Việc hoàn thiện hạch toán kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại phải được dựa trên những nguyên tắc nhất định:
- Tuân thủ những nguyên tắc và quy định có tính pháp lệnh về công tác kế toán thống nhất áp dụng trong việc hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả tại các doanh nghiệp thương mại.
- Kế thừa những thành công của công tác hạch toán kế toán đã và đang thực hiện tại doanh nghiệp thương mại.
- Việc hoàn thiện phải phù hợp với quy mô, đặc điểm của từng doanh nghiệp.
- Việc hoàn thiện phải phù hợp với chế độ kế toán và cơ chế quản lý tài chính của nhà nước áp dụng tại các doanh nghiệp.
- Việc hoàn thiện phải phù hợp với năng lực và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, đảm bảo hiệu quả và hiệu suất lao động của bộ máy kế toán.
- Sự phù hợp còn thể hiện trong việc tính toán chi phí để xác định lãi - lỗ, phải đảm bảo ghi nhận doanh thu đúng thực tế, tránh hạch toán trùng lặp hoặc bỏ sót các nghiệp vụ phát sinh.
- Việc hạch toán doanh thu bán hàng phải tuân theo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí.
- Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại phải đảm bảo tiết kiệm, có hiệu quả.
3.2.2. Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng
- Về công tác quản lí: Trình độ năng lực của cán bộ công nhân viên
quản lý quyết định không nhỏ đến thành bại trong sản xuất kinh doanh. Vì vậy để khắc phục được vấn đề này thì công ty phải thường xuyên nâng cao trình độ, công tác quản lý bằng cách tạo điều kiện cho cán bộ, nhân viên quản lý đi học thêm nghiệp vụ để nâng cao năng lực quản lý phát huy tối đa khả năng vốn có của mỗi cá nhân. Mặt khác công ty nên khuyến khích về mặt vật chất lẫn tinh thần cho những người có trình độ chuyên môn giỏi.
- Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá xuất kho:
* Mọi trường hợp xuất kho có hố đơn giá trị gia tăng đều được coi là
tiêu thụ, khi đó kế toán ghi bút toán ghi nhận doanh thu, như vậy là chưa phù hợp. Nếu trong trường hợp hàng giao tại kho công ty cho người đại diện của khách hàng và công ty thực hiện vận chuyển đến địa điểm mà khách hàng yêu cầu trong trường hợp này có thể coi như là hàng đã tiêu thụ vì có thể ghi các bút toán ghi nhận doanh thu. Vì lúc này công ty chỉ thực hiện vận chuyển hộ khách hàng. Còn trong trường hợp hàng hóa được giao nhận tại kho của công ty mà được vận chuyển đến địa điểm giao nhận rồi mới giao cho đại diện của bên đặt hàng lúc này khi hàng xuất ra khỏi kho của công ty nhưng chưa giao cho khách hàng nên chưa được coi là tiêu thụ. Điều này hoàn toàn hợp lý vì thứ nhất hàng thực chất chưa giao nhận, thứ hai vận chuyển đến địa điểm giao nhận phải mất một khoản thời gian dài, mức độ rủi ro cao. Trong trường hợp giao hàng tại địa điểm xa chưa nên coi là hàng đã tiêu thụ sau khi xuất kho. Để đề phòng rủi ro nên sử dụng TK157 để theo dõi. Số hàng này khi khách hàng nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì ghi nhận doanh thu. Như vậy mới phản ánh chính xác doanh thu thực tế phát sinh trong kỳ
- Công ty nên mở TK 157 với hàng hóa đang trên đường vận chuyển đi bán
TK 157 mở chi tiết cho từng mặt hàng, từng lần gửi hàng và từng người mua.
* Vì công ty chưa tiến hành trích lập dự phòng các khoản nợ khó đòi
nên công ty
Các khoản dự phòng phải thu khó đòi được kế toán theo dõi trên TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi, chi tiết theo từng con nợ.
