II. Một số phần hành kế toỏn chủ yếu
2.5. Kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng
Bỏn hàng là khõu cuối cựng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Ở bước này, vốn của doanh nghiệp sẽ được chuyển từ hỡnh thỏi vật chất sang hỡnh thỏi giỏ trị, nú quyết định cỏc khõu khỏc của quỏ trỡnh lưu thụng hàng húa cả về nội dung, quy mụ và tốc độ. Mục tiờu cuối cựng của cỏc doanh nghiệp là lợi nhuận. Để cú được lợi nhuận cỏc doanh nghiệp phải đẩy mạnh quỏ trỡnh tiờu thụ hàng húa, tăng tốc độ chu chuyển hàng húa giỳp dũng vốn luõn chuyển nhanh, chu kỳ kinh donah được rỳt ngắn và doanh thu tăng lờn. Từ đú doanh nghiệp mới tăng được lợi nhuận. Đõy chớnh là kết quả mà cỏc doanh nghiệp đều mong muốn. bờn cạnh đú, việc tiờu thụ hàng húa được đẩy mạnh cũng giỳp doanh nghiệp đứng vững trờn thị trường, khẳng định vị thế của mỡnh.
Như vậy, nghiệp vụ bỏn hàng là một nghiệp vụ hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh của cụng ty.
Chứng từ gốc. chứng từ mua và thanh toỏn
NHẬT KÍ CHỨNG TỪ SỐ 5
Sổ chi tiết thanh toỏn với
người bỏn
Sổ cỏi TK
331 Bảng tổng hợp chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng kờ số 1, 2
Hạch toỏn nghiệp vụ bỏn hàng là cơ sở để lập cỏc bỏo cỏo đồng thời xỏc định kết quả kinh doanh của cụng ty. Do đú, hạch toỏn nghiệp vụ bỏn hàng một cỏch chớnh xỏc, kịp thời là rất cần thiết.
Cụng ty cổ phần điện mỏy húa chất Thanh Húa là một cụng ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại. Vỡ thế, nghiệp vụ bỏn hàng là một trong những nghiệp vụ lớn và phức tạp nhất. Cụng ty cổ phần điện mỏy húa chất Thanh Húa sử dụng 2 hỡnh thức bỏn hàng. Đú là :
- Bỏn buụn hàng húa - Bỏn lẻ hàng húa
Đối với hỡnh thức bỏn lẻ hàng húa, Cụng ty cổ phần điện mỏy húa chất Thanh Húa sử dụng hai phương thức sau :
- Bỏn lẻ lớn - Bỏn lẻ nhỏ
Chứng từ sử dụng:
- Hoá đơn GTGT_mẫu số 01/GTGT_3LL - Phiếu xuất kho_mẫu số 02_VT
- Phiếu thu mẫu số 01 _VT - Uỷ nhiệm thu ,uỷ nhiệm chi
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Phiếu thu, phiếu chi
- Bảng kê bán lẻ hàng hoá
∗ Hoạch toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá,dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ
TK 511 không có số d và đợc chi tiết thành 4 tài khoản cấp hai: - TK 5111 “Doanh thu bán hàng hoá”
- TK 5112 “Doanh thu bán các sản phẩm” - TK 5113 “Doanh thu cung cấp dich vụ” - TK 5114 “Doanh thu trợ cấp ,trợ giá”
TK 512 “Doanh thu nội bộ”
TK này phản ánh doanh thu của số sản phẩm hàng hoá ,dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp hoạch toán ngành.Ngoài ra ,TK này còn sử dụng để theo dõi một số nội dung đợc coi là tiêu thụ khác nh sử dụng sản phẩm hàng hóa để biếu ,tặng quảng cáo, chào hàng . Hoặc để trả l… ơng cho ngời lao động bằng sản phẩm, hàng hoá.
