1.12: K toánăxácăđ nh kt qu

Một phần của tài liệu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh thương mại đông hỷ - công ty cổ phần phát triển thương mại thái nguyên (Trang 34 - 89)

- xu tăbánăhƠngăhóa

S1.12: K toánăxácăđ nh kt qu

1.4. K ătoánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nhăk tăqu ăbánăhƠngătheoăhìnhth căs ăk ătoán

1.4.1. Hìnhăth căNh tăkíăS ăcái

S ăđ 1.13: Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t kí S cái

Ch ng t k toán Nh t kí S cái các TK 156,157,632,641,642,511,911,.. Nh t kí S chi ti t các TK156,157, 3331,511,521, 531,532,632, 641,642,911,.. B ng t ng h p chi ti t

Báo cáo tài chính

TK 632 TK 911 TK 511, 512

K t chuy n GVHB K t chuy n doanh thu thu n

K t chuy n chi phí bán hàng TK 641 TK 642 K t chuy n chi phí QLDN TK 421 K t chuy n l K t chuy n lãi TK 521, 531, 532 doanh thu …. ….

24

Chú thích:

Ghi hàng ngày Ghi cu i kì

i chi u, ki m tra

c tr ng c b n c a hình th c k toán Nh t ký s cái là các nghi p v kinh t , tài chính phát sinh đ c k t h p ghi chép theo trình t th i gian và theo n i dung kinh t (theo tài kho n k toán) trên cùng m t quy n s k toán t ng h p duy nh t đ c g i là s Nh t ký s cái. C n c đ ghi vào s nh t ký s cái là các ch ng t k toán trong k và các báo cáo t ng h p ch ng t trong k .

Hình th c k toán Nh t ký – S cái là hình th c đ n gi n, d làm, d ki m tra, đ i chi u. Tuy nhiên, hình th c này, s cái đ ng th i là s nh t ký đ c ghi chép theo ngày do v y không áp d ng đ c cho nh ng đ n v quy mô l n, nghi p v kinh t phát sinh nhi u, ho t đ ng ph c t p và s d ng nhi u tài kho n, không thu n l i cho phân công lao đ ng k toán và th ng l p báo cáo ch m.

1.4.2. Hìnhăth căNh tăkíăchung

S ăđ 1.14: Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký chung

Chú thích: Ghi hàng ngày Ghi cu i kì i chi u, ki m tra Ch ng t k toán S qu Nh t kí chung S chi ti t các TK156,157, 3331,511,521, 531,532,632, 641,642,911,.. S cái TK111,112,131,156,157,632, 641, 642,511,911,.. B ng t ng h p chi ti t B ng cân đ i s phát sinh

c tr ng c b n c a hình th c Nh t ký chung là t t c các nghi p v kinh t , tài chính phát sinh trong k đ u ph i ghi vào s nh t ký, mà tr ng tâm là s nh t ký chung theo trình t th i gian phát sinh và n i dung kinh t (đ nh kho n) c a nghi p v đó. Sau đó l y s li u trên s nh t ký đ ghi s cái thích h p theo t ng nghi p v phát sinh

Hình th c k toán Nh t ký chung có u đi m là đ n gi n, thích h p v i m i đ n v k toán và thu n l i cho vi c s d ng k toán máy, thu n ti n đ i chi u, ki m tra chi ti t theo t ng ch ng t g c. Song nh c đi m c a hình th c này là ghi chép trùng l p nhi u các s chi ti t. Ví d : S nh t ký thu ti n, s nh t ký chi ti n, s tài kho n ti n m t, s nh t ký mua hàng v i s tài kho n mua hàng.... Do v y hình th c k toán Nh t ký chung ch phù h p v i các doanh nghi p có lo i hình kinh doanh đ n gi n, quy mô kinh doanh v a và nh , trình đ k toán th p và s l ng k toán viên ít.

1.4.3. Hìnhăth căCh ngăt ăghiăs

S ăđ 1.15: Trình t ghi s k toán theo hình th c Ch ng t ghi s

Chú thích:

Ghi hàng ngày Ghi cu i kì

i chi u, ki m tra

c tr ng c b n c a hình th c k toán Ch ng t ghi s là c n c tr c ti p đ ghi s k toán t ng h p là “Ch ng t ghi s ”. Vi c ghi s k toán t ng h p đ c ghi theo trình t th i gian và ghi theo n i dung kinh t trên S cái..

