Chứng từ số:
Nhập tại kho: Nguyờn liệu
STT Tờn nhón hiệu. Mó số Đvị Số lượng
Chứng từ
Thực nh ập
1 Vải Tricot 3 màu K033645 m 11.565 11.565
2 Vải Tricot 2 màu m 3.132 3.132
3 Vải nỉ 2 màu m 1.350,8 1.350,8
4 Vải lưới 2 màu m 580 580
5 Nỉ 2 loại K013430 m 8.848 8.848 6 Vải lút 1 màu K013430/ K003645 m 9.461 9.461 Cộng 34.936,8 34.936,8 Nhập ngày 7 thỏng 1 năm 2005 Phụ trỏch cung tiờu Người giao hàng Thủ kho
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
* Nhập nguyờn vật liệu mua ngoài.
khảo sỏt thị trường và lờn kế hoạch thu mua từng loại vật liệu. Vật liệu của cụng ty được mua từ nhiều nguồn khỏc nhau: từ cỏc cụng ty dệt may trong nước hoặc nhập khẩu từ nước ngoài.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhõn viờn phũng KHXNK tiến hành thu mua và vận chuyển vật liệu về kho cụng ty. Khi vật liệu về đến kho, nhõn viờn phũng CBSX sẽ xem xột, kiểm tra hoỏ đơn, chứng từ về tớnh hợp lý, hợp phỏp. Nếu nội dung ghi trong hoỏ đơn mà phự hợp với chủng loại, đơn giỏ, chất lượng và hỡnh thức thanh toỏn với hợp đồng đó ký kết thỡ phũng CBSX lập phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho được lập thành 3 liờn:
+ Liờn 1: Một liờn phũng CBSX giữ.
+ Liờn 2: Một liờn phũng kế toỏn giữ kốm theo hoỏ đơn bỏn hàng. + Liờn 3: Một liờn thủ kho giữ.
Và đề nghị thủ kho cho nhập số vật liệu đú. Trước khi nhập, thủ kho kiểm tra về chủng loại, số lượng, chất lượng của loại vật tư đú. Nếu thấy đỳng với phiếu nhập kho thỡ tiến hành cho nhập số vật liệu trờn. Trờn phiếu nhập kho ghi cả chỉ tiờu số lượng và chỉ tiờu giỏ trị. Căn cứ vào phiếu nhập kho để thủ kho ghi vào thẻ kho và trờn thẻ kho, thủ kho chỉ ghi chỉ tiờu số lượng.
Húa đơn GTGT: xem biểu 02 Biểu số 02:
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Mẫu số :01 GTKT-3LL