- xu tăbánăhƠngăhóa
Bng 2.25 :S cái tài kh on 911
S CÁI
Tài kho n: 911 ậXácăđ nh k t qu kinh doanh
Quý 2/2013 NT ghi s Ch ng t Di n gi i TK S phát sinh SH NT N Có S d ăđ u k : 0 S phát sinh trong k :
30/6 30/6 K t chuy n doanh thu thu n 511 797.240.000
30/6 30/6 K t chuy n GVHB 632 425.340.270 30/6 30/6 K t chuy n CPBH,CPQLDN 641 147.679.443 642 212.949.409 …. C ng phát sinh 1.385.000.000 1.385.000.000 S d ăcu i kì 0 (Ngu n: Phòng K toán)
64
CH NG 3:
HOÀN THI NK VÀ XÁC
NH K T QU BÁN HÀNG T I CHIăNHÁNHăTH NGăM Iă ỌNGă
H - CÔNG TY C PH N PHÁT TRI NăTH NGăM I THÁI
NGUYÊN
3.1. ánhăgiáăth c tr ng k toán bánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t i chi
nhánhăTh ngăm iă ôngăH - Công ty C ph n Phát tri nă Th ngă m i Thái Nguyên
Qua th i gian nghiên c u và tìm hi u th c t công tác k toán, đ c bi t là công tác k toán bán hàng và xác đnh k t qu bán hàng t i chi nhánh ông H c a công ty, em đã n m đ c m t s u, nh c đi m nh sau:
3.1.1. uăđi m
T ch c b máy k toán
- B máy k toán đ c phân công công vi c m t cách h p lý, gi a các ph n hành có s ph i h p ch t ch , đ m b o tính th ng nh t v ph m vi, ph ng pháp tính toán ghi chép. T đó t o đi u ki n cho vi c ki m tra, đ i chi u đ c d dàng, đ ng th i phát hi n nh ng sai sót đ s a ch a k p th i.
- Hình th c k toán nh t ký chung phù h p v i đ c đi m và quy mô ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty nói chung c ng nh chi nhánh Th ng m i ông H nói riêng.
- Công ty th c hi n đúng ch đ k toán hi n hành c ng nh s d ng đúng h th ng tài kho n theo quy t đ nh s 15/2006/Q -BTC.
- Công ty áp d ng ph ng pháp kê khai th ng xuyên đ h ch toán hàng t n kho đ m b o cung c p thông tin th ng xuyên chính xác v tình hình bi n đ ng c a hàng hóa trên các m t tiêu th , d tr và cung ng t o ra s qu n lý t t hàng hóa v m t giá tr c ng nh s l ng. Trong h ch toán chi ti t hàng t n kho k toán áp d ng ph ng pháp th song song, tr giá hàng hóa xu t kho tính theo ph ng pháp bình quân c k d tr là phù h p v i hàng hóa mà chi nhánh kinh doanh.
Công tác k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng
V ch ng t s d ng và trình t luân chuy n ch ng t : Các ch ng t s d ng trong công ty đ u đ c l p ra phù h p v i yêu c u kinh t và pháp lý c a các nghi p v phát sinh. Nh ng thông tin kinh t trên ch ng t k toán đ c công ty ghi rõ ràng, ch t ch . Công ty tính đúng, tính đ s thu ph i n p vào ngân sách nhà n c. Các bi u m u kê khai thu và báo cáo tài chính, công ty áp d ng hoàn toàn phù h p v i quy đnh c a B Tài chính.