Ch ng t k toán S qu Ch ng t ghi s S chi ti t các TK156,157, 3331,511,521, 531,532,632, 641,642,911 S đ ng kí ghi s S cái TK111,112,131, 156,157,632, 641,642,511,911 B ng t ng h p chi ti t B ng cân đ i s phát sinh

26

Hình th c này có u đi m r t l n là đ n gi n, d ghi chép, thu n l i cho vi c phân công lao đ ng b ph n k toán. Song nh c đi m c a hình th c này là ghi chép nghi p v trùng l p, đ i v i kh i l ng công vi c l n và vi c ki m tra đ i chi u cu i k s r t khó kh n

1.4.4. Hìnhăth căNh tăkíăch ngăt

S ăđ 1.16: Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t kí ch ng t

Chú thích: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Ghi hàng ngày Ghi cu i kì

i chi u, ki m tra

c đi m c a hình th c này là t p h p và h th ng hoá các nghi p v kinh t phát sinh theo bên Có c a các tài kho n k t h p v i vi c phân tích các nghi p v kinh t đó theo các tài kho n đ i ng N . Hình th c này k t h p ch t ch vi c ghi chép các nghi p v kinh t phát sinh theo trình t th i gian v i vi c h th ng hoá các nghi p v theo n i dung kinh t (theo tài kho n), k t h p r ng rãi vi c h ch toán t ng h p v i h ch toán chi ti t trên cùng m t s k toán và trong cùng m t quá trình ghi chép, s d ng các m u s in s n các quan h đ i ng tài kho n, ch tiêu qu n lý kinh t , tài chính và l p báo cáo tài chính.

- uăđi m: m b o tính chuyên môn hóa cao, tránh đ c vi c ghi chép trùng l p, kh i l ng ghi chép hàng ngày t ng ít Ch ng t k toán S qu B ng kê ghi n s 5, 11 Nh t kí ch ng t s 8, 10 S chi ti t các TK156,157, 3331,511,521, 531,532,632, 641,642,911 S cái TK111,112,131,156, 632,641,642,511,911 B ng t ng h p chi ti t

- Nh căđi m: M u s t ng đ i ph c t p h n so v i các hình th c khác (10 b ng kê, 10 s nh t kí ch ng t ), đòi h i trình đ k toán cao, ch thích h p v i doanh

nghi p có quy mô l n, nhi u nghi p v ph c t p

1.4.5. Hìnhăth căK ătoánătrênămáyăviătính

S ăđ 1.17: Trình t ghi s k toán theo hình th c K toán trên máy vi tính

c tr ng c b n c a Hình th c k toán trên máy vi tính là công vi c k toán đ c th c hi n theo m t ch ng trình ph n m m k toán trên máy vi tính. Ph n m m k toán đ c thi t k theo nguyên t c c a m t trong b n hình th c k toán ho c k t h p các hình th c k toán quy đ nh trên đây. Ph n m m k toán không hi n th đ y đ quy trình ghi s k toán song in đ c đ y đ s k toán và báo cáo tài chính theo quy đnh. Ch ng t k toán Ph n m m k toán B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i S k toán (S t ng h p,S chi ti t các TK156,157,3331,511, 521,531,532,632,641, 642,911)

-Báo cáo tài chính -Báo cáo k toán (TK

511,512,521,531,532, 632,641,642)

28

CH NGă2:

TH C TR NG K NH K T QU

IăCHIăNHÁNHăTH NGăM Iă ỌNGăH - CÔNG TY C PH N

PHÁT TRI NăTH NGăM I THÁI NGUYÊN

2.1. T ngă quanăv ăchiănhánhăTh ngă m iă ôngăH - CôngătyăC ă ph nă Phátă tri năTh ngăm iăTháiăNguyên

2.1.1. QuáătrìnhăhìnhăthƠnhăvƠăphátătri năc aăChiănhánhăTh ngăm iă ôngăH -

CôngătyăC ăph năPhátătri năTh ngăm iăTháiăNguyên

Chi nhánh th ng m i ông H là m t đ n v thành viên c a Công ty c ph n phát tri n th ng m i Thái Nguyên có tr s ho t đ ng riêng, có con d u riêng, đ c m tài kho n ti n g i t i ngân hàng, đ c vay v n qua Công ty, kinh doanh m t s m t hàng do Công ty qu n lý, ngoài ra đ c ch đ ng kinh doanh m t s m t hàng khác trong ph m vi gi y phép kinh doanh c a đ n v. Chi nhánh th c hi n SXKD theo k ho ch đ c giao và các đnh m c c a Công ty, t ch u trách nhi m v ho t đ ng SXKD và qu n lý tài s n ti n v n t i đ n v, t ch u trách nhi m v th c hi n chính sách và pháp lu t.

