THỰC TẾ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
3.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán
Công ty theo dõi lượng hàng nhập - xuất - tồn dựa theo báo cáo của kế toán kho. Hàng tháng, kế toán kho gửi báo cáo về tình hình hàng trong kho cho phòng kế toán. Kế toán theo dõi giá vốn hàng bán theo mỗi nghiệp vụ bán hàng phát sinh tại công ty dựa vào các phiếu xuất hàng, hóa đơn bán hàng. Cuối mỗi tháng sẽ tính toán lượng hàng xuất trong tháng và ghi nhận giá vốn vào sổ cái. TK sử dụng là TK 632 – “Giá vốn hàng bán”.
3.3.4.1. Chứng từ sử dụng
+ Hóa đơn GTGT bán ra
+ Phiếu xuất kho
+ Và các chứng từ có liên quan khác… 3.3.4.2. Ghi sổ kế toán
+ Sổ nhật ký chung
+ Sổ cái (sổ chi tiết TK 156, TK 632)
+ Sổ chi tiết thành phẩm, hàng hóa, nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ
+ Sổ nhật ký đặc biệt
+ Và các sổ có liên quan khác
Ví dụ minh họa:
Bán 30 sản phẩm kem duỗi tóc (bịch) cho Beauty Salon Lynh Linh theo hóa đơn 0006607 ngày 05/11/2009 với số tiền là 8.100.000 đ (chưa bao gồm 5% thuế GTGT). Khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt. Trị giá vốn của sản phẩm là 174.614 đ/SP.
Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
Trị giá vốn hàng xuất bán khi đã xác định tiêu thụ: Nợ TK 632 30 x 174.614 = 5.238.420
Có TK 156 5.238.420
Kế toán ghi nhận vào SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 THÁNG 11/2009
Công ty TNHH TMDV XNK Tứ Quý SỔ CÁI TÀI
KHOẢN
ĐC: 34/11 Bàu Cát 2, P. 14, Q. Tân Bình, TP. HCM 632 – Giá vốn hàng bán Từ ngày 01/11/2009 đến ngày 30/11/2009 Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng
Số hiệu Ngày CT Trang sổ dòngSTT
05/11/09 01PX/11 05/11/09 Bán kem duỗi tóc (bịch) 156
05/11/09 01PX/11 05/11/09 Bán kem tẩy tóc 156
05/11/09 01PX/11 05/11/09 Bán hấp dầu 1000 ml 156
10/11/09 02PX/11 10/11/09 Bán tinh dầu dưỡng cho tóc nhuộm - tinh dầu hướng dương 156
10/11/09 02PX/11 10/11/09 Bán kem duỗi tóc (hũ) 156
10/11/09 02PX/11 10/11/09 Bán hấp dầu 500 ml 156
10/11/09 02PX/11 10/11/09 Bán kem tẩy tóc 156
19/11/09 03PX/11 19/11/09 Bán thuốc uốn tóc (bịch) 156
19/11/09 03PX/11 19/11/09 Bán thuốc uốn 2 trong 1 156
19/11/09 03PX/11 19/11/09 Bán kem xả khô dành cho tóc hư, khô và chẻ ngọn 156
19/11/09 03PX/11 19/11/09 Bán hấp dầu 500 ml 156
27/11/09 04PX/11 27/11/09 Bán tinh dầu dưỡng dùng cho tóc nhuộm 156
27/11/09 04PX/11 27/11/09 Bán kem tẩy tóc 156
27/11/09 04PX/11 27/11/09 Bán kem nhuộm kỹ thuật số 156
30/11/09 KC 30/11/09 KC giá vốn hàng bán 911
Cộng số phát sinh 3.3.5. Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng của công ty chủ yếu là những chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiếp khách. TK sử dụng là TK 641 – “Chi phí bán hàng”.
3.3.5.1. Chứng từ sử dụng
+ Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng
+ Bảng tính lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ)
+ Phiếu chi
+ Và các chứng từ có liên quan khác… 3.3.5.2. Ghi sổ kế toán
+ Sổ nhật ký chung
+ Sổ cái (sổ chi tiết TK 641)
+ Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
+ Sổ nhật ký đặc biệt
+ Và các sổ có liên quan khác
Ví dụ minh họa:
Chi tiền mặt thanh toán chi phí tiếp khách tại nhà hàng Điện Ảnh ngày 06/11/2009 là 2.500.000 đ. Chưa có thuế VAT 10%.
Hạch toán vào chi phí bán hàng:
Nợ TK 641 2.500.000
Nợ TK 133 250.000 Có TK 111 2.750.000
Kế toán ghi nhận vào SỔ CÁI TÀI KHOẢN 641 THÁNG 11/2009
Công ty TNHH TMDV XNK Tứ Quý
ĐC: 34/11 Bàu Cát 2, P. 14, Q. Tân Bình, TP. HCM