Bên có: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi. Dư có: Số dự phòng phải thu khó đòi hiện có
* Việc xác định trị giá vốn hàng xuất kho tiêu thụ: Công ty nên áp dụng phương pháp nhập trước- xuất trước. Do giá cả trên thị trường thay đổi thường xuyên, nếu áp dụng phương pháp này sẽ giảm thiểu rủi ro cho Công ty.
Trong hạch toán thanh toán với khách hàng công ty thường hạch toán qua TK 131 kể cả khi khách hàng thanh toán ngay sau đó mới hạch toán sang TK 111, 112 điều này là không cần thiết. Vì vậy cần phân biệt hai bút toán sau
+ Nếu thanh toán ngay, kế toán ghi:
Nợ TK 111,112: Tổng giá thanh toán Có TK 511:Giá chưa thuế Có TK 333: Thuế GTGT đầu ra
+ Nếu khách hàng mới chấp nhận thanh toán, kế toán ghi: Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán
Có TK 511: Giá chưa có thuế Có TK 333: Thuế GTGT đầu ra
- Về sổ kế toán chi tiết:
+ Sổ chi tiết hàng hóa nên quản lý cả về đơn giá, số lượng nhập xuất từng mặt hàng.
- Để hạch toán chi tiết hàng hóa, theo em Công ty nên sử dụng phương pháp “Sổ số dư”. Vì phương pháp này có sự kết hợp chặt chẽ giữa việc hạch toán ở kho với việc ghi chép ở phòng kế toán: Theo phương pháp này, ở kho chỉ theo dõi về mặt số lượng còn ở phòng kế toán theo dõi cả về số lượng và
Sơ đồ 3.1: Trình tự hạch toán chi tiết hàng hóa theo pp “Sổ số dư” (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu
- Về sổ kế toán tổng hợp: Để đảm bảo cho việc đối chiếu, tổng hợp số
liệu cũng như việc kiểm tra số phát sinh được dễ dàng. Đồng thời để quản lý các hoạt động bán hàng, thu và chi tiền chặt chẽ công ty nên mở sổ nhật ký đặc biệt.
Việc mở sổ nhật ký đặc biệt giúp cho công việc được phân công, phân nhiệm rõ ràng. Tránh tình trạng chỉ có một kế toán ghi chép gây nên sai sót đối với số liệu phát sinh.
Đầu kỳ 3, 5, 10 ngày hoặc cuối tháng tuỳ mỗi nghiệp vụ phát sinh tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt lấy số liệu để ghi vào sổ cái phù hợp.
Chứng từ nhập Bảng kê nhập Thẻ kho Bảng kê luỹ kế nhập Sổ số dư Bảng kê tổng hợp N- X - T Bảng kê luỹ xuất Bảng kê xuất Chứng từ xuất Chứng từ nhập Bảng kê nhập Thẻ kho Bảng kê luỹ kế nhập Sổ số dư Bảng kê tổng hợp N- X - T Bảng kê luỹ kế xuất Bảng kê xuất Chứng từ xuất
Bảng biểu 3.1: Mẫu sổ nhật ký bán hàng NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải Phải thu của KH Ghi có TK doanh thu Ghi chú NT SH HH TP DV Trang trước chuyển sang Cộng chuyển trang sau Cộng
Bảng biểu 3.2: Mẫu sổ nhật ký mua hàng
NT ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải Phải trả người bán(ghi có TK 331) Ghi nợ TK Ghi chú N T S H 156 … TK khác ST SH
Trang trước chuyển sang
Bảng biểu 3.3.: Mẫu sổ nhất ký thu tiền
NT ghi sổ
Chứng từ Nội dung Ghi
Nợ TK 111 Ghi có TK Ghi chú NT SH 131 …. TK khác ST SH Trang trước chuyển
sang
Cộng Cộng chuyển trang sau
Bảng biểu 3.4: Nhật ký chi tiền
NT ghi sổ
Chứng từ Nội dung Ghi
Có TK 111 Ghi Nợ TK Ghi chú NT SH 331 6 642 TK khác S ST S SH Trang trước chuyển
sang
Cộng chuyển trang sau
- Về công tác tăng cường tiêu thụ
Vấn đề tiêu thụ hàng hóa là vấn đề quan trọng hàng đầu của doanh nghiệp. Muốn sản phẩm sản xuất ra tạo được thế cạnh tranh thì công ty trước hết phải phân tích, nghiên cứu chu kỳ sống của hàng hóa.Từ đó có những chiến lược cụ thể cho từng giai đoạn, phù hợp với diễn biến thị trường. Bên cạnh đó công ty phải chú ý đến việc nâng cao chất lượng hàng hóa, tiêu chuẩn hoá và kiểm tra chất lượng hàng hóa tốt hơn. Đảm bảo uy tín của công ty đối với khách hàng.
