B TAØI LIỆU VỀ KHOẢN ĐỀ NGHỊ VAY
2.3.5 Hoàn tất hồ sơ khoản vay đã phê duyệt
a/ CBTD hướng dẫn khách hàng bổ sung giấy tờ, tài liệu và các vấn đề khác theo yêu cầu của lãnh đạo để hoàn chỉnh hồ sơ vay; hẹn ngày giờ đi công chứng Hợp đồng thế chấp cầm cố;yêu cầu khách hàng mua bảo hiểm tài sản bảo đảm (nếu cần).
b/ CBTD, khách hàng lập và trình lãnh đạo ký hợp đồng tín dụng, hợp đồng thế chấp, cầm cố tài sản bảo đảm.
c/ CBTD hoặc người được uỷ quyền CBTD đi công chứng thế chấp, cầm cố với khách hàng.
d/ CBTD đi đăng ký giao dịch bảo đảm.
e/ Khách hàng bổ sung giấy tờ, tài liêu để hoàn tất thủ tục vay vốn.
a/ NV.KSTD và CBTD tiếp nhận bộ hồ sơ vay hoàn chỉnh của khách hàng từ phòng DVKH (sau khi công chứng/giao dịch bảo đảm...)
b/ CBTD tiếp nhận tài sản hoặc/ và giấy tờ sở hữu của tài sản thế chấp/ cầm cố từ khách hàng.
c/ GDV nhập vào máy (24) thông tin hợp đồng vay.
d/ NV.KSTD kiểm tra lại tính phù hợp, chính xác và đầy đủ của các giấy tờ, chứng từ trong hồ sơ vay với các phê duyệt của lãnh đạo cũng như trong quy chế cho vay, nội dung công chứng và đăng ký GDĐB
Nếu hồ sơ vay đầy đủ và hợp lệ sẽ : Lập chứng từ giải ngân kèm toàn bộ hồ sơ vay.
e/ Sau khi Giám đốc duyệt ký :
NV.KSTD chuyển chứng từ giải ngân cho GDV tài khoản hoặc Quỹ chính để chuẩn bị giải ngân. Giao hồ sơ (gồm : Bản chính các Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản bảo đảm của khách hàng, Hợp đồng thế chấp, cầm cố, hợp đồng tín dụng, tờ trình đề xuất cho vay) cho bộ phận giữ tài sản ở kho quỹ lưu trữ.
Lưu giữ phần hồ sơ còn lại và bản sao các tài liệu đã giao cho các bộ phận khác.
Trường hợp giải ngân nhiều lần trong phương thức cho vay theo hạn mức tín dụng cũng giải quyết theo trình tự trên.
f/ GDV.TK hoặc Quỹ chính giải ngân cho khách hàng.
g/ CBTD nhập vào máy (T24) giao dịch giải ngân cho khách hàng
2.3.7 Thu vốn, lãi
b/ GDV kiểm tra lại tài khoản vay của khách hàng để :
Tính toán và báo cho khách hàng biết số tiền lãi, lãi phạt, lãi quá hạn, (nếu có)
Lập chứng từ thu vốn, lãi
Thu tiền hoặc hướng dẫn khách hàng nộp tiền tại quỹ chính (nếu quá hạn mức)
Trình TP.DVKH và Giám đốc ký chứng từ.
c/ Trường hợp khách hàng trả nợ và đề nghị giải chấp một phần tài sản bảo đảm thì :
Phòng DVKH, CBTD có trách nhiệm đề xuất việc giải chấp trình lãnh đạo phê duyệt.
Phòng QL.TD, NV.KSTD chịu trách nhiệm kiểm tra lại và lập chứng từ giải chấp và trình GĐ giải chấp.
d/ Nhập vào máy (T24) giao dịch thu vốn, lãi.