- Nhiệm vụ của công ty: Công ty có nghĩa vụ
2.3.3.7.Thanh toán
16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghệp 51 1.810.152.000 1.705.195.000 17Lợi nhuận sau thế thu nhập doanh
2.3.3.7.Thanh toán
Tiếp theo sau bước giao hàng là bước thanh toán hợp đồng, đây là khâu rất phức tạp và dễ mắc nhiều lỗi vì vậy mà mất rất nhiều thời gian và công sức.
Phương thức thanh toán chủ yếu mà Công ty thường áp dụng là thanh toán bằng phương thức tín dụng chứng từ và phương thức chuyển tiền.
Phương thức tín dụng chứng từ: để được thanh toán thì Công ty phải tiến hành thu thập đầy đủ để lập bộ hồ sơ chứng từ. Bộ hồ sơ chứng từ bao gồm:
- Hoá đơn ngoại - L/C
-Vận đơn
- Các giấy tờ kèm theo
Khi bộ chứng từ được thu thập đầy đủ, Công ty sẽ gửi cho ngân hàng mở L/C để được thanh toán thông qua ngân hàng đại diện của mình. Sau một thời gian, thường là từ 7 đến 10 ngày, ngân hàng sẽ gửi giấy báo cho Công ty với nội dung đã thanh toán tiền (đối với L/C trả ngay) hoặc đã nhận giấy chấp nhận thanh toán trả tiền (đối với L/C trả chậm). Đến thời hạn trả tiền ngân hàng sẽ thông báo đã được thanh toán.
Đối với những hợp đồng thanh toán bằng phương thức chuyển tiền, thường là đối với các đối tác làm ăn uy tín lâu dài và có quan hệ mật thiết với Công ty, thì Công ty sẽ chuyển bộ chứng từ bằng thư đảm bảo cho đối tác của mình. Khi người nhập khẩu chuyển tiền đến thanh toán, thì ngân hàng sẽ gửi giấy báo cho Công ty.
Khi thanh toán bằng tín dụng chứng từ, Công ty hay gặp phải trường hợp đối tác thanh toán chậm trễ, khiếu kiện kéo dài, không được thanh toán hoặc thậm chí là bị lừa, gây thiệt hại về thời gian và kinh tế của doanh nghiệp.
Khi thanh toán bằng chuyển tiền, thực tế, nhiều trường hợp, Bên đối tác sẽ không chuyển tiền hàng cho Công ty cho đến khi nhận đầy đủ hàng. Đây là một lợi thế của bên đối tác nhưng lại là rủi ro của Công ty khi hàng
chậm trễ thanh toán hoặc thanh toán không đầy đủ. Mỗi một hình thức thanh toán lại tiềm ẩn những nguy cơ rủi ro riêng.