- Hình thức kế toán trên máy vi tính
c. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
* Chứng từ sử dụng:
- Mẫu số 01a-LĐTL: Bảng chấm công.
- Mẫu số 02-LĐTL: Bảng thanh toán tiền lương. - Mẫu số 03-LĐTL: Bảng thanh toán tiền thưởng.
- Mẫu số 05-LĐTL: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành. - Mẫu số 08-LĐTL: Hợp đồng giao khoán sản phẩm.
- Mẫu số 11-LĐTL: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
Ngoài ra còn có một số chứng từ khác có liên quan như: phiếu nghỉ hưởng BHXH, bảng thanh toán BHXH, phiếu chi tiền mặt, bảng thanh toán tiền lương và các khoản trợ cấp …
* Tài khoản sử dụng:
- TK 334-phải trả người lao động. - TK 338.2-kinh phí công đoàn. - TK 338.3-bảo hiểm xã hội.
Báo cáo thực tập tốtnghiệp Đại Học Công Nghệ Vạn Xuân
- TK 338.4-bảo hiểm y tế. * Sổ kế toán sử dụng:
- Sổ cái TK 334, TK 338 mẫu sổ (S03b-DN). - Sổ chi tiết TK 334, TK 338.
- Chứng từ ghi sổ mẫu (S03a-DN).
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mẫu (S03b-DN). - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
* Quy trình ghi sổ:
Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ tiền lương và các khoản trích theo lương
Chứng từ lao động và chứng từ tính lương
Sổ chi tiết TK334, TK3382 TK3383, TK3384
Phân hệ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ Chứng từ
ghi sổ
Sổ cái TK334, TK 338 Báo cáo tài chính
Báo cáo thực tập tốtnghiệp Đại Học Công Nghệ Vạn Xuân
Ghi chú: : Nhập số liệu hàng ngày
: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
: Đối chiếu kiểm tra