0097843 Theo lệnh điều động số : ………ngày…….thỏng…..năm………của……… ………...về việc: Xuất trả khỏch hàng Ryhying Họ tờn người vận chuyển: Anh Quõn Hợp đồng số: Mó : 964014 Phương tiện vận chuyển: ễ tụ
Xuất tại kho: Nguyờn liệu Nhập tại kho: Nguyờn liệu
STT Tờn nhón hiệu. quy cỏch vật tư Mó số Đvị Thực Số lượng xuất Thực nhập 1 Vải chớnh # Black m 357,4 40 2 Bỏn thành phẩm - Chõn quần # Coffee chiếc 75
# Army Green chiếc 15
# Black chiếc 12 # Gummetal chiếc 125 - Vải đầu tấm # Coffee m 35,5 # Army Green m 20 # Gummetal m 26,4 Cộng
Xuất, ngày 06 thỏng 01 năm 2005 Nhập ngày ... thỏng ... năm 2005 Người lập phiếu (Ký, họ tờn) Thủ kho xuất (Ký, họ tờn) Người vận chuyển (Ký, họ tờn) Thủ kho nhập (Ký, họ tờn) (Cần kiểm tra, đối chiếu trước khi lập, giao, nhận húa đơn).2.4.3. Phương phỏp hạch toỏn chi tiết vật liệu
thẻ song song. Theo phương phỏp này, phũng kế toỏn kết hợp với thủ kho hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu dựa trờn cỏc chứng nhập xuất kho, từ đú để ghi chộp vào cỏc sổ thẻ liờn quan
Kế toỏn chi tiết vật liệu theo phương phỏp thẻ song song được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu
* Ở kho:
Thủ kho dựng Thẻ kho để ghi chộp hàng ngày tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn của từng thứ vật liệu, hàng hoỏ theo chỉ tiờu số lượng. Mỗi loại vật liệu được theo dừi trờn một thẻ kho nhất định. Thẻ kho được mở cho cả năm. Căn cứ để ghi thẻ kho là cỏc chứng từ nhập xuất đó được kiểm tra tớnh chất phỏp lý và đó được hoàn chỉnh. Cuối ngày, thủ kho tớnh ra số tồn kho để ghi vào cột tồn trờn thẻ kho. Định kỳ 3 - 5 ngày, thủ kho gửi cỏc chứng từ nhập xuất đó phõn loại theo từng thứ vật liệu cho phũng kế toỏn.
* Ở phũng kế toỏn:
Thẻ kho
Sổ kế toỏn chi tiết
Chứng từ nhập Chứng từ xuất
Bảng kờ vật tư tổng hợp N-X-T
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu kiểm tra Sổ kế toỏn
Kế toỏn sử dụng sổ chi tiết để theo dừi, ghi chộp tỡnh hỡnh nhập - xuất từng loại vật liệu. Sổ chi tiết được mở cho từng loại, từng thứ vật liệu tương ứng với thẻ kho của thủ kho. Căn cứ để ghi sổ kế toỏn chi tiết là cỏc chứng từ nhập xuất do thủ kho gửi lờn sau khi đó được kế toỏn viờn kiểm tra và hoàn chỉnh. Mỗi chứng từ được ghi một dũng.
- Với vật liệu nhận gia cụng: Sổ chi tiết chỉ theo dừi chỉ tiờu số lượng. - Với vật liệu mua ngoài: Sổ chi tiết theo dừi cả chỉ tiờu số lượng và chỉ tiờu giỏ trị. Với vật liệu nhập kho thỡ chỉ tiờu giỏ trị căn cứ vào giỏ thực tế để ghi. Với vật liệu xuất kho thỡ căn cứ vào đơn giỏ bỡnh quõn để ghi.
Cuối thỏng, kế toỏn đối chiếu số liệu trờn sổ kế toỏn chi tiết với thẻ kho của thủ kho theo từng loại, từng thứ vật liệu. Nếu phự hợp, kế toỏn căn cứ vào dũng tổng cộng của từng loại vật tư trờn sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn của từng nhúm vật liệu.
Biểu số 07
Cụng ty cổ phần may Thăng Long Tờn kho: Nguyờn liệu
Mẫu số 06 -VT Ban hành theo QĐ số 1141- TC/QĐ/CĐKT Ngày 1 thỏng 11 năm 1995 của Bộ Tài chớnh THẺ KHO Ngày lập thẻ