Biểu số 7 : Bảng kê bán lẻ hàng hoá
BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HOÁ
Công ty Cổ phần nhựa Thiếu niên Tiền Phong Mã số 0200167782-1
Ngày 6 tháng 11 năm 2006
Họ tên người bán hàng :Nguyễn Thị Liên Địa chỉ :Cửa hàng giới thiệu sản phẩm công ty Tên SP Đơn
vị
Số lượng
Đơn giá Thành tiền Máng điện14*8 cây 15 4182 62730
Tổng cộng 62730
Thuế GTGT(10%) : 6273 Tổng tiền thanh toán : 69003
Bảng kê bán lẻ hàng hoá viết tổng hợp số liệu theo theo ngày và người bán hàng có trách nhiệm tổng hợp số lượng thành phẩm bán ra theo từng loại và nộp cho kế toán để lập bảng tổng hợp
Còn trường hợp bán hàng tại kho của công ty viết hoá đơn bán hàng riêng. Hoá đơn bán hàng ở công ty chính là hoá đơn giá tri gia tăng lập khi bán hàng. Hoá đơn lập làm 3 liên . Liên 2 giao cho khách hàng còn liên 3 nội bộ làm căn cứ để kế toán ghi sổ
Các đại lý của công ty khi nhận hàng từ công ty có thể thanh toán ngay hoặc trả chậm và trả góp vào các kỳ lấy hàng tới. Công ty không dùng TK 157 để theo dõi giá vốn hàng gửi bán ở các đại lý mà coi đại lý như một khách hàng mua hàng trực tiếp. Các đại lý là một công ty cụ thể chính vì vậy khi đại lý lấy hàng thì công ty hạch toán ghi tăng doanh thu và không thông qua TK157. Số hàng đó coi như là tiêu thụ chứ không phải là hàng gửi bán mặc dù đại lý chưa thanh toán. Số tiền đó sẽ thanh toán theo phương thức trả chậm tuy nhiên công ty không tính lãi số tiền trả chậm đó mà chỉ ghi doanh thu bình thường.
Các khách hàng vào công ty mua hàng trực tiếp cũng hạch toán như trên
Đây là một ví dụ về hoá đơn giá tri gia tăng khi bán hàng của công ty theo mẫu quy định của bộ tài chính
HOÁ ĐƠN Mẫu số 01GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG LC/2006B Liên 3:Nội bộ 0077540
Ngày 27 tháng 11 năm 2006 Đơn vị bán hàng :CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA TNTP Địa chỉ :Số 2 An Đà - Hải Phòng
Số TK:102010000215361 – NHCT Ngô Quyền –HP Điện thoại :031 640973 MS : 0200167782
Tên người mua hàng :Anh Quân Số xe 16K 5288 Tên đơn vị :Công ty TNHH TMKD Nhà Bình Trưng Nơi giao hàng:TP HCM
Địa chỉ :23 đường số 46P Bình Trưng Đông Q2 TP HCM Hình thức thanh toán :Trả chậm MS:0303019722 STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=2*1 Ống PVC ĐK500 PN5 Class1 Giảm giá 12% M Cộng 76 684636 52032336 52032336 6243880 Cộng tiền 45788456
Thuế suấtGTGT 10% Tiền thuế GTGT 4578846 Tổng cộng tiền thanh toán 50367302 Sô tiền viết bằng chữ:Năm mươi triệu ba tăm sáu bảy nghìn ba trăm linh hai đồng
Ngày 27 tháng 11 năm 2006
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (ký tên và đóng dấu)
Số liệu kết chuyển ghi sổ tổng hợp tài khoản 511 và nhật ký chứng từ số 8 (trình bày trang 47)
Biểu số 9 : Sổ tổng hợp TK 511
Từ sổ tổng hợp ghi nhật ký chứng từ số 8 và ghi sổ cái Tài khoản 511
Biểu số 10 : Sổ cái TK 511 SỔ CÁI Tài khoản 511 Ghí có TKĐƯ với TK này Tháng … Tháng 11 Tháng 12 Cộng TK531 20 558 397 TK 911 67 248 160 551 Cộng phát sinh nợ 67 268 718 948 Tổng phát sinh có 67 268 718 948
Tài khoản 131 được theo dõi trên bảng kê số 1và 2
Đơn vị :CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA TNTP
Địa chỉ :SỐ 2 AN ĐÀ- HẢI PHÒNG
SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN
Từ ngày 01/11/2006 đến 30/11/2006 Tài khoản :511- Doanh thu bán hàng
TKĐƯ Tên TK Phát sinh
Nợ Có
Số dư đầu kỳ
131 Phải thu khách hàng 67 268 718 948
531 Hàng bán bị trả lại 20 558 397 5312 Hàng bán bị trả lại –Thành phẩm 20 558 397 911 Xác định kết quả kinh doanh 67 248 160 551
Cộng phát sinh trong kỳ 67 268 718 948 67 268 718 948 Số dư cuối kỳ
Ngày tháng năm
Biểu số 11 : Bảng kê số 1
Biểu số 12 : Bảng kê số 2
Các khách hàng giao dịch với công ty trong tháng được theo dõi trên