Nội dung TK 512 tơng tự nh tài khoản 511và đợc chi tiết thành 3 TK cấp hai
- TK 5121 “Doanh thu bán hàng”
- TK 5122 “Doanh thu bán thành phẩm” - TK 5123 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”
TK 521“Chiết khấu thơng mại”
TK 512 không có số d
TK 531 “Hàng bán bị trả lại”
TK này dựng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm hàng hoá đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân (kém phẩm chất,quy cách ) đ… ợc doanh nghiệp chấp nhận
TK 531 không có số d TK 532 “ Giảm giá hàng bán”
TK này dùng để phản ánh các khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ hoạch toán đợc ngời bán chấp nhận trên giá thoả thuận
TK 532 không có số d
* Hạch toán giá vốn hàng bán
TK 632- Tk này dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ
TK 632 không có số d
* Chi phí bán hàng
TK 641 “Chi phí bán hàng”
Tài khoản này phản ánh các chi phí liên quan và phục vụ cho quá trình tiêu thụ theo nội dung gắn liền với đặc điểm tiêu thụ các loại hình sản phẩm
TK 641 không có số d và đợc chi tiết thành 7 TK - TK 6411 “Chi phí nhân viên bán hàng” - TK 6412 “ Chi phí vận chuyển bao bì”
- TK 6414 “Chi phí khấu hao TSCĐ” - TK 6415 “Chi phí bảo hành”
- TK6416 “Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK6417 “Chi phí bằng tiền khác” Và các TK khác nh TK 111,112,131,3331
Quy trỡnh luõn chuyển và ghi sổ
Hiện nay, Cụng ty cổ phần điện mỏy húa chất Thanh Húa áp dụng 2 phơng thức thanh toán chủ yếu là:
a) Bán hàng thu tiền ngay (thanh toán nhanh)
Theo phơng thức này,hàng hoá của công ty sau khi giao cho khách hàng phải đợc thanh toan ngay bằng mặt,séc hoặc chuyển khoản
b) Bán hàng cha thu đợc tiền ngay(thanh toán chậm)
Đây là hình thức mua hàng trả tiền sau.Theo hình thức này khi công ty xuất hàng thí số hàng đó đợc coi là tiêu thụ và kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu và theo dõi trên(sổ chi tiết công nợ)
Quy trỡnh luõn chuyển
+ Trờng hợp bán hàng thu tiền ngay
Hoá đơn GTGT
Liên 1: Lu tại Liên 2: Giao cho Liên 3: Giao cho Vào thẻkho Phòng kế toán khách hàng thủ kho ( sổ kho)
Xuất hàng Phiếu thu
Các sổ liên quan 111,511,3331
Ví dụ : Ngày 5/1/2009 chi nhánh điện mỏy số 2 xuất hàng cho khỏch hàng là bà Võn thanh toán ngay bằng tiền mặt
Chủng loại Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
Kột bạc K22 3 1.000.000 3.000.000
Bỡnh Inox 500N 2 1.850.000 3.700.000
Cõn sức khỏe 3 127.000 381.000.000
Quạt tường gúc 1 120.000 120.000
- Lập hoá đơn GTGT Mẫu số 01/GTGT_3LL Hoá đơn GTGT Liên 1(lu) Ngày 5 tháng 1 năm 2009 Ký hiệu:BA/2009A Số : 0052311
Đơn vị bán hàng: Chi nhỏnh điện mỏy số 2 – Cụng ty cổ phần Điện mỏy Húa chất Thanh Húa
Địa chỉ: Điện thoại
Họ Tên ngời mua: Vũ Thị Võn
Đơn vị Địa chỉ
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
Cộng tiền hàng 1.370.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 520.100 Tổng cộng thanh toán 5.721.100
Số tiền viết bằng chữ
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
- Phiếu xuất kho : Phiếu xuất kho do thủ kho của công ty lập trên cơ
Chủng loại Đơn vị tớnh Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
Kột bạc K22 Chiếc 3 1.000.000 3.000.000
Bỡnh Inox 500N Chiếc 2 1.850.000 3.700.000
Cõn sức khỏe Chiếc 3 127.000 381.000.000
Quạt tường gúc Chiếc 1 120.000 120.000
Đơn vị : Chi nhỏnh điện mỏy số 2 - Cụng ty cổ phần điện mỏy húa chất Thanh Húa
Bộ phận
Phiếu xuất kho
Ngày 5 tháng 1 năm 2009 Sổ: 007427 Nợ TK 632 Có TK 156 Họ tên ngời nhận hàng: Vũ Thị Võn Lý do xuất kho: Bỏn lẻ
Xuất tại kho :
STT Tờn, nhó hiệu, quy cỏch, phẩm chất, vật tư, sản phẩm Mó số Đơn vi tớnh
Số lượng Đơn giỏ Thành tiền Yờu cầu Thực xuất 1 Kột bạc K22 Chiếc 3 3 1.000.000 3.000.000 2 Bỡnh Inox 500N Chiếc 2 2 1.850.000 3.700.000 3 Cõn sức khỏe Chiếc 3 3 127.000 381.000.000
4 Quạt tường gúc Chiếc 1 1 120.000 120.000
Tổng cộng 5.201.000
Tổng số tiền (bằng chữ)
Xuất ngày 5 tháng 1 năm 2009 Phụ trách bộ phận Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho sử dụng
Theo hoá đơn GTGT, b à Vũ Thị Võn thanh toán tiền ngay. Vì vậy sau khi giao hàng, kế toán bán hàng chuyển hoá đơn GTGT (liên 1) cho kế toán để viết phiếu thu và thu tiền.