Công ty C ph n Phát tri n Th ng m i Thái Nguyên (tr c đây là Công ty th ng nghi p II Thái Nguyên) đ c thành l p theo quy t đ nh s 99/Q ngày 01 tháng 07 n m 1992 c a UBND t nh B c Thái (nay là t nh Thái Nguyên).

Ngày 04 tháng 12 n m 1992 UBND tnh B c Thái có quy t đ nh s 642/UB-Q thành l p doanh nghi p Nhà n c có tên Công ty th ng nghi p II B c Thái.

Th c hi n ngh quy t h i ngh Trung ng l n th II c a BCH Trung ng VII v i n i dung "Chuy n m t s doanh nghi p qu c doanh có đi u ki n thành Công ty c ph n". Ngày 20 tháng 1 n m 2004 UBND tnh Thái Nguyên có quy t đ nh s 161/Q - UB v vi c s p x p chuy n đ i doanh nghi p Nhà n c c a Công ty th ng nghi p II Thái Nguyên thành Công ty c ph n.

Ngày 04 tháng 6 n m 2004 Công ty ti n hành đ i h i c đông Công ty c ph n phát tri n th ng m i Thái Nguyên và c ng chính t đây Chi nhánh th ng m i ng H tr c thu c Công ty C ph n Phát tri n Th ng m i Thái Nguyên ra đ i và chính th c đi vào ho t đ ng t ngày 01 tháng 07 n m 2004.

- Tên doanh nghi p: CHIăNHÁNHăTH NGăM Iă ỌNGăH

- a ch – - T nh Thái Nguyên - i n tho i: 0280.3502.172

- Fax : 0280.3820.112

- Mã s thu : 4600357739-001

- S tài kho n: 102010000446950ngân hàng TMCP Công th ng Vi t Nam – Chi nhánh Thái Nguyên – Phòng giao d ch Núi Voi.

- Ch căn ng:Ch c n ng c a chi nhánh là khai thác và s d ng có hi u qu tài s n, v t t , ti n v n, lao đ ng, đ ng th i nghiên c u và ng d ng các ti n b khoa h c k thu t trong s n xu t đ không ng ng m r ng, nâng cao ch t l ng s n xu t, đ y (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

m a công ty.

- Nhi m v : K t khi thành l p cho đ n nay, chi nhánh đã và đang th c hi n nh ng nhi m v sau:

Ch u trách nhi m tr c b th ng m i v k t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh và ch p hành các quy ch chính sách quy đnh c a Nhà n c.

T o công n vi c làm và n đ nh đ i s ng cho ng i lao đ ng, đ m b o quy n và l i ích chính đáng c a ng i lao đ ng theo quy đnh c a Nhà n c.

T ch c các khóa h c đào t o, b i d ng cán b công nhân viên trong công ty. Th c hi n t t các khâu ki m tra ch t l ng s n ph m nh m đ m b o ch t l ng t t nh t ch t l ng đ n tay ng i tiêu dùng.

Duy trì t ch c và gi v ng các công tác dân quân t v , phòng cháy ch a cháy, an toàn lao đ ng và các t ch c qu n chúng.

- Ph ngăchơmăho tăđ ng:Chi nhánh l y vi c đ i m i thi t b công ngh làm trung tâm, l y th tr ng đ đ nh h ng, l y t ng tr ng làm đ ng l c, l y ch t l ng đ cam k t v i khách hàng và t o l i nhu n t i đa là m c tiêu phát tri n. Công ty luôn mong mu n th a mãn nhu c u khách hàng v i nh ng ph ng châm:

Ch t l ng s n ph m là s t n t i và phát tri n c a doanh nghi p.

Giao hàng đ s l ng, đúng th i gian là danh d , uy tín c a doanh nghi p. Giá c luôn h p lý, th hi n n ng l c c nh tranh trên th ng tr ng.