3.1.2. Nh ng h n ch còn t n t i
Bên c nh nh ng đi m m nh đó, công ty c ng có nh ng khuy t đi m t n t i. Công tác k toán nói chung và công tác k toán bán hàng, xác đnh k t qu bán hàng nói riêng v n còn nh ng h n ch nh t đ nh c n đ c cái ti n và hoàn thi n cho phù h p v i yêu c u qu n lý theo n n kinh t th tr ng. C th , đó là nh ng h n ch :
Thu h i n và h ch toán các kho n d phòng n ph i thu khóăđòi
Hi n nay, công ty đang ti n hành th c hi n chính sách tín d ng th t ch t song v n có nhi u kho n tín d ng công ty c p cho các đ i t ng khách hàng khác nhau v i nhi u chính sách riêng bi t đ i v i t ng khách hàng. Chính vì v y, nguy c m t v n đ i v i các kho n ph i thu là v n có nh ng công ty v n ch a ti n hành h ch toán các kho n d phòng n ph i thu khó đòi theo đúng quy đ nh c a B Tài chính.
H th ng ch ng t và s k toán
H th ng ch ng t và s k toán c a công ty v n còn thi u sót nhi u s chi ti t c ng nh t ng h p:
- Ch a có s chi ti t Giá v n hàng bán c a t ng lo i m t hàng. - Ch a có s chi ti t Doanh thu bán hàng c a t ng lo i m t hàng. - Ch a có s chi ti t chi phí bán hàng, chi phí qu n lí doanh nghi p.
- Ch a có B ng t ng h p Doanh thu, B ng t ng h p Giá v n c a t t c các lo i m t hàng.
- Th kho ch a s d ng th kho đ theo dõi tình hình nh p xu t t n c a hàng hóa. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bên c nh đó, hi n nay, công ty không s d ng m u b ng tính và phân b kh u hao, b ng phân b công c d ng c do B Tài chính quy đ nh. ây là m t trong nh ng thi u sót r t l n c a công ty và c n đ c c i thi n trong t ng lai.
Nh v y, h th ng s k toán ch a đ c hoàn thi n và ch a ph n ánh đ y đ các thông tin c n thi t cho nhà qu n lí.
H n ch khác
M t h n ch l n c a công ty đó là vi c v n s d ng k toán th công k t h p v i ph n m m excel. H n ch này làm nh h ng tr c ti p đ n kh i l ng, s chính xác, k p th i c a công vi c k toán c ng nh n ng su t làm vi c c a k toán viên.
3.2. Ph ngăh ng hoàn thi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t iăChiănhánhăTh ngăm iă ôngăH - Công ty C ph n Phát tri năTh ngă
m i Thái Nguyên
3.2.1. Yêu c u c a vi c hoàn thi n k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bán hàng
hoàn thi n công tác k toán bán hàng và xác đnh k t qu bán hàng c n đáp ng nh ng yêu c u sau:
66
- Yêu c u phù h p: Vi c hoàn thi n ph i c n c vào ch đ k toán do nhà n c ban hành, ph i đ m b o phù h p v i đ c đi m kinh doanh Vi t Nam nói chung và các doanh nghi p s n xu t nói riêng. Trong k toán qu c t , yêu c u phù h p đã tr thành nguyên t c ngh a là nó r t đ c coi tr ng do v y khi hoàn thi n công tác k toán c n ph i đ t yêu c u này lên hàng đ u.
- Yêu c u th ng nh t: Yêu c u này đ t ra nh m đ m b o s th ng nh t qu n lý, đ m b o s tuân th nh ng chính sách, ch đ , th l tài chính k toán do nhà n c ban hành, phù h p v i yêu c u qu n lý và đ c đi m ho t đ ng kinh doanh c a Công ty, đ m b o th ng nh t gi a các ch tiêu mà k toán ph n ánh, th ng nh t v các h th ng ch ng t , tài kho n k toán và s sách báo cáo k toán. ây là m t yêu c u c b n nh m t o ra s th ng nh t v ch đ k toán trong n n kinh t qu c dân.
- Yêu c u chính xác và k p th i: Trong đi u ki n hi n nay, v i s bùng n thông tin và s c nh tranh gay g t thì yêu c u này ngày càng tr nên quan tr ng do nhi m v c a k toán là đ m b o cung c p thông tin m t cách chính xác k p th i, đ y đ cho ban lãnh đ o đ t ng b c nâng cao hi u qu ho t đ ng kinh doanh. Vi c hoàn thi n ph i k t h p đ c k toán t ng h p v i k toán chi ti t, k toán tài chính v i k toán qu n tr .