Đơn vị : Bộ phận
Phiếu thu
Ngày 5 tháng 1 năm 2009 Quyển số:12 Số : 1864 Nợ 111 Có 511 Họ tên ngời nộp tiền : Vũ Thị Võn
Địa chỉ
Lý do nộp : Trả tiền mua hàng theo hoá đơn số 0052311 Số tiền : 5.201.000
Viết bằng chữ
Kế toán trởng Ngời lập phiếu Đã nhận đủ số tiền
Ngày 5 tháng 1 năm 2009 Thủ quỹ
( Ký ,ghi rõ họ tên)
Hoá đơn GTGT
Liên 1: Lu kế toán Liên 2: Giao cho Liên 3:Giao cho Vào thẻ kho khách hàng thủ kho (số kho)
Trong trờng hợp này,trình tự kế toán bán hàng đợc tiến hành nh sau Sau khi hợp đồng kinh tế đợc ký kết tại phòng kinh doanh ,kế toán bán hàng lập hoá đơn GTGT( 3 liên), liên 3 chuyển xuống cho thủ kho,thủ kho căn cứ vào hoá đơn GTGT đó để viết phiếu xuất kho cho hàng xuất.Sau khi xuất hàng,thủ kho căn cứ vào Hoá đơn GTGT (3 liên) để ghi vào sổ kho (ghi số lợng hàng xuất). Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ ghi vào sổ chi tiết theo dõi công nợ sổ theo dõi doanh thu
Ví dụ: Ngày 12 tháng 1 năm 2009 chi nhánh điện mỏy số 2 bán hàng cho cụng ty Minh Quyền, cụng ty Minh Quyền cha thanh toán tiền hàng. Mẫu số 01/GTKT_ 3LL Phản ỏnh vào cỏc sổ liờn quan 131, 511,3331 Xuất hàng
Hoá đơn GTGT
Liên 1 (lu)
Ngày 12 tháng 1 năm 2009 Ký hiệu MQ/ 2003 A Số : 0091254
Đơn vị bán hàng : Chi nhỏnh điện mỏy số 2 – Cụng ty cổ phần Điện mỏy Húa chất Thanh Húa
Địa chỉ : Số tài khoản Điện thoại Mã số Họ tên ngời mua hàng : Minh Quyền
Đơn vị
Địa chỉ : Số 7 Trần Phỳ Số tài khoản Hình thức thanh toán : thanh toán sau Mã số
STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3= 2ì 1 1 Kột bạc ESD chiếc 3 510.000 1.530.000
2 Quạt đảo trần chiếc 4 327.000 1.308.000
Cộng tiền hàng 2.838.000
Thuế suất GTGT :10% Tiền thuế GTGT 283.800 Tổng cộng tiền thanh toán: 3.121.800 Số tiền viết bằng chữ
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Thủ kho viết phiếu xuất kho và vào thẻ kho tơng tự nh trờng hợp bán hàng thu tiền ngay.
Tại Cụng ty cổ phần điện mỏy húa chất Thanh Húa hiện tại tình hình trị giá hàng xuất kho theo giá đích danh .Do đó khi xuất lô hàng nào thì sẽ tính theo giá đích danh của lô hàng đó
Báo cáo Nhập_Xuất_ Tồn hàng hoá đợc kế toán hàng hoá lập vào cuối tháng sau khi đã xác định đợc trị gia vốn của hàng nhập và xuất trong tháng
Căn cứ vào số d cuối kỳ của báo cáo Nhập _Xuất _Tồn hàng hoá kỳ trớc, phiếu nhập kho, xuất kho,hoá đơn GTGT của hàng hoá xuất bán kỳ này, kế toán hàng hoá lập báo cáo Nhập_ Xuất_Tồn hàng hoá
Xác định hàng hoá tồn kho cuối kỳ ta có công thức Tồn D Nhập Xuất cuối = đầu + trong − trong kỳ kỳ kỳ kỳ
Sau khi hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn thỡ kế toỏn cũn hạch toỏn đến thuế GTGT và lập cỏc sổ cụng nợ chi tiết cho từng khỏch hàng chưa thanh toỏn
Chi phớ bỏn hàng được hạch toỏn trờn tài khoản 641 ở sổ chi tiết và sổ tổng hợp chi phớ bỏn hàng làm căn cứ để xỏc định kết quả kinh doanh
Quy trỡnh hạch toỏn tổng hợp