Hiện nay, mặc dù hàng hóa của công ty được tiêu thụ rộng. Tuy nhiên để cạnh tranh tốt trên thị trường phải duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng thông qua các đợt tiếp xúc trực tiếp được tổ chức một cách thường xuyên, có hệ thống với khách hàng. Ngoài ra công ty có những biện pháp khuyến khích thoả đáng nhiều hơn nữa đối với khách hàng của công ty như khuyến mại, giảm giá….
KẾT LUẬN
Trên đây là toàn bộ những vấn đề lý luận cơ bản và tình hình kế toán bán hàng của Công ty cổ phần thương mại Vĩnh Thành.
Đối với hình thức kinh doanh thương mại của các Công ty thương mại nói chung và công ty cổ phần thương mại Vĩnh Thành nói riêng, việc quản lý tốt hàng hóa và công tác bán hàng có ý nghĩa vô cùng quan trọng quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có đứng vững trên thương trường được hay không, quy mô được mở rộng hay không phần lớn phụ thuộc vào kết quả tiêu thụ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hoạt động tiêu thụ luôn chiếm giữ một vai trò rất quan trọng trong các tổ chức kinh doanh. Hoạt động này diễn ra thuận lợi doanh nghiệp không chỉ đẩy nhanh được tốc độ luân chuyển của vốn mà còn tạo ra được một bộ phận giá trị mới - đó là lợi nhuận. Lợi nhuận thu được từ hoạt động tiêu thụ chiếm phần lớn trong toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh. Vì vậy việc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ là rất cần thiết. Để làm được điều này phụ thuộc rất lớn vào tính chính xác, kịp thời của những thông tin kinh tế cung cấp từ bộ phận kế toán.
Qua thời gian thực tập em nhận thấy rằng công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty có rất nhiều ưu điểm. Một điểm mạnh là các nhân viên kế toán tại Công ty đều là những người có trình độ chuyên môn cao. Chính điều này đã giúp hoạt động kế toán tại Công ty diễn ra nhịp nhàng và thông suốt. Bên cạnh những ưu điểm đó thì tại Công ty vẫn tồn tại một số hạn chế nhất định. Tuy nhiên đó là những hạn chế mà Công ty hoàn toàn có khả năng bổ
toán nói riêng. Đặc biệt dưới sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của cô giáo PGS.TS: Nguyễn Thị Đông, cùng với sự nỗ lực học hỏi của bản thân, em đã
cố gắng thể hiện một cách chính xác và trung thực các vấn đề lý luận cũng như thực tế của công ty trong chuyên đề của mình. Tuy nhiên, do trình độ nhận thức và thời gian tiếp cận với thực tế còn hạn chế nên chuyên đề của em khó tránh khỏi những thiếu sót.
Em rất mong nhận được sự đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô trong khoa và các cán bộ phòng kế toán Công ty cổ phần thương mại Vĩnh Thành để em có thể rút ra những kinh nghiệm bổ ích phục vụ cho quá trình công tác thực tế sau này.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hà Nội, ngày 21 tháng 05 năm 2012
Sinh Viên thực tập
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS.TS. Nguyễn Văn Công. 2006. Giáo trình kế toán doanh nghiệp. Nhà xuất bản Tài Chính.
2. Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC.
