liệu rất quan trọng nờn nú được hạch toỏn chi tiết, rừ ràng, cụ thể và dễ hiểu.
Cỏc chứng từ kế toỏn được sử dụng theo đỳng quy định của Bộ tài chớnh và luụn được sắp xếp gọn gàng theo trỡnh tự thời gian và lưu trữ rất cẩn thận.
Cỏch tớnh giỏ nguyờn vật liệu đơn giản, dễ hiểu.
Xớ nghiệp dựng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để làm phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho là rất phự hợp với tỡnh hỡnh biến động tăng giảm của nguyờn vật liệu tại Xớ nghiệp.
Kế toỏn nguyờn vật liệu và thủ kho thường xuyờn đối chiếu, kiểm tra số liệu trờn sổ sỏch kế toỏn và số liệu thực tế nờn ớt khi xảy ra chờnh lệch giữa số thực tế với số trờn sổ kế toỏn
Xớ nghiệp dựng phương phỏp thẻ song song rất phự hợp với việc theo dừi tỡnh hỡnh biến động của từng mặt hàng tồn kho tại Xớ nghiệp.
Bộ phận Kế hoạch sản xuất tớnh và đưa ra định mức nguyờn vật liệu rất chớnh xỏc nờn ớt làm hao tổn chi phớ nguyờn vật liệu.
Tuy nhiờn, Xớ nghiệp khụng dựng hỡnh thức sổ cỏi nờn khú theo dừi tỡnh hỡnh biến động tổng quỏt nguyờn vật liệu trong kỳ tại Xớ nghiệp.
III.Kiến nghị
Hiện nay nguồn nguyờn vật liệu gỗ phụ thuộc rất nhiều vào nhập khẩu, giỏ mua nguyờn vật liệu gỗ tăng nhiều hơn so với giỏ bỏn cỏc sản phẩm làm từ gỗ. Chớnh vỡ vậy Nhà nước cần phải quan tõm nhiều hơn về vấn đề này như cú chớnh sỏch ưu tiờn đối với việc nhập nguyờn vật liệu gỗ(giảm thuế nhập khẩu đối với gỗ quý hiếm) ,hỡnh thành nhiều hơn cỏc vựng chế biến gỗ chuyờn cho việc sản xuất ngoại trừ 3 cụm cụng nghiệp chế biến gỗ: Thành phố Hồ Chớ Minh – Bỡnh Dương, Bỡnh Định – Tõy Nguyờn và Hà Nội – Bắc Ninh.
Đối với Cụng ty núi chung và Xớ nghiệp Chế Biến Lõm Sản 1 núi riờng, gỗ là nguyờn vật liệu rất quan trọng nờn cần phải đặc biệt chỳ ý đến việc nhập khẩu gỗ cũng như xuất khẩu sản phẩm từ gỗ. Để tiết kiệm được chi phớ mua nguyờn vật liệu gỗ, Xớ nghiệp nờn kết hợp cỏc loại gỗ quý hiếm lõu năm với cỏc loại gỗ thụng ngắn ngày, mõy, tre…để tạo nờn sản phẩm.Những sản phẩm được kết hợp từ cỏc loại này vừa độc đỏo,vừa cú tớnh cạnh tranh cao và dễ đi vào thị trường.
Bộ phận kế toỏn nờn thường xuyờn mở cỏc cuộc họp để thường xuyờn trao đổi kiến thức chuyờn mụn, cập nhật thụng tin kế toỏn mới để cú sự phối hợp nhịp nhàng, ăn ý giữa cỏc thành viờn nhằm nõng cao năng suất hoạt động tại Xớ nghiệp.
Xớ nghiệp nờn đầu tư vào mỏy múc thiết bị nhằm nõng cao chất lượng sản phẩm, thu hỳt khỏch hàng.
Xớ nghiệp nờn dựng sổ cỏi để phản ỏnh tổng quỏt tỡnh hỡnh nguyờn vật liệu tại Xớ nghiệp trong kỳ.
Xớ nghiệp nờn lập khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho(dựng tài khoản 159 “dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho).
Xớ nghiệp nờn chuyển đổi mụ hỡnh kế toỏn tập trung sang mụ hỡnh kế toỏn phõn tỏn để dễ dàng cho việc xử lý cũng như việc ghi chộp, bảo quản và luõn chuyển chứng từ.Cú như vậy, bộ mỏy kế toỏn tại Xớ nghiệp mới phỏt huy hết vai trũ, trỏch nhiệm của mỡnh đồng thời trỏnh được những sai sút khụng đỏng kể.
KẾT LUẬN
Hiện nay xuất khẩu đồ gỗ đó trở thành một trong những nhúm mặt hàng cú kim ngạch xuất khẩu lớn và đem lại lợi nhuận cao cho cỏc doanh nghiệp.Đồ gỗ xuất khẩu của nước ta đó tỡm được vị thế của mỡnh trờn thị trường thế giới.Đõy chớnh là động lực để Cụng ty SADACO cũng như Xớ nghiệp Chế Biến Lõm Sản 1 ngày càng cố gắng đẩy mạnh việc sản xuất chế biến cỏc sản phẩm từ gỗ để đỏp ứng nhu cầu thị hiếu của người tiờu dựng đồng thời mới đủ sức cạnh tranh với cỏc doanh nghiệp khỏc trong cả nước.Núi như vậy để cho thấy được rằng gỗ là một loại nguyờn vật liệu rất quan trọng.
Trờn cơ sở tổng hợp, nghiờn cứu về vấn đề này, chuyờn đề tốt nghiệp “kế toỏn nguyờn vật liệu tại Xớ nghiệp Chế Biến Lõm Sản 1” đó hoàn thành những nhiệm vụ chủ yếu như sau:
Hệ thống húa những vấn đề lý luận cơ bản về kế toỏn nguyờn vật liệu.
Giới thiệu những nột chớnh về Cụng ty SADACO cũng như Xớ nghiệp Chế Biến Lõm Sản 1.
Nhận xột, kiến nghi và đưa ra giải phỏp nhằm giỳp Cụng ty SADACO núi chung Xớ nghiệp Chế Biến Lõm Sản 1 núi riờng nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Tuy thời gian thực tập tại Xớ nghiệp rất ngắn nhưng đó giỳp em tỡm hiểu thực tế từ cỏch lập,xử lý chứng từ, cụng tỏc quản lý đến bộ mỏy kế toỏn tại Xớ nghiệp.Với đề tài này, nú đó giỳp em tỡm hiểu rừ hơn tỡnh hỡnh sản xuất, chế biến gỗ tại Xớ nghiệp cũng như tỡnh hỡnh xuất nhập khẩu gỗ trong nước.
Do thời gian ngắn và kinh nghiệm thực tế cũn hạn chế nờn chuyờn đề này chắc chắn sẽ cũn nhiều thiếu sút, khuyết điểm. Em kớnh mong quý thầy cụ, cỏc cụ, chỳ, anh chị trong Xớ nghiệp phờ bỡnh và gúp ý giỳp cho bài bỏo cỏo này tốt hơn.
Cuối cựng em xin chõn thành cảm ơn cỏc thầy cụ trong trường cựng cỏc cụ, chỳ, anh, chị trong phũng kế toỏn tạo mọi điều kiện để em hoàn thành bài bỏo cỏo này.
Tp HCM, ngày 25 thỏng 5 năm 2009 Sinh viờn thực hiện