- Nhiệm vụ của công ty: Công ty có nghĩa vụ
2.3.3.1.Chuẩn bị hàng xuất khẩu
16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghệp 51 1.810.152.000 1.705.195.000 17Lợi nhuận sau thế thu nhập doanh
2.3.3.1.Chuẩn bị hàng xuất khẩu
• Tập trung hàng xuất khẩu
Sau khi ký hợp đồng ngoại, công ty quay sang ký hợp đồng nội (hợp đồng kinh tế) với nhà sản xuất và chân hàng cùng các điều khoản tên hàng, chất lượng quy cách, bao gói trong hợp đồng sát với hợp đồng ngoại. Không chỉ thu mua hàng tại các Nhà sản xuất mà Công ty còn tự sản xuất những sản phẩm của
Đối với việc tiến hành thu mua hàng hóa thì hợp đồng thu mua được ký dựa trên số lượng trong hợp đồng đã ký kết. Nếu hợp đồng giao hàng một lần hay nhiều lần thì Công ty cũng sẽ tiến hành thu mua cho từng lần đó. Việc tiến hành thu mua như vậy được gọi là mua đứt bán đoạn giữa Công ty và Nhà sản xuất. Về giá cả sản phẩm thu mua dựa trên sự thỏa thuận giữa hai bên và căn cứ vào giá cả thị trường tại thời điểm mua sản phẩm đó.Hợp đồng thu mua này không quá rườm rà, phức tạp và ít chịu ảnh hưởng về vấn đề pháp lý.
• Đóng gói bao bì, ghi nhãn bao bì, kẻ mã ký hiệu.
Công việc này giúp phân định sản phẩm gốm sứ thuận tiện hơn. Công ty giao cho cơ sở sản xuất thực hiện do tại cơ sở sản xuất đó có đử điều kiện về lao động, vật liệu bao gói, chèn lót. Mặt hàng gốm sứ là mặt hàng đặc biệt dễ vỡ, kích thước to nhỏ khác nhau, hình thù đa đạng, một loại sản phẩm cũng có nhiều kích thước khác nhau nên đóng gói phải tuỳ thuộc vào hàng hoá và bao bì thích hợp đồng thời tránh đổ vỡ khi vận chuyển. Nói chung các hàng gốm sứ đều được bao gói lần đầu bằng lớp giấy mềm mịn, sau đó cho vào thùng cát tông và chèn lót các loại vật liệu mềm như giấy, bìa, xốp, rơm dạ đã qua hun khói tẩy trùng…cuối cùng đóng thùng gỗ bên ngoài. Khi đóng gói song đến công đoạn ký mã hiệu vào từng loại sản phẩm để phân biệt hàng thuộc chủng loại nào để dễ nhận biết. Đồng thời có thêm hình vẽ để biết là hàng dễ vỡ, không xếp chồng, tránh va đập…
Vì không tìm hiểu rõ về yêu cầu đóng gói bao bì, nhãn mác hay ghi ký hiệu hàng hóa của bên đối tác nên khi xuất hàng lên tàu thì hàng bị trả lại bởi bên đối tác Mỹ yêu cầu phải ghi cụ thể số hàng hóa trong từng bao hàng. Vì thế, thời gian giao hàng bị chậm lại mất 3 ngày so với hợp đồng, và mất thời gian dỡ hàng ra, thuê nhân công…Mặt khác, do nguồn nhân lực thiếu nên khi gấp rút chuan bị một hợp đồng, công ty đã gặp phải trường hợp, để đảm bảo thời gian đúng hạn giao hàng, công nhân đã đóng gói hàng ẩu khiến cho trong quá trình vận chuyển hàng xuất khẩu đến cảng bị vỡ. Công ty đã mất khá nhiều tiền để đền bù do sự thiếu cẩn thận của nhân công, và bố trí thiếu người lao động của công ty.