2.1.2. Kháiăquátăv ăngƠnhăngh ăkinhădoanhăc aăChiănhánhăTh ngăm iă ôngăH

n ph m s n. Hàng hóa c a công ty s d ng 100% nguyên li u nh a titan, màu và các ch t ph gia nh p kh u t các nhà cung c p có uy tín trong ngành s n n c nên ch t l ng luôn n đ nh.

Hàng hóa c a Công ty đ c s n xu t d a trên nguyên t c th m th u sâu vào b m t v t li u c n b o v , t ng c ng ch ng th m nh ng có th t o cho n c thoát, h n ch bong r p khi t o màng, ch u chà r a cao, ch ng rêu m c, đa màu s c.

30

2.1.3. C ăc uăt ăch căb ămáyqu nălít iăChiănhánhăTh ngăm iă ôngăH

2.1.3.1. C c u t ch c b máy qu i ông H

iă ôngăH

- Ban giám đ c c a chi nhánh bao g m 02 ng i, ch u s giám sát c a H i đ ng qu n tr và ch u trách nhi m tr c i h i đ ng c đông, H i đ ng qu n tr công ty C ph n Thái Nguyên và tr c Pháp lu t v vi c th c hi n các quy n và nhi m v đ c giao. Phó giám đ c có trách nhi m h tr giám đ c đi u hành ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty. Giám đ c là ng i đ i di n theo Pháp lu t c a chi nhánh, có nhi m v ph trách các v n đ chung, tr c ti p ch đ o công tác t ch c hành chính, lao đ ng ti n l ng, đào t o, tr c ti p ch đ o công tác tài chính k toán, tr c ti p ch đ o công tác k ho ch.

- Tham m u cho giám đ c v công tác tài chính k toán ph c v cho ho t đ ng kinh doanh trong chi nhánh. Ch u trách nhi m tr c giám đ c chi nhánh v công tác tài chính k toán c a chi nhánh. T ch c m ng l i th ng kê ghi chép s li u, tính giá thành th c t các lo i s n ph m, th c hi n h ch toán n i b , th c hi n thu chi, l p các báo cáo v tài chính k toán, qu n lý, l u tr và gi bí m t tài li u k toán theo đúng quy đnh c a công ty và Nhà n c.

- Phòng kinh doanh có nhi m v xây d ng k

ho ch kinh doanh hàng n m, k ho ch qu ng bá, gi i thi u s n ph m. Bên c nh đó, các nhân viên thu c b ph n này còn có nhi m v t v n cho khách hàng v các s n ph m, d ch v c a công ty nh m đem l i cho khách hàng m c đ th a mãn cao nh t và m c l i nhu n đ t đ c là t i đa.

- Là n i qu n lý ngu n nhân s c a Công ty và c c u b máy t ch c Công ty, truy n tin, m nh l nh t ban lãnh đ o xu ng các phòng ban. Ti p nh n h s và qu n lý h s ng i lao đ ng, đánh giá s d ng lao đ ng và th c hi n các quy n l i c a ng i lao đ ng.

Các c a hàng

- Các c a hàng: Các c a hàng có trách nhi m nh n hàng và bán hàng. Hàng

ngày, nhân viên các c a hàng t p h p các ch ng t , hóa đ n đ g i v v n phòng chi

nhánh.

2.1.3.2. C c u t ch c b máy k toán

- (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

t ng h p doanh thu, chi phí, xác đnh k t qu

- thu,

chi n ch ng t

- ,

-

n ánh doanh thu bán hàng, chi phí, nghi p v thu mua hàng hóa.

-

2.1.4.

C n c vào ch c n ng, quy mô c a mình ng hình th c k toán và áp d ng các ph ng pháp k toán phù h p v i đ c đi m c

đúng các quy đnh c a chu n m c k toán Vi t Nam đã đ c ban hành.

- Hi h ch toán theo quy t đ nh 15/2006/Q - BTC do B tài chính ban hành.

32

- Niên đ k toán b t đ u t ngày 01 tháng 01 và k thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng n m.

- K h ch toán:

- Ph ng pháp k toán tài s n c đnh:Nguyên t c đánh giá TSC theo nguyên

Một phần của tài liệu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh thương mại đông hỷ - công ty cổ phần phát triển thương mại thái nguyên (Trang 34 - 89)