3.2.2.1 Giảm giá vốn hàng bán
Trong các năm qua do sự mất ổn định về tình hình thế giới và lũng đoạn thị trường trong nước đã làm cho giá cả không ổn định, giá một số sản phẩm tăng làm ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp. Vì vậy để sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp có chỗ đứng và chiếm ưu thế trên thị trường doanh nghiệp cần phải có chính sách giá hợp lý và linh hoạt để đẩy mạnh khối lượng tiêu thụ hơn nữa. Đồng thời tìm kiếm nguồn cung ứng có uy tín để đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.
Qua phân tích nhân tố ảnh hưởng nhiều nhất đến lợi nhuận của doanh nghiệp là giá vốn hàng bán (giá thành tiêu thụ của thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất và giá vốn hàng hoá mua ngoài). Do đó để giảm giá vốn hàng bán, tăng lợi nhuận trong những năm tới, doanh nghiệp cần có các biện pháp như:
- Giảm các chi phí sản xuất chung như bố trí đúng người đúng việc, từ đó kích thích được khả năng sáng tạo và phát huy hết năng lực lao động của cán bộ công nhân viên.
- Ngoài nhân tố giá vốn hàng bán ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận thì yếu tố lãi vay cũng ảnh hưởng không nhỏ. Hàng năm doanh nghiệp phải chịu một khoản lãi vay rất lớn đã làm ảnh hưởng rất lớn đến tình hình lơi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy để hạn chế bớt chi phí lãi vay, doanh nghiệp cần phải tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động lên (tăng vòng vay vốn) nhằm giảm mức vốn lưu động cần thiết, từ đó làm giảm khoản đi vay và chi phí lãi vay cũng được
giảm xuống.
3.2.2.2 Giảm chi phí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Tiết kiệm triệt để chi phí để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nói chung bất kể doanh nghiệp nào cũng nên tiết kiệm, các biện pháp hạ thấp chi phí
kinh doanh cũng bao gồm một loạt các biện pháp để tăng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp như tăng mức lưu chuyển hàng hoá, phân bổ tiêu thụ, tổ chức vận động hàng hoá hợp lý cũng là các biện pháp làm tiết kiệm chi phí kinh doanh.
Trong chi phí bán hàng chi phí ngoại giao tiếp khách được chi một cách tiết kiệm tối đa nhưng vẫn phải đảm bảo tốt cho công tác ngoại giao của doanh nghiệp, phấn đấu tiết kiệm chi phí tiêu thụ sản phẩm trong tất cả các khâu mua vào bán ra, dự trữ đồng thời tiết kiệm chi phí quản lý bằng cách hạn chế đến mức thấp nhất các khoản chi lãng phí không cần thiết.
Đối với chi phí bán hàng chẳng hạn như chi phí hoa hồng, khuyến mãi, tiếp thị… khi phát sinh sẽ làm giảm lợi nhuận nhưng xét về khía cạnh khác sẽ làm tăng doanh thu, tăng thị phần cho nhà máy. Những khoản chi này cần thực hiện theo kế hoạch đề ra phù hợp với từng giai đoạn phát triển. Qua kế hoạch cụ thể, các nhà lãnh đạo có thể quản lý, đánh giá các khoản phát sinh này có đem lại được lợi nhuận nhiều hơn hay không? Chi phí đóng gói bao bì, vận chuyển, chi phí thuê kho bến bãi được chi tiêu hợp lý phù hợp với định mức tiêu thụ sản phẩm
Hạ thấp chi phí quản lý là nhiệm vụ mà nhà máy phải luôn hết sức cố gắng thực hiện, chỉ nên chi cho những khoản thật cần thiết, tiết kiệm tối đa nhưng hợp lý những khoản chi phí văn phòng, tiếp khách, giao dịch…
Để đạt mức chi phí kế hoạch đề ra, cần có ý thức tự giác, không lãng phí tài sản chung, đòi hỏi sự phấn đấu hoàn thành kế hoạch với năng lực và quyết tâm của mỗi cá nhân đặc biệt là sự động viên, gương mẫu của cấp lãnh đạo. Công ty cần phải xem xét và xây dựng định mức các chi phí trong nội bộ. hiện nay còn tồn tại hiện tượng nhiều công việc cá nhân được đưa vào tận dụng trong công ty như gọi điện thoại đường dài liên tỉnh, điện thoại di động phục vụ cá nhân... song song với việc kiểm tra xem xét, phạt các phòng ban sử dụng vào mục đích cá nhân, thì cần phải có các biện pháp khen thưởng các phòng ban, phân xưởng sử dụng dưới mức chi phí, làm cho mỗi cá nhân có ý thức hơn trong việc xây dựng một tập thể công ty vững mạnh.
Ngoài các biện pháp trên còn có một số biện pháp khác như: nắm chắc các nghiệp vụ thanh toán để tránh tình trạng trả lãi vay quá hạn, không vi phạm luật lệ, chế độ tài chính để không bị phạt bồi thường.
Quản lý tồn kho, đảm bảo dự trữ hợp lý: Tồn kho nguyên liệu đảm bảo cho quá trình cung cấp cho khách hàng diễn ra một cách liên tục. Tồn kho thành phẩm đảm bảo tiêu thụ theo nhu cầu của khách hàng, giúp công ty tạo được uy tín tốt, không vi phạm hợp đồng. Tuy nhiên, tồn kho quá nhiều sẽ ảnh hưởng xấu đến lợi nhuận vì sẽ làm số lần quay vòng hàng tồn kho thấp, số hàng hóa này sẽ không sinh lợi cho công ty cho đến khi chúng được xuất bàn mà còn làm phát sinh chi phí lưu kho cao. Thậm chí nếu tồn kho quá lâu hàng hóa bị hư hỏng (sắt thép trong quá trình bảo quản bị gỉ…) không sử dụng được nhà máy còn có thể bị lỗ. Do đó, phải có kế hoạch tồn kho nguyên vật liệu một cách hợp lý để thực hiện được như vậy công ty phải bố trí công tác dự báo được tốt chính xác, kịp thời từ đó doanh nghiệp mới có thể thực hiện dự trữ tồn kho hàng hoá được tốt tăng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
Tổ chức tốt việc quản lý và sử dụng vốn giúp cho doanh nghiệp có thể tăng được khối lượng sản xuất sản phẩm , tiết kiệm được chi phí và hạ được giá thành sản phẩm, góp phần tăng lợi nhuận cho công ty. Nhìn chung hiệu quả sử dụng vốn của công ty trong 2 năm qua chưa đạt được như mong muốn, để khác phục tình trạng trên, công ty cần đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá để tăng vòng quay của vốn lưu động nói riêng và vòng quay vốn toàn công ty nói chung, góp phần đạt mục tiêu lợi nhuận cho công ty.tìm mọi biện pháp và áp dụng nhiều chính sách ưu đãi trong thanh toán để đẩy nhanh công tác thu hồi vốn, giảm tỷ lệ các khoản phải thu.