T m quan tr ng c a qu n lý v n v hàng t n kho
Các doanh nghi p s n xu tăth ng t n t i ba lo i hàng t n kho ng v i ba giai
đo n khác nhau c a m t quá trình s n xu t: T n kho nguyên v t li u, t n kho s n ph m d dang, t n kho thành ph m.ă i v i doanh nghi păth ngăm i, hàng t n kho ch y u d tr hƠngăhóaăđ bán. V năl uăđ ngăđ uăt ăvƠoăd tr hàng hóa g i là v n v hàng t n kho.
V n v hàng t n kho chi m t tr ngăđángăk trong t ng giá tr tài s n và chi m t tr ng l n trong t ng tài s n ng n h n c a doanh nghi p. D tr hàng t n kho h p lý có
vaiă tròă nh ă m t t mă đ m an toàn gi aă cácă giaiă đo n khác nhau trong chu kì kinh doanh.
Vi c duy trì m tăl ng v n v hàng t n kho thích h p s mang l i cho doanh nghi p s thu n l i trong ho tăđ ngăkinhădoanh:ăTránhăđ c vi c ph i tr giáăcaoăh nă
vi căđ t hàng nhi u l n v i s l ng nh và nh ng r i ro trong vi c ch m tr ho c ng ng s n xu t do thi u v tăt ăhayănh ng thi t h iădoăkhôngăđápă ngăđ căcácăđ nă
hàng c a khách hàng.
Vi că đ uă t ă v n vào hàng t n kho h p lý giúp doanh nghi pă tránhă đ c tình trang đ ng v tăt ,ăhƠngăhóa.ăT đóăgópăph năđ y nhanh t căđ chu chuy n v năl uă đ ng, giúp doanh nghi p th c hi n t t nguyên t c ti t ki m, s d ng có hi u qu
ph ngăti n s n xu t và nhân l c. Hi u qu qu n lý v n v hàng t n kho nhăh ng và
tácăđ ng m nh m đ n hi u qu ho tăđ ng s n xu t kinh doanh và hi u qu s d ng v n c a doanh nghi p.
Các lo i chi phí liên quan đ n d tr hàng t n kho
Chi phí đ t hàng
Chiăphíăđ t hàng bao g m các kho n chi phí giao d ch, chi phí v n chuy n và chi phí giao nh n hàng theo h păđ ng.
Tùy theo ngu n cung c p t bên ngoài doanh nghi p hay cung ng trong n i b doanh nghi pămƠăchiăphíăđ tăhƠngăc ngăcóăth khác nhau. Trên th c t , chi phí cho m i
đ nă đ tă hƠngă th ng bao g m các kho n chi phí c đnh và chi phí bi nă đ i. Tuy nhiên, trong các mô hình qu n lý, v n v hàng t năkhoăđ năgi năth ng gi đnh chi
phíăđ t hàng là c đ nhăvƠăđ c l p v i s l ngăhƠngămua.ăChiăphíăđ tăhƠngăđ c tính b ngăđ năv ti n t cho m i l năđ t hàng.
Công th c tính: Chi phí d tr kho = Q
Trongăđó:ăQ/2:ăM c d tr kho trung bình
C: Chi phí d tr cho m tăđ năv hàng t n kho
Chi phí d tr kho
Chi phí d tr kho là nh ngăchiăphíăliênăquanăđ n vi c th c hi n d tr hàng t n kho trong m t kho ng th iăgianăxácăđ nhătr c. Chi phí d tr kho bao g m: Chi phí
l uăkhoăvƠăchiăphíăb o qu n,ăchiăphíăh ăh ng và chi phí thi t h i do hàng t n kho b l i th i, gi m giá, bi n ch t, chi phí b o hi m, chi phí c ăh i v s v năl uăgi đ uăt ăvƠoă
hàng t n kho. Chi phí d tr khoăđ c tính b ngăđ năv ti n t trên m iăđ năv hàng t n kho ho c tính b ng t l ph nătr mătrênăgiáătr hàng t n kho trong m t th i k . Công th c tính: Chiăphíăđ t hàng = * O [7, tr22]
Trongăđó:ăS:ăS l ng hàng c năđ tătrongăn m
S/Q: S l năđ t hàng
O: Chi phí m t l năđ t hàng
Mô hình EOQ (The economic Order Quantity Model)
Nguyên t c c a mô hình là d a trên có s xem xét m i quan h gi a chi phí đ t hàng v i chi phí d tr kho. Khi s l ng s n ph m hàng hóa cho m i l năđ t hàng
t ngălên,ăs l n mua trong kì gi măđiăd n t iăchiăphíăđ t hàng gi m trong khi chi phí d tr khoăt ngălên.ăDoăđó,ăm căđíchăc a qu n lý v n v hàng t n kho là cân b ng hai lo i
chiăphíătrênăđ t ng chi phí là th p nh t. T ngăchiăphíă=ăChiăphíăđ t hàng + Chi phí d tr [7, tr22] T ng chi phí = S Q * O + Q * C [7, tr22]
M c d tr kho t iă uă(Q*)ăkhiăt ng chi phí là t i thi u
Q* = S O
C
ăth ă1.3:ăM căd ătr ăhƠngăt iă uătrongăk ăc aădoanhănghi p
Q* S l ngăđ t hàng
Chiăphíăđ t hàng
Chi phí d tr TCmin
15
ăth ă1.4:ăTh iăđi măđ tăhƠngătrongăk ăc aădoanhănghi p
Kho ng th i gian d tr t iă uă(T*):ăT* =
S [7, tr23]
i m đ t hàng OP:
i măđ t hàng = Th i gian ch hàng v x S l ng s d ng trong ngày
Có d tr an toán:
i măđ t hàng = t * S
+ Qan toàn [7, tr23]
1.3 Hi u qu s d ng v năl uăđ ng và các ch tiêuăđánhăgiáăhi u qu s d ng v n l uăđ ng trong doanh nghi p