3.2.2. Ph ngăh ng hoàn thi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng
Thu h i n và h ch toán các kho n d phòng n ph iăthuăkhóăđòi
Vi c trích l p kho n d phòng n ph i thu khó đòi đ c ti n hành vào cu i k k toán. K toán ti n hành phân lo i các kho n n đ có th có c n c xác đnh s trích l p d phòng n ph i thu khó đòi ho c có th ti n hành x lý thu h i n . S d phòng đ c trích l p vào tài kho n 139 - “ D phòng n ph i thu khó đòi”. M c trích l p áp d ng theo thông t 228/TT- BTC ban hành ngày 07/12/2009. C th :
30% giá tr đ i v i kho n n ph i thu quá h n t 6 tháng t i 1 n m. 50% giá tr đ i v i kho n n ph i thu quá h n t 1 n m t i d i 2 n m. 70% giá tr đ i v i kho n n ph i thu quá h n t 2 n m t i d i 3 n m. 100% giá tr đ i v i kho n n ph i thu quá h n t 3 n m tr lên.
N u s d phòng n ph i thu khó đòi c n trích l p cu i k k toán này l n h n s đã trích l p c a k k toán tr c thì c n trích l p thêm là:
N TK 642
Có TK 139
N u s d phòng n ph i thu khó đòi c n trích l p cu i k k toán này nh h n s đã trích l p cu i k tr c thì đ c hoàn nh p s chênh l ch.
N TK 139
i v i các kho n n ph i thu khó đòi th c s không có kh n ng thu h i thì có th l y kho n trích l p đó ra đ bù đ p. C n c vào ch ng t x lý n , k toán ghi
N TK 139: S đã trích l p
N TK 642: S d phòng ch a trích l p Có TK 131: Ph i thu khách hàng.
ng th i ghi N TK 004 –“N ph i thu khó đòi đã x lý”
Khi khách hàng thanh toán kho n n đã đ c bù đ p b ng kho n đã trích l p d phòng thì k toán h ch toán vào thu nh p khác.
N TK 111, 112
Có TK 711
ng th i ghi Có TK 004 –“ N ph i thu khó đòi đã x lý”.
Ví d : Công ty C ph n S n T ng h p Vi t Nam có s d đ u kì là 385.420.000, s d cu i kì 428.562.500 (B ng 2.5). S d n đ u kì c a tài kho n này là kho n n ph i thu khách hàng đã phát sinh t n m 2011. Nh v y, kho n n này đã quá h n thanh toán 2 n m. Vì v y, công ty c n trích l p d phòng đ i v i kho n n này v i m c trích l p là 50% (Theo quy đ nh c a B Tài chính). K toán đ nh kho n nh sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
N TK 642 192.710.000 (385.420.000 x 50%) Có TK 139 192.710.000
Ki n ngh hoàn thi n h th ng s sách
Bên c nh vi c qu n lí và theo dõi tình hình tài s n – ngu n v n, doanh thu – chi phí c a mình m c đ t ng h p, công ty c ng c n quan tâm h n n a đ n chi ti t c a các kho n m c này đ k p th i đ a ra nh ng đi u ch nh h p lý.
B ng vi c m s và theo dõi chi ti t chi phí giá v n và doanh thu c a t ng m t hàng, công ty có th d dàng ki m soát và đi u ch nh k t c u, t tr ng c a các m t hàng, t p trung vào nh ng m t hàng mang l i doanh thu cao hay nh ng m t hàng đang đ c th tr ng a chu ng.
D i đây là m t s s chi ti t và t ng h p công ty c n đ a vào s d ng trong t ng lai đ nâng cao ch t l ng thông tin ph c v công tác qu n lí c a mình:
68
B ng 3.1: S chi ti t giá v n hàng bán S CHI TI T TÀI KHO N