L IăM ăU
1.5.2.1.Khái n im chi phí q un lý doanh nghi p
Chi phí qu n lý doanh nghi p là bi u hi n b ng ti n c a toàn b các hao phí v lao đ ng s ng, lao đ ng v t hóa mà doanh nghi p b ra đ th c hi n công tác qu n lý bao g m: Qu n lý kinh doanh, qu n lý hành chính và qu n lý khác. Xét v m t b n ch t, đó là nh ng chi phí ph c v gián ti p cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh. Nó
17
đ m b o cho quá trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p đ c ti n hành m t cách bình th ng. ây là chi phí t ng đ i n đ nh.
1.5.2.2. Tài kho n s d ng
K toán s d ng TK 642 - "Chi phí qu n lý doanh nghi p" đ t p h p các kho n chi phí trong k .
Tài kho n 642 không có s d cu i k và có 8 tài kho n c p 2: - TK 6421: Chi phí nhân viên qu n lý
- TK 6422: Chi phí v t li u qu n lý - TK 6423: Chi phí đ dùng v n phòng - TK 6424: Chí phí kh u hao TSC - TK 6425: Thu , phí và l phí - TK 6426: Chi phí d phòng
- TK6427: Chi phí d ch v mua ngoài - TK6428: Chi phí b ng ti n khác
TK 642 - Các chi phí qu n lý doanh nghi p th c t phát sinh trong k ; - S d phòng ph i thu khó đòi, d phòng ph i tr (Chênh l ch gi a s d phòng ph i l p k này l n h n s d phòng đư l p k tr c ch a s d ng h t); - D phòng tr c p m t vi c làm
- Câc kho n đ c ghi gi mchi phí qu n lý doanh nghi p.
- Hoàn nh p d phòng ph i thu khó đòi, d phòng ph i tr (Chênh l ch gi a s d phòng ph i l p k này nh h n s d phòng đư l p k tr c ch a s d ng h t);
- K t chuy n chi phí qu n lý doanh nghi p vào Tài kho n 911 “Xác đ nh k t qu kinh doanh”.
1.5.2.3. Ph ng pháp k toán
S đ 1.8.Trình t k toán chi phí qu n lý ếoanh nghi p
TK 111,112,131 TK 334,338 TK 642 1388,152,335... L ng và các kho n trích theo l ng
c a nhân viên qu n lý doanh nghi p
Các kho n thu h i ghi gi m TK 152,153 chi phí QLDN Chi phí nguyên v t li u, công c , d ng c TK 214 Chi phí kh u hao TSC TK 142,242 TK 911 Phân b d nchi phí tr tr c TK 335 Trích tr c chi phí ph i tr K/c chi phí QLDN TK 139,351 Trích l p các kho n d phòng TK 111,112,333 TK 139 Thu , phí, l phí TK 111,112,331
Chi phí d ch v mua ngoài, Hoàn nh pd phòng Chi phí b ng ti n khác n ph i thu khó đòi
TK 133 Thu GTGT đ u vào 1.5.3. K toán xác đ nh k t qu bán hàng: 1.5.3.1. Khái ni m Xác đ nh k t qu bán hàng là vi c so sánh gi a giá v n hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p đư b ra và doanh thu thu n đư thu v trong k . N u doanh thu thu n l n h n chi phí thì k t qu bán hàng là lưi, ng c l i thì k t qu bán hàng là l . Vi c xác đ nh k t qu bán hàng th ng đ c ti n hành vào cu i k th ng là cu i tháng, cu i quý, cu i n m tùy thu c vào t ng đ c đi m kinh doanh và yêu c u qu n lý c a t ng doanh nghi p.
1.5.3.2. Ph ng pháp xác đ nh k t qu bán hàng
K t qu bán hàng trong k c a doanh nghi p kinh doanh th ng m i đ c xác đ nh nh sau:
K t qu bán
hàng =
Doanh thu thu n t
ho t đ ng bán hàng - Giá v n hàng bán -
Chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p Doanh thu thu n t
ho t đ ng bán hàng =
T ng doanh thu bán hàng
19
Trong đó, các kho n gi m tr doanh thu bao g m: chi t kh u th ng m i, gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i, thu TT B, thu xu t kh u, thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p ph i n p. Giá v n hàng bán = Tr giá mua th c t c a hàng tiêu th trong k +
Chi phí thu mua phân b cho hàng tiêu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
th trong k +
D phòng gi m giá hàng t n kho (n u có)
1.5.3.3. Tài kho n s d ng
xác đ nh k t qu bán hàng, k toán s dung tài kho n 911 - "Xác đ nh k t qu kinh doanh". Tài kho n này dùng đ ph n ánh k t qu ho t đ ng kinh doanh, k t qu ho t đ ng tài chính và các ho t đ ng khác trong k k toán c a doanh nghi p. Tài kho n 911 không có s d cu i k .
TK 911 - Tr giá v n c a hàng hoá đư bán;
- Chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p;
...
- K t chuy n lưi sang TK 421
- Doanh thu thu n v s hàng hoá đư bán trong k ;
...
- K t chuy n l sang TK 421
Cu i k k toán, k t chuy n k t qu ho t đ ng kinh doanh sang tài kho n 421 - "L i nhu n ch a phân ph i" đ ph n ánh k t qu lưi hay l và tình hình phân ph i l i nhu n c a doanh nghi p.
1.5.3.4. Trình t k toán xác đ nh k t qu bán hàng
S đ 1.9.Trình t h ch toán k toán xác đ nh k t qu bán hàng
TK 632 TK 911 TK 511, 512 K/c GVHB TK 521,531,532,333
TK 641 K/c các kho n
K/c chi phí bán hàng gi m tr doanh thu
K/c doanh thu thu n TK 642 K/c chi phí qu n lý ... doanh nghi p TK 421 ... K t chuy n l K t chuy n lưi
1.6.ăH ăth ngăs ăk ătoánăs ăd ngătrongăk ătoánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nhăk tăqu ăbánă
hàng
Ch đ k toán ban hành theo Quy t đ nh s 15/2006/Q -BTC ngày 20/03/2006 c a B tr ng B Tài chính quy đ nh rõ vi c m s , ghi chép, qu n lý, l u tr và b o qu n s k toán. Vi c v n d ng hình th c s k toán nào là tùy thu c vào đ c đi m, tình hình ho t đ ng kinh doanh và trình đ qu n lý c a doanh nghi p. Hi n nay, trong cac doanh nghi p kinh doanh th ng m i th ng s d ng các hình th c k toán sau:
- Hình th c k toán Nh t ký chung - Hình th c k toán Nh t ký - S cái - Hình th c k toán Ch ng t ghi s - Hình th c k toán Nh t ký - Ch ng t - Hình th c k toán trên máy vi tính Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cu i tháng ho c đ nh k Quan h đ i chi u, ki m tra