3. Chứng từ, sổ kế toán và báo cáo tài chính của Công ty cổ phần thương mại Vĩnh Thành.
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………
BẢNG DANH MỤC TỪ VIẾT TĂT
KÝ HIỆU NỘI DUNG
Thuế GTGT Thuế giá trị gia tăng
TK Tài khoản
DT Doanh thu
CP Chi phí
GVHB Giá vốn hàng bán
DTBH Doanh thu bán hàng
CKTM Chiết khấu thương mại
GGHB Giảm giá hàng bán HBBTL Hàng bán bị trả lại ĐL Đại lý XĐKQ Xác định kết quả HTK Hàng tồn kho HH Hàng hóa Sổ NKC Sổ Nhật ký chung BTH Bảng tổng hợp SH Số hiệu SC Sổ cái XM Xi măng NTGS Ngày tháng ghi sổ NT Ngày tháng
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng biểu 1.1 Danh mục hàng hóa Bảng biểu 2.1 Hóa đơn GTGT Bảng biểu 2.2 Phiếu xuất kho Bảng biểu 2.3 Phiếu thu
Bảng biểu 2.4 Sổ chi tiết TK 511- Doanh thu bán hàng
Bảng biểu 2.5 Bảng tổng hợp Sổ chi tiết TK 511- Doanh thu bán hàng Bảng biểu 2.6 Sổ chi tiết TK 521 – Chiết khấu thương mại
Bảng biểu 2.7 Sổ chi tiết TK 531 – Hàng bán bị trả lại Bảng biểu 2.8 Sổ chi tiết TK 532 – Giảm giá hàng bán Bảng biểu 2.9 Sổ nhật ký chung (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng biểu 2.10 Sổ cái TK 511 - Doanh thu bán hàng Bảng biểu 2.11 Phiếu xuất kho
Bảng biểu 2.12 Phiếu xuất kho Bảng biểu 2.13 Phiếu xuất kho
Bảng biểu 2.14 Sổ chi tiết TK 632 – Giá vốn hàng bán
Bảng biểu 2.15 Bảng tổng hợp sổ chi tiết TK 632 – Giá vốn hàng bán Bảng biểu 2.16 Sổ cái TK 632-Giá vốn hàng bán
Bảng biểu 2.17 Phiếu chi
Bảng biểu 2.18 Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài Bảng biểu 2.19 Bảng phân bổ tiền lương
Bảng biểu 2.20 Bảng kê doanh số và hoa hồng đại lí Bảng biểu 2.21 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Bảng biểu 2.22 Sổ chi tiết TK 641- chi phí bán hàng Bảng biểu 2.23 Sổ cái TK 641-Chi phí bán hàng Bảng biểu 3.1 Sổ nhật ký bán hàng
Bảng biểu 3.2 Sổ nhật ký mua hàng Bảng biểu 3.3 Sổ nhật ký thu tiền Bảng biểu 3.4 Sổ nhật ký chi tiền
DANH MỤC SƠ ĐỒ
MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ
LỜI MỞ ĐẦU... 1
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VĨNH THÀNH... 3
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Thương mại Vĩnh Thành...3
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty cổ phần Thương mại Vĩnh Thành...3
1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại...4
1.1.3. Thị trường của Công ty cổ phần Thương mại Vĩnh Thành...5
1.1.4. Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần thương mại Vĩnh Thành...5
1.1.5. Các hình thức thanh toán...7
1.2. Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty cổ phần thương mại Vĩnh Thành...8
1.2.1. Quy trình mua hàng hóa...8
1.2.2. Quy trình bán hàng hóa...9
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VĨNH THÀNH...13
2.1. Kế toán doanh thu...13
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán...13
2.1.1.1. Doanh Thu...13
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu...18
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán...30
2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán...39
2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng...46 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VĨNH THÀNH...50
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại Vĩnh Thành...50
3.1.1. Về ưu điểm...52
3.1.2. Nhược điểm...55
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện:...56
3.2. Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng của Công ty cổ phần thương mại Vĩnh Thành...57
3.2.1. Nguyên tắc hoàn thiện...57
3.2.2